مرحلہ 4 از 7 · خریداری

معاہدے: FIDIC, NEC, JCT, AIA, VOB

وہ معاہدے کی شکل چننا اور چلانا جو قیمت، خطرہ، وقت اور ادائیگی کے اصول طے کرتی ہے۔

پروفیشنلУчилище в Белостен: обществена поръчка по ЗОП, чл. 72 и изменение на договора
مفت ویڈیوز22 ویڈیوز

نتیجہ: دستخط شدہ معاہدہ اور معاہدے کی انتظامیہ کا ریکارڈ
ماڈیول: Change, variations and claims
دستاویزات: Contract agreement
Contract notices
Contract register
معیارات اور حوالہ جات: FIDIC Red, Yellow and Silver Books (2017)
NEC4
JCT
AIA A201
VOB/B

یہ کیا ہے

تعمیراتی معاہدے طے کرتے ہیں کہ کون سا خطرہ کس کے ذمے ہے، قیمت کیسے نکلتی ہے، تبدیلی کی قدر کیسے لگتی ہے، ادائیگی کب اور کیسے ہوتی ہے اور معاملات بگڑنے پر کیا ہوتا ہے۔ FIDIC، NEC، JCT، AIA اور VOB/B جیسے معیاری فارم بڑے پیمانے پر استعمال ہوتے ہیں کیونکہ ان کی شرائط معلوم، آزمودہ اور ایک حد تک متوازن ہیں، جو الگ سے تیار کیا گیا مسودہ کم ہی حاصل کر پاتا ہے۔ فارم اور قیمت کے آپشن کا انتخاب اتنا ہی اہم ہے جتنی خود قیمت۔

معاہدے کی انتظامیہ (کنٹریکٹ ایڈمنسٹریشن) معاہدے کو چلانے کا روزمرہ کام ہے: نوٹس وقت پر جاری کرنا، ہدایات درج کرنا، تبدیلیوں کی ویلیوایشن کرنا اور ادائیگی کی تصدیق کرنا۔ بہت سے تنازعات معاہدے کی عبارت سے نہیں بلکہ چھوٹے ہوئے نوٹسوں اور کمزور ریکارڈ سے پیدا ہوتے ہیں۔ جو ٹیم اپنی نوٹس کی مدتیں جانتی ہے اور ہدایات اور واقعات کا منظم ریکارڈ رکھتی ہے، دعوے اٹھنے پر اس کی پوزیشن کہیں مضبوط ہوتی ہے۔

کون کرتا ہے

کنٹریکٹ ایڈمنسٹریٹر یا انجینئر: کلائنٹ کی طرف سے معاہدہ چلاتا ہے: ہدایات جاری کرتا ہے، تصدیق کرتا ہے اور ویلیوایشن کرتا ہے۔
کمرشل مینیجر: ٹھیکیدار کی معاہداتی پوزیشن، نوٹس اور دعووں کو سنبھالتا ہے۔
پراجیکٹ مینیجر: ایسے فیصلے کرتا ہے جن کے معاہداتی نتائج ہوتے ہیں اور اسے نوٹس کے قواعد معلوم ہونے چاہییں۔
قانونی مشیر: ترامیم کا جائزہ لیتا ہے اور تنازعات پر مشورہ دیتا ہے۔
کلائنٹ: خریداری کا راستہ اور وہ خطرے کی تقسیم طے کرتا ہے جسے وہ قبول کرنے کو تیار ہے۔

یہ کیسے چلتا ہے

فارم اور قیمت کی بنیاد چنیں
خطرے کی تقسیم کے مطابق معیاری فارم اور آپشن چنیں، مثلاً یکمشت، ری میژرمنٹ، ٹارگٹ کاسٹ یا کاسٹ پلس۔
معاہدے کا ڈیٹا مکمل کریں
تاریخیں، نرخ، ریٹینشن، لکوئیڈیٹڈ ڈیمیجز اور دوسری تفصیلات بھریں، اور ہر ترمیم درج کریں۔
دستخط کریں اور تقسیم کریں
معاہدے پر دستخط کریں اور ٹیم کو اہم ذمہ داریوں اور نوٹس کی مدتوں کا خلاصہ دیں۔
ہدایات اور واقعات درج کریں
ہر وہ ہدایت، نوٹس اور واقعہ جو وقت یا رقم پر اثر ڈال سکتا ہو، پیش آتے ہی لاگ کریں۔
نوٹس وقت پر جاری کریں
معاہدے کی مقررہ مدتوں کے اندر نوٹس دیں اور ان کا جواب دیں۔
تبدیلی کی ویلیوایشن کریں اور ادائیگی کی تصدیق کریں
معاہدے کے اصولوں کے مطابق تبدیلیوں کی قدر لگائیں اور عبوری ادائیگیوں کی شیڈیول کے مطابق تصدیق کریں۔
اختتام کریں
حتمی حساب پر اتفاق کریں، ریٹینشن جاری کریں اور ریکارڈ بند کریں۔

