Hợp đồng: FIDIC, NEC, JCT, AIA, VOB

Là gì

Ai thực hiện

Quản trị hợp đồng hoặc kỹ sư

Vận hành hợp đồng phía chủ đầu tư: ban hành chỉ thị, xác nhận và định giá.

Trưởng bộ phận thương mại

Quản lý vị thế hợp đồng của nhà thầu, các thông báo và yêu cầu bồi thường.

Giám đốc dự án

Đưa ra các quyết định có hệ quả về hợp đồng và phải nắm các quy định về thông báo.

Cố vấn pháp lý

Rà soát các sửa đổi và tư vấn khi có tranh chấp.

Chủ đầu tư

Quyết định phương thức mua sắm và mức phân bổ rủi ro mà mình sẵn sàng chấp nhận.

Diễn ra thế nào

1. Chọn mẫu hợp đồng và cơ sở tính giá

   Chọn mẫu hợp đồng chuẩn và phương án phù hợp với cách phân bổ rủi ro, như trọn gói, đo lại, giá mục tiêu hoặc chi phí cộng phí.

2. Hoàn thiện dữ liệu hợp đồng

   Điền ngày tháng, đơn giá, tiền giữ lại, phạt chậm tiến độ (liquidated damages) và các chi tiết khác, đồng thời ghi lại mọi sửa đổi.

3. Ký kết và phổ biến

   Ký hợp đồng và gửi cho đội dự án bản tóm tắt các nghĩa vụ chính và thời hạn thông báo.

4. Ghi nhận chỉ thị và sự kiện

   Ghi lại ngay khi xảy ra mọi chỉ thị, thông báo và sự kiện có thể ảnh hưởng đến thời gian hoặc tiền.

5. Gửi thông báo đúng hạn

   Gửi và phản hồi thông báo trong các thời hạn mà hợp đồng yêu cầu.

6. Định giá thay đổi và xác nhận thanh toán

   Định giá phát sinh theo quy tắc của hợp đồng và xác nhận các đợt thanh toán đúng lịch.

7. Kết thúc hợp đồng

   Thống nhất quyết toán cuối cùng, hoàn trả tiền giữ lại và đóng hồ sơ.

Khác biệt giữa các nước

Vương quốc Anh

Các mẫu JCT như Standard Building Contract và Design and Build Contract phổ biến trong xây dựng dân dụng. NEC4 Engineering and Construction Contract có các phương án chính từ A đến F, từ hợp đồng đơn giá có bảng hoạt động đến hoàn trả chi phí, và dựa vào cảnh báo sớm (early warning) và các sự kiện bồi thường (compensation event).

Đức

VOB/B là bộ điều khoản hợp đồng chuẩn cho công tác xây dựng, bắt buộc áp dụng với công trình công và thường dùng cả ở dự án tư nhân. Luật hợp đồng xây dựng trong BGB tại §§ 650a trở đi được áp dụng song song, bao gồm quyền yêu cầu thay đổi của chủ đầu tư theo § 650b.

Pháp

Hợp đồng công trình công thường dẫn chiếu CCAG-Travaux, tức các điều kiện hành chính chung, được sửa đổi lần gần nhất vào năm 2021. Công trình tư nhân thường dùng điều kiện chuẩn NF P 03-001.

Hoa Kỳ

AIA A101 là thỏa thuận giữa chủ đầu tư và nhà thầu theo giá trọn gói quy định, còn A201 là các điều kiện chung đi kèm. ConsensusDocs là bộ mẫu thay thế được xây dựng cùng các hiệp hội nhà thầu và chủ đầu tư.

Quốc tế

Bộ FIDIC 2017 gồm Red Book cho công việc do bên mời thầu thiết kế, Yellow Book cho thiết bị và thiết kế - thi công, và Silver Book cho dự án EPC chìa khóa trao tay. Theo Sub-Clause 20.2, nhà thầu phải gửi thông báo yêu cầu bồi thường trong vòng 28 ngày kể từ khi biết sự kiện, nếu không có nguy cơ mất quyền.

Lỗi thường gặp

• Bỏ lỡ thời hạn thông báo theo hợp đồng, có thể làm mất hiệu lực một yêu cầu bồi thường vốn hợp lệ.
• Sửa đổi nhiều mẫu hợp đồng chuẩn mà không hiểu các thay đổi tác động qua lại với phần còn lại của hợp đồng ra sao.
• Chọn hợp đồng trọn gói khi thiết kế chưa đủ chín muồi để hỗ trợ.
• Thực hiện theo chỉ thị bằng miệng mà không có xác nhận bằng văn bản.
• Không phổ biến hợp đồng cho nhân viên công trường, khiến họ đồng ý các thay đổi mà họ không có thẩm quyền.

Trong OpenConstructionERP