Avtal: FIDIC, NEC, JCT, AIA, VOB

Vad det är

Vem som gör det

Avtalsadministratör eller konsult

Tillämpar avtalet på beställarsidan: ger order, attesterar och värderar.

Affärschef

Hanterar entreprenörens avtalsmässiga ställning, meddelanden och krav.

Projektchef

Fattar beslut med avtalsmässiga följder och måste känna till reglerna för meddelanden.

Juridisk rådgivare

Granskar ändringar och ger råd vid tvister.

Beställare

Bestämmer upphandlingsform och den riskfördelning som beställaren är beredd att acceptera.

Hur det går till

1. Välj avtalsform och prismodell

   Välj den standardform och det alternativ som passar riskfördelningen, till exempel fast pris, mängdreglerat, målkostnad eller kostnad plus arvode.

2. Fyll i avtalsuppgifterna

   Fyll i datum, priser, innehåll, vite och andra uppgifter, och dokumentera eventuella ändringar.

3. Teckna och sprid

   Underteckna avtalet och ge teamet en sammanfattning av de viktigaste skyldigheterna och tidsfristerna för meddelanden.

4. Dokumentera order och händelser

   För logg över varje order, meddelande och händelse som kan påverka tid eller pengar medan det händer.

5. Skicka meddelanden i tid

   Lämna och besvara meddelanden inom de tider som avtalet kräver.

6. Värdera ändringar och attestera betalning

   Värdera ändringar enligt avtalets regler och attestera a-contobetalningar enligt plan.

7. Avsluta

   Fastställ slutavräkningen, frigör innehållet och stäng dokumentationen.

Skillnader mellan länder

Storbritannien

JCT-former som Standard Building Contract och Design and Build Contract är vanliga i byggsektorn. NEC4 Engineering and Construction Contract har huvudalternativen A till F, från prissatt avtal med aktivitetslista till kostnadsersättning, och bygger på early warnings och compensation events.

Tyskland

VOB/B är den standardiserade uppsättningen avtalsvillkor för byggarbeten och är obligatorisk vid offentliga arbeten och används ofta även i privata projekt. Byggavtalsrätten i BGB, §§ 650a ff., gäller vid sidan av den, inklusive beställarens rätt att beordra ändringar enligt § 650b.

Frankrike

Avtal för offentliga arbeten hänvisar vanligen till CCAG-Travaux, de allmänna administrativa villkoren, senast reviderade 2021. Vid privata arbeten används ofta standardvillkoren NF P 03-001.

USA

AIA A101 är avtalet mellan beställare och entreprenör med fast summa, och A201 är de allmänna villkoren som ligger bakom. ConsensusDocs är en alternativ serie formulär som tagits fram tillsammans med entreprenörs- och beställarorganisationer.

Internationellt

FIDIC-serien från 2017 omfattar Red Book för arbeten som projekterats av beställaren, Yellow Book för anläggningar och design-build samt Silver Book för EPC-nyckelfärdiga projekt. Enligt Sub-Clause 20.2 måste entreprenören lämna meddelande om ett krav inom 28 dagar efter att ha fått kännedom om händelsen, annars riskerar rätten att gå förlorad.

Vanliga misstag

• Att missa en avtalsenlig tidsfrist för meddelande, vilket kan göra ett i övrigt giltigt krav verkningslöst.
• Att ändra en standardform kraftigt utan att förstå hur ändringarna samverkar med resten av avtalet.
• Att välja en avtalsform med fast pris när projekteringen är för outvecklad för det.
• Att agera på muntliga order utan skriftlig bekräftelse.
• Att inte informera platspersonalen om avtalet, så att de går med på ändringar som de saknar behörighet att godkänna.

I OpenConstructionERP