Aşama 4 / 7 · Satın alma

Sözleşmeler: FIDIC, NEC, JCT, AIA, VOB

Fiyatı, riski, süreyi ve ödeme kurallarını belirleyen sözleşme tipini seçmek ve yönetmek.

ProfesyonelУчилище в Белостен: обществена поръчка по ЗОП, чл. 72 и изменение на договора
Ücretsiz videolar22 video

Çıktı: İmzalanmış sözleşme ve sözleşme yönetimi kaydı
Modül: Change, variations and claims
Belgeler: Contract agreement
Contract notices
Contract register
Standartlar ve kaynaklar: FIDIC Red, Yellow and Silver Books (2017)
NEC4
JCT
AIA A201
VOB/B

Nedir

İnşaat sözleşmeleri hangi riskin kimde olduğunu, fiyatın nasıl hesaplanacağını, değişikliğin nasıl değerleneceğini, ödemenin nasıl ve ne zaman yapılacağını ve işler ters gittiğinde ne olacağını belirler. FIDIC, NEC, JCT, AIA ve VOB/B gibi standart formlar, koşulları bilindiği, denendiği ve özel olarak hazırlanan metinlerin nadiren ulaşabildiği ölçüde dengeli olduğu için yaygın biçimde kullanılır. Form ve fiyatlandırma seçeneğinin seçimi, fiyatın kendisi kadar önemlidir.

Sözleşme yönetimi, sözleşmeyi işletmenin günlük işidir: bildirimlerin zamanında yapılması, talimatların kayda alınması, ek işlerin değerlenmesi ve ödemelerin onaylanması. Uyuşmazlıkların çoğu sözleşme metninden değil, kaçırılan bildirimlerden ve kötü kayıtlardan doğar. Bildirim sürelerini bilen ve talimatlar ile olayların düzenli kaydını tutan bir ekip, talep gündeme geldiğinde çok daha güçlü bir konumdadır.

Kim yapar

Sözleşme yöneticisi veya mühendis: Sözleşmeyi işveren tarafında yürütür: talimat verir, onaylar ve değerler.
Ticari müdür: Yüklenicinin sözleşmesel konumunu, bildirimlerini ve taleplerini yönetir.
Proje yöneticisi: Sözleşmesel sonuç doğuran kararlar alır ve bildirim kurallarını bilmek zorundadır.
Hukuk danışmanı: Değişiklikleri inceler ve uyuşmazlıklarda danışmanlık yapar.
İşveren: İhale yöntemine ve kabul etmeye hazır olduğu risk dağılımına karar verir.

Nasıl işler

Formu ve fiyatlandırma esasını seçin
Risk dağılımına uygun standart formu ve seçeneği (götürü bedel, yeniden ölçülen, hedef maliyet veya maliyet artı kâr gibi) seçin.
Sözleşme verilerini tamamlayın
Tarihleri, birim fiyatları, teminat kesintisini, gecikme cezalarını ve diğer ayrıntıları doldurun; yapılan değişiklikleri kaydedin.
İmzalayın ve dağıtın
Sözleşmeyi imzalayın ve ekibe başlıca yükümlülüklerin ve bildirim sürelerinin özetini verin.
Talimatları ve olayları kaydedin
Süreyi veya parayı etkileyebilecek her talimatı, bildirimi ve olayı olduğu anda kayıt altına alın.
Bildirimleri zamanında yapın
Sözleşmenin gerektirdiği sürelerde bildirim yapın ve bildirimlere yanıt verin.
Değişikliği değerleyin ve ödemeyi onaylayın
Ek işleri sözleşme kurallarına göre değerleyin ve hakedişleri takvimine uygun onaylayın.
Kapatın
Kesin hesabı mutabakata bağlayın, teminat kesintisini iade edin ve kaydı kapatın.

Ülkelere göre farklar

Birleşik Krallık: Standard Building Contract ve Design and Build Contract gibi JCT formları yapı işlerinde yaygındır. NEC4 Engineering and Construction Contract, faaliyet çizelgeli fiyatlı sözleşmeden maliyetin geri ödendiği sözleşmeye kadar A'dan F'ye ana seçenekler sunar ve erken uyarılara ve tazminat olaylarına (compensation events) dayanır.
Almanya: VOB/B, yapım işleri için standart sözleşme koşulları setidir; kamu işlerinde zorunlu, özel projelerde ise sıklıkla kullanılır. BGB'nin §§ 650a ve devamındaki yapı sözleşmesi hukuku, işverenin § 650b uyarınca değişiklik isteme hakkı dahil, bununla birlikte uygulanır.
Fransa: Kamu işi sözleşmeleri genellikle 2021'de son kez revize edilen genel idari şartlara, yani CCAG-Travaux'ya atıf yapar. Özel sektör işlerinde sıklıkla NF P 03-001 standart koşulları kullanılır.
Amerika Birleşik Devletleri: AIA A101, götürü bedelli işveren-yüklenici sözleşmesi, A201 ise bunun arkasındaki genel şartlardır. ConsensusDocs, yüklenici ve işveren birlikleriyle geliştirilmiş alternatif bir form ailesidir.
Uluslararası: FIDIC 2017 seti; işverenin tasarladığı işler için Red Book'u, makine-teçhizat ve tasarla-yap için Yellow Book'u ve EPC anahtar teslim projeler için Silver Book'u içerir. Yüklenici, Alt Madde 20.2 uyarınca olayı fark ettiği tarihten itibaren 28 gün içinde talep bildiriminde bulunmak zorundadır; aksi halde hakkını yitirme riski taşır.

Sık yapılan hatalar

Sözleşmedeki bir bildirim süresini kaçırmak; bu, aksi halde geçerli olacak bir talebi ortadan kaldırabilir.
Standart formu, değişikliklerin sözleşmenin geri kalanıyla nasıl etkileştiğini anlamadan yoğun biçimde değiştirmek.
Tasarım, götürü bedeli destekleyemeyecek kadar olgunlaşmamışken götürü bedelli form seçmek.
Yazılı teyit olmadan sözlü talimatlara göre hareket etmek.
Şantiye personelini sözleşme konusunda bilgilendirmemek; yetkileri olmayan değişikliklere onay verirler.

OpenConstructionERP içinde

Modül: Change, variations and claims

OpenConstructionERP sözleşme yönetimini değişiklik, ek iş ve talep modüllerine eşler. Variations & Site Measurements, bildirimden ek iş emrine uzanan yolu, saha ölçümü ve yevmiyeli işi (daywork) de içerecek şekilde izler. Change Orders kapsam değişikliklerini, maliyet etkisini ve onayı kaydeder. Claims Evidence bir talep veya uyuşmazlık için düzenli bir kanıt dosyası oluşturur, Event Reconciliation ise bir olayı modüller ve kanallar boyunca bir araya getirir. Change Intelligence neyin kimden bekleniyor olduğunu gösterir; bu da ekiplerin bildirim sürelerine uymasına yardımcı olur. Cost Recovery sorumlu taraflara yapılan geri yüklemeleri (back-charge) kaydeder.

Variations & Site Measurements · Change Orders · Claims Evidence · Event Reconciliation · Change Intelligence · Cost Recovery

Uygulama, kurs katılımcıları için openconstructionacademy.com/app adresinde çalışır.