चरण 4 / 7 · खरीद

अनुबंध: FIDIC, NEC, JCT, AIA, VOB

वह अनुबंध प्रारूप चुनना और चलाना जो मूल्य, जोखिम, समय और भुगतान के नियम तय करता है।

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परिणाम: निष्पादित अनुबंध और अनुबंध प्रशासन का रिकॉर्ड
मॉड्यूल: Change, variations and claims
दस्तावेज़: Contract agreement
Contract notices
Contract register
मानक और संदर्भ: FIDIC Red, Yellow and Silver Books (2017)
NEC4
JCT
AIA A201
VOB/B

यह क्या है

निर्माण अनुबंध तय करते हैं कि कौन-सा जोखिम किसके पास है, कीमत कैसे निकलती है, परिवर्तन का मूल्यांकन कैसे होता है, भुगतान कब और कैसे होता है, और गड़बड़ी होने पर क्या होता है। FIDIC, NEC, JCT, AIA और VOB/B जैसे मानक प्रारूप व्यापक रूप से इस्तेमाल होते हैं क्योंकि उनकी शर्तें जानी-परखी हैं और एक हद तक संतुलित हैं, जो अलग से तैयार किया गया मसौदा शायद ही हासिल कर पाता है। प्रारूप और मूल्य निर्धारण विकल्प का चुनाव कीमत जितना ही मायने रखता है।

अनुबंध प्रशासन अनुबंध को रोज़ चलाने का काम है: समय पर नोटिस जारी करना, निर्देश दर्ज करना, परिवर्तनों का मूल्यांकन करना और भुगतान प्रमाणित करना। कई विवाद अनुबंध की भाषा से नहीं, बल्कि छूटे हुए नोटिस और खराब रिकॉर्ड से पैदा होते हैं। जो टीम अपनी नोटिस अवधियाँ जानती है और निर्देशों तथा घटनाओं का व्यवस्थित रिकॉर्ड रखती है, दावे उठने पर वह कहीं अधिक मज़बूत स्थिति में होती है।

कौन करता है

अनुबंध प्रशासक या इंजीनियर: क्लाइंट की ओर से अनुबंध चलाता है: निर्देश जारी करता है, प्रमाणित करता है और मूल्यांकन करता है।
कमर्शियल मैनेजर: ठेकेदार की अनुबंध संबंधी स्थिति, नोटिस और दावों का प्रबंधन करता है।
परियोजना प्रबंधक: ऐसे निर्णय लेता है जिनके अनुबंध पर परिणाम होते हैं, इसलिए नोटिस के नियम जानना ज़रूरी है।
कानूनी सलाहकार: संशोधनों की समीक्षा करता है और विवादों पर सलाह देता है।
क्लाइंट: तय करता है कि खरीद का कौन-सा मार्ग अपनाना है और कितना जोखिम बँटवारा वह स्वीकार करने को तैयार है।

यह कैसे चलता है

प्रारूप और मूल्य निर्धारण आधार चुनें
जोखिम बँटवारे के अनुरूप मानक प्रारूप और विकल्प चुनें, जैसे लंप सम, रीमेज़रमेंट, टार्गेट कॉस्ट या कॉस्ट-प्लस।
अनुबंध डेटा भरें
तिथियाँ, दरें, रिटेंशन, परिनिर्धारित हर्जाना (liquidated damages) और अन्य विवरण भरें, और किसी भी संशोधन को दर्ज करें।
निष्पादित करें और वितरित करें
अनुबंध पर हस्ताक्षर करें और टीम को मुख्य दायित्वों और नोटिस अवधियों का सारांश दें।
निर्देश और घटनाएँ दर्ज करें
समय या धन को प्रभावित कर सकने वाले हर निर्देश, नोटिस और घटना को घटते ही लॉग करें।
समय पर नोटिस जारी करें
अनुबंध द्वारा अपेक्षित अवधियों के भीतर नोटिस दें और उनका जवाब दें।
परिवर्तन का मूल्यांकन करें और भुगतान प्रमाणित करें
अनुबंध के नियमों के अनुसार परिवर्तनों का मूल्यांकन करें और रनिंग बिल समय पर प्रमाणित करें।
समापन करें
अंतिम खाते पर सहमति बनाएँ, रिटेंशन राशि जारी करें और रिकॉर्ड बंद करें।

