Συμβάσεις: FIDIC, NEC, JCT, AIA, VOB

Τι είναι

Ποιος το κάνει

Διαχειριστής σύμβασης ή μηχανικός

Εφαρμόζει τη σύμβαση από την πλευρά του κυρίου του έργου: εκδίδει εντολές, πιστοποιεί και αποτιμά.

Εμπορικός υπεύθυνος

Διαχειρίζεται τη συμβατική θέση του αναδόχου, τις ειδοποιήσεις και τις απαιτήσεις.

Διευθυντής έργου

Λαμβάνει αποφάσεις με συμβατικές συνέπειες και πρέπει να γνωρίζει τους κανόνες ειδοποιήσεων.

Νομικός σύμβουλος

Εξετάζει τροποποιήσεις των όρων και συμβουλεύει σε περίπτωση διαφορών.

Κύριος του έργου

Αποφασίζει τον τρόπο ανάθεσης και την κατανομή κινδύνου που είναι διατεθειμένος να αποδεχθεί.

Πώς εξελίσσεται

1. Επιλογή εντύπου και βάσης τιμολόγησης

   Επιλέξτε το τυποποιημένο έντυπο και την επιλογή που ταιριάζουν στην κατανομή κινδύνου, όπως κατ' αποκοπή, με επιμέτρηση, στοχευόμενο κόστος ή κόστος-συν-αμοιβή.

2. Συμπλήρωση των στοιχείων της σύμβασης

   Συμπληρώστε ημερομηνίες, τιμές, κράτηση, ποινικές ρήτρες και άλλα στοιχεία και καταγράψτε τυχόν τροποποιήσεις.

3. Υπογραφή και διανομή

   Υπογράψτε τη σύμβαση και δώστε στην ομάδα σύνοψη των βασικών υποχρεώσεων και των προθεσμιών ειδοποιήσεων.

4. Καταγραφή εντολών και γεγονότων

   Καταχωρίστε κάθε εντολή, ειδοποίηση και γεγονός που μπορεί να επηρεάσει τον χρόνο ή τα χρήματα, μόλις συμβεί.

5. Έγκαιρη έκδοση ειδοποιήσεων

   Εκδίδετε και απαντάτε σε ειδοποιήσεις μέσα στις προθεσμίες που απαιτεί η σύμβαση.

6. Αποτίμηση αλλαγών και πιστοποίηση πληρωμών

   Αποτιμήστε τις τροποποιήσεις σύμφωνα με τους κανόνες της σύμβασης και πιστοποιήστε τις ενδιάμεσες πληρωμές εντός χρονοδιαγράμματος.

7. Κλείσιμο

   Συμφωνήστε τον τελικό λογαριασμό, αποδεσμεύστε την κράτηση και κλείστε το αρχείο.

Διαφορές ανά χώρα

Ηνωμένο Βασίλειο

Τα έντυπα JCT, όπως το Standard Building Contract και το Design and Build Contract, είναι συνηθισμένα στα κτιριακά έργα. Το NEC4 Engineering and Construction Contract προσφέρει τις κύριες επιλογές Α έως F, από τιμολογημένη σύμβαση με πρόγραμμα δραστηριοτήτων έως επιστροφή κόστους, και στηρίζεται σε έγκαιρες προειδοποιήσεις και γεγονότα αποζημίωσης.

Γερμανία

Το VOB/B είναι το τυποποιημένο σύνολο συμβατικών όρων για κατασκευαστικά έργα, υποχρεωτικό στα δημόσια έργα και συχνά σε ιδιωτικά. Παράλληλα εφαρμόζεται το κατασκευαστικό συμβατικό δίκαιο του BGB στα §§ 650a κ.ε., συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος του κυρίου του έργου να διατάσσει αλλαγές βάσει του § 650b.

Γαλλία

Οι συμβάσεις δημοσίων έργων παραπέμπουν συνήθως στο CCAG-Travaux, τους γενικούς διοικητικούς όρους, που αναθεωρήθηκε τελευταία φορά το 2021. Τα ιδιωτικά έργα χρησιμοποιούν συχνά τους τυποποιημένους όρους NF P 03-001.

Ηνωμένες Πολιτείες

Το AIA A101 είναι η συμφωνία κυρίου του έργου και αναδόχου με συμφωνημένο ποσό και το A201 οι γενικοί όροι που τη συνοδεύουν. Το ConsensusDocs είναι εναλλακτική οικογένεια εντύπων που αναπτύχθηκε με ενώσεις αναδόχων και κυρίων των έργων.

Διεθνώς

Η σειρά FIDIC 2017 περιλαμβάνει το Red Book για έργα με μελέτη του εργοδότη, το Yellow Book για εγκαταστάσεις και μελέτη-κατασκευή και το Silver Book για έργα EPC με παράδοση «με το κλειδί στο χέρι». Βάσει της Υποπαραγράφου 20.2 ο ανάδοχος πρέπει να γνωστοποιήσει την απαίτηση εντός 28 ημερών από τη στιγμή που αντιλήφθηκε το γεγονός, διαφορετικά κινδυνεύει να χάσει το δικαίωμά του.

Συχνά λάθη

• Παράλειψη συμβατικής προθεσμίας ειδοποίησης, που μπορεί να αναιρέσει μια κατά τα άλλα βάσιμη απαίτηση.
• Εκτεταμένη τροποποίηση τυποποιημένου εντύπου χωρίς κατανόηση του πώς οι αλλαγές αλληλεπιδρούν με την υπόλοιπη σύμβαση.
• Επιλογή σύμβασης κατ' αποκοπή όταν η μελέτη είναι πολύ ανώριμη για να την υποστηρίξει.
• Ενέργειες βάσει προφορικών εντολών χωρίς γραπτή επιβεβαίωση.
• Μη ενημέρωση του προσωπικού του εργοταξίου για τη σύμβαση, οπότε συμφωνεί αλλαγές για τις οποίες δεν έχει εξουσιοδότηση.

Στο OpenConstructionERP