ممالک کے لحاظ سے فرق

برطانیہ: عمارتی کام میں JCT کے فارم، جیسے Standard Building Contract اور Design and Build Contract، عام ہیں۔ NEC4 Engineering and Construction Contract میں A سے F تک مرکزی آپشن ہیں، ایکٹیویٹی شیڈیول والے قیمت شدہ معاہدے سے لے کر لاگت کی واپسی تک، اور یہ ابتدائی انتباہات اور معاوضے کے واقعات (compensation events) پر انحصار کرتا ہے۔
جرمنی: VOB/B تعمیراتی کام کی معاہداتی شرائط کا معیاری مجموعہ ہے، جو سرکاری کام میں لازمی اور نجی پراجیکٹس میں اکثر استعمال ہوتا ہے۔ اس کے ساتھ §§ 650a اور آگے کے BGB تعمیراتی معاہدے کا قانون بھی لاگو ہوتا ہے، جس میں § 650b کے تحت کلائنٹ کا تبدیلی کا حکم دینے کا حق شامل ہے۔
فرانس: سرکاری کام کے معاہدے عموماً CCAG-Travaux، یعنی عمومی انتظامی شرائط، کا حوالہ دیتے ہیں، جس پر آخری نظرثانی 2021 میں ہوئی۔ نجی کام میں اکثر NF P 03-001 کی معیاری شرائط استعمال ہوتی ہیں۔
ریاستہائے متحدہ امریکہ: AIA A101 طے شدہ رقم پر مالک اور ٹھیکیدار کا معاہدہ ہے اور A201 اس کے پیچھے جنرل کنڈیشنز۔ ConsensusDocs ٹھیکیداروں اور مالکان کی انجمنوں کے ساتھ تیار کردہ فارموں کا متبادل سلسلہ ہے۔
بین الاقوامی: FIDIC 2017 کے سلسلے میں آجر کے ڈیزائن کردہ کام کے لیے Red Book، پلانٹ اور ڈیزائن بلڈ کے لیے Yellow Book اور EPC ٹرن کی پراجیکٹس کے لیے Silver Book شامل ہیں۔ ذیلی شق 20.2 کے تحت ٹھیکیدار کو واقعے کا علم ہونے کے 28 دن کے اندر دعوے کا نوٹس دینا ہوتا ہے، ورنہ استحقاق کھونے کا خطرہ ہے۔

عام غلطیاں

معاہدے کی نوٹس کی مدت چھوڑ دینا، جو بصورتِ دیگر درست دعوے کو بھی ختم کر سکتا ہے۔
معیاری فارم میں بھاری ترامیم کرنا بغیر یہ سمجھے کہ تبدیلیاں معاہدے کے باقی حصے سے کیسے ٹکراتی ہیں۔
یکمشت فارم چننا جب ڈیزائن اس کے لیے کافی پختہ نہ ہو۔
تحریری تصدیق کے بغیر زبانی ہدایات پر عمل کرنا۔
سائٹ کے عملے کو معاہدے کے بارے میں نہ بتانا، جس سے وہ ایسی تبدیلیوں پر رضامند ہو جاتے ہیں جن کا انہیں اختیار نہیں۔

OpenConstructionERP میں

ماڈیول: Change, variations and claims

OpenConstructionERP معاہدے کی انتظامیہ کو اپنے تبدیلی، ویری ایشن اور دعووں کے ماڈیولز سے جوڑتا ہے۔ Variations & Site Measurements نوٹس سے ویری ایشن آرڈر تک کا راستہ چلاتا ہے، جس میں سائٹ کی پیمائش اور ڈے ورک شامل ہیں۔ Change Orders دائرۂ کار کی تبدیلیاں، لاگت کا اثر اور منظوری درج کرتا ہے۔ Claims Evidence دعوے یا تنازع کے لیے ترتیب وار ثبوت کا پیکیج بناتا ہے، اور Event Reconciliation ایک واقعے کو ماڈیولز اور چینلز میں یکجا کرتا ہے۔ Change Intelligence دکھاتا ہے کہ کیا کس کے انتظار میں ہے، جو ٹیموں کو نوٹس کی مدتوں میں رہنے میں مدد دیتا ہے۔ Cost Recovery ذمہ دار فریقوں کے خلاف بیک چارجز درج کرتا ہے۔

Variations & Site Measurements · Change Orders · Claims Evidence · Event Reconciliation · Change Intelligence · Cost Recovery

کورس کے سیکھنے والوں کے لیے ایپ openconstructionacademy.com/app پر چلتی ہے۔