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Contratos: FIDIC, NEC, JCT, AIA, VOB

Escolher e gerir a forma de contrato que define o preço, o risco, o prazo e as regras de pagamento.

Contratos: FIDIC, NEC, JCT, AIA, VOB no OpenConstructionERP
Resultado
Contrato celebrado e registo da administração do contrato
Módulo
Change, variations and claims
Documentos
  • Contract agreement
  • Contract notices
  • Contract register
Normas e referências
  • FIDIC Red, Yellow and Silver Books (2017)
  • NEC4
  • JCT
  • AIA A201
  • VOB/B

O que é

Os contratos de construção estabelecem quem suporta cada risco, como é calculado o preço, como são valorizadas as alterações, como e quando é feito o pagamento e o que acontece quando algo corre mal. Os modelos-tipo, como FIDIC, NEC, JCT, AIA e VOB/B, são muito usados porque as suas condições são conhecidas, testadas e equilibradas a um nível que uma redação à medida raramente alcança. A escolha do modelo e da opção de preço é tão importante como o próprio preço.

A administração do contrato é o trabalho diário de o fazer funcionar: emitir notificações a tempo, registar instruções, valorizar trabalhos a mais e certificar pagamentos. Muitos litígios nascem não da redação do contrato, mas de notificações falhadas e de registos deficientes. Uma equipa que conhece os seus prazos de notificação e mantém um registo ordenado de instruções e acontecimentos está em posição muito mais forte quando surgem reclamações.

Quem o faz

Administrador do contrato ou engenheiro
Opera o contrato do lado do dono de obra: emite instruções, certifica e valoriza.
Gestor comercial
Gere a posição contratual do empreiteiro, as notificações e as reclamações.
Gestor de projeto
Toma decisões com consequências contratuais e tem de conhecer as regras de notificação.
Consultor jurídico
Revê as alterações ao contrato e aconselha em caso de litígio.
Dono de obra
Decide a via de contratação e a repartição de riscos que está disposto a aceitar.

Como decorre

  1. Selecionar o modelo e a base de preço

    Escolher o modelo-tipo e a opção adequados à repartição de riscos, como preço global, por medição, custo-alvo ou custo acrescido.

  2. Preencher os dados do contrato

    Preencher datas, preços, retenção, penalidades por atraso e outros elementos, e registar quaisquer alterações ao modelo.

  3. Celebrar e distribuir

    Assinar o contrato e dar à equipa um resumo das obrigações principais e dos prazos de notificação.

  4. Registar instruções e acontecimentos

    Registar no momento cada instrução, notificação e acontecimento suscetível de afetar o prazo ou o custo.

  5. Emitir as notificações a tempo

    Dar e responder a notificações nos prazos que o contrato exige.

  6. Valorizar alterações e certificar pagamentos

    Valorizar os trabalhos a mais segundo as regras do contrato e certificar os pagamentos intercalares nas datas previstas.

  7. Encerrar

    Acordar a conta final, libertar a retenção e fechar o registo.

Diferenças por país

Reino Unido
Os modelos JCT, como o Standard Building Contract e o Design and Build Contract, são comuns na construção de edifícios. O NEC4 Engineering and Construction Contract oferece as opções principais A a F, desde o contrato por preços com cronograma de atividades até ao reembolso de custos, e assenta em avisos antecipados e em eventos de compensação.
Alemanha
A VOB/B é o conjunto-tipo de condições contratuais para obras, de uso obrigatório em obras públicas e frequente em projetos privados. O direito do contrato de empreitada do BGB, nos §§ 650a e seguintes, aplica-se em paralelo, incluindo o direito do dono de obra a ordenar alterações nos termos do § 650b.
França
Os contratos de obras públicas remetem normalmente para o CCAG-Travaux, as condições administrativas gerais, revistas pela última vez em 2021. As obras privadas usam muitas vezes as condições-tipo NF P 03-001.
Estados Unidos
O AIA A101 é o contrato entre dono de obra e empreiteiro por preço global estipulado, e o A201 as condições gerais que lhe estão associadas. O ConsensusDocs é uma família alternativa de modelos, desenvolvida com associações de empreiteiros e de donos de obra.
Internacional
A série FIDIC 2017 inclui o Red Book para obras projetadas pelo dono de obra, o Yellow Book para equipamento e conceção-construção e o Silver Book para projetos EPC chave na mão. Nos termos da Sub-Cláusula 20.2, o empreiteiro deve notificar a reclamação no prazo de 28 dias após ter tido conhecimento do acontecimento, sob pena de perder o direito.

Erros comuns

  • Falhar um prazo de notificação contratual, o que pode extinguir uma reclamação que seria válida.
  • Alterar muito um modelo-tipo sem perceber como as alterações interagem com o resto do contrato.
  • Escolher um contrato por preço global quando o projeto está demasiado imaturo para o sustentar.
  • Atuar com base em instruções verbais sem confirmação escrita.
  • Não informar o pessoal de obra sobre o contrato, de modo que acordam alterações que não têm poderes para acordar.

No OpenConstructionERP

Módulo: Change, variations and claims

O OpenConstructionERP associa a administração do contrato aos seus módulos de alterações, trabalhos a mais e reclamações. O Variations & Site Measurements acompanha o percurso desde a notificação até à ordem de alteração, incluindo a medição em obra e os trabalhos por administração (daywork). O Change Orders regista alterações de âmbito, impacto no custo e aprovação. O Claims Evidence reúne um dossiê de provas ordenado para uma reclamação ou litígio, e o Event Reconciliation junta um mesmo acontecimento entre módulos e canais. O Change Intelligence mostra o que está pendente e de quem, o que ajuda as equipas a cumprir os prazos de notificação. O Cost Recovery regista os débitos às partes responsáveis.

Variations & Site Measurements · Change Orders · Claims Evidence · Event Reconciliation · Change Intelligence · Cost Recovery

A aplicação funciona em openconstructionacademy.com/app para os alunos dos cursos.

NEC4 ECC Option B contract detail with value, retainage and payment terms

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