देश के अनुसार अंतर

यूनाइटेड किंगडम: भवन निर्माण में Standard Building Contract और Design and Build Contract जैसे JCT प्रारूप आम हैं। NEC4 Engineering and Construction Contract में A से F तक मुख्य विकल्प हैं, गतिविधि अनुसूची वाले मूल्य अनुबंध से लेकर लागत-प्रतिपूर्ति तक, और यह अर्ली वार्निंग तथा कंपनसेशन इवेंट पर निर्भर है।
जर्मनी: VOB/B निर्माण कार्यों के लिए अनुबंध शर्तों का मानक सेट है, जो सार्वजनिक कार्यों में अनिवार्य है और निजी परियोजनाओं में भी अक्सर इस्तेमाल होता है। इसके साथ §§ 650a ff. में BGB का निर्माण अनुबंध कानून भी लागू होता है, जिसमें § 650b के अंतर्गत क्लाइंट का परिवर्तन आदेश देने का अधिकार शामिल है।
फ़्रांस: सार्वजनिक कार्य अनुबंध आमतौर पर CCAG-Travaux का हवाला देते हैं, जो सामान्य प्रशासनिक शर्तें हैं और जिन्हें अंतिम बार 2021 में संशोधित किया गया। निजी कार्यों में अक्सर NF P 03-001 की मानक शर्तें इस्तेमाल होती हैं।
संयुक्त राज्य अमेरिका: AIA A101 निर्धारित राशि पर मालिक और ठेकेदार के बीच का करार है और A201 उसके पीछे की सामान्य शर्तें हैं। ConsensusDocs ठेकेदार और मालिक संघों के साथ विकसित प्रारूपों का एक वैकल्पिक समूह है।
अंतरराष्ट्रीय: FIDIC 2017 समूह में नियोक्ता द्वारा डिज़ाइन किए गए कार्य के लिए Red Book, प्लांट और डिज़ाइन-बिल्ड के लिए Yellow Book और EPC टर्नकी परियोजनाओं के लिए Silver Book शामिल हैं। Sub-Clause 20.2 के अंतर्गत ठेकेदार को घटना की जानकारी होने के 28 दिन के भीतर दावे का नोटिस देना होता है, वरना अधिकार खोने का जोखिम रहता है।

आम गलतियाँ

अनुबंध की नोटिस अवधि चूक जाना, जो अन्यथा वैध दावे को समाप्त कर सकता है।
मानक प्रारूप में भारी संशोधन करना, यह समझे बिना कि बदलाव अनुबंध के बाकी हिस्सों के साथ कैसे असर करते हैं।
लंप-सम प्रारूप चुनना जबकि डिज़ाइन उसे सहारा देने जितना परिपक्व नहीं है।
लिखित पुष्टि के बिना मौखिक निर्देशों पर काम करना।
साइट स्टाफ़ को अनुबंध के बारे में न बताना, जिससे वे ऐसे बदलावों पर सहमत हो जाते हैं जिनका उन्हें अधिकार नहीं है।

OpenConstructionERP में

मॉड्यूल: Change, variations and claims

OpenConstructionERP अनुबंध प्रशासन को अपने परिवर्तन, वेरिएशन और दावा मॉड्यूलों से जोड़ता है। Variations & Site Measurements नोटिस से वेरिएशन ऑर्डर तक का रास्ता संभालता है, जिसमें साइट माप और डेवर्क शामिल हैं। Change Orders कार्यक्षेत्र के बदलाव, लागत प्रभाव और अनुमोदन दर्ज करता है। Claims Evidence किसी दावे या विवाद के लिए क्रमबद्ध साक्ष्य पैक तैयार करता है, और Event Reconciliation एक घटना को मॉड्यूलों और चैनलों में एक जगह लाता है। Change Intelligence दिखाता है कि किसके पास क्या लंबित है, जिससे टीमों को नोटिस अवधियाँ निभाने में मदद मिलती है। Cost Recovery ज़िम्मेदार पक्षों के विरुद्ध बैक-चार्ज दर्ज करता है।

Variations & Site Measurements · Change Orders · Claims Evidence · Event Reconciliation · Change Intelligence · Cost Recovery

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