Faza 4 od 7 · Nabava

Ugovori: FIDIC, NEC, JCT, AIA, VOB

Odabrati i voditi oblik ugovora koji određuje cijenu, rizik, rok i pravila plaćanja.

ProfesionalnoУчилище в Белостен: обществена поръчка по ЗОП, чл. 72 и изменение на договора
Besplatni videi22 videa

Rezultat: Sklopljeni ugovor i evidencija upravljanja ugovorom
Modul: Change, variations and claims
Dokumenti: Contract agreement
Contract notices
Contract register
Norme i izvori: FIDIC Red, Yellow and Silver Books (2017)
NEC4
JCT
AIA A201
VOB/B

Što je to

Građevinski ugovori određuju tko snosi koji rizik, kako se izračunava cijena, kako se vrednuju izmjene, kako i kada se plaća te što se događa kad stvari krenu po zlu. Standardni oblici ugovora kao što su FIDIC, NEC, JCT, AIA i VOB/B naširoko se koriste jer su njihovi uvjeti poznati, provjereni i uravnoteženi u mjeri koju pojedinačno sastavljen ugovor rijetko postiže. Odabir oblika ugovora i načina određivanja cijene važan je koliko i sama cijena.

Upravljanje ugovorom je svakodnevni rad na provedbi ugovora: pravodobno slanje obavijesti, bilježenje naloga, vrednovanje izmjena i ovjera plaćanja. Mnogi sporovi ne proizlaze iz teksta ugovora, nego iz propuštenih obavijesti i loše evidencije. Tim koji zna svoje rokove za obavijesti i uredno vodi evidenciju naloga i događaja u mnogo je jačem položaju kad se podnesu potraživanja.

Tko to radi

Upravitelj ugovora ili inženjer: Provodi ugovor na strani naručitelja: izdaje naloge, ovjerava i vrednuje.
Voditelj komercijale: Vodi ugovorni položaj izvođača, obavijesti i potraživanja.
Voditelj projekta: Donosi odluke s ugovornim posljedicama i mora poznavati pravila o obavijestima.
Pravni savjetnik: Pregledava izmjene i savjetuje u sporovima.
Naručitelj: Odlučuje o načinu nabave i raspodjeli rizika koju je spreman prihvatiti.

Kako teče

Odaberite oblik i osnovu cijene
Odaberite standardni oblik i opciju koji odgovaraju raspodjeli rizika, primjerice ukupna cijena, obračun prema izmjerenim količinama, ciljni trošak ili trošak uvećan za naknadu.
Popunite ugovorne podatke
Upišite datume, cijene, jamstveni zadržaj, ugovorne kazne i ostale pojedinosti te zabilježite sve izmjene.
Sklopite i podijelite
Potpišite ugovor i timu dajte sažetak ključnih obveza i rokova za obavijesti.
Bilježite naloge i događaje
Odmah evidentirajte svaki nalog, obavijest i događaj koji može utjecati na rok ili novac.
Šaljite obavijesti na vrijeme
Dajte obavijesti i odgovarajte na njih u rokovima koje ugovor traži.
Vrednujte izmjene i ovjeravajte plaćanje
Vrednujte izmjene prema ugovornim pravilima i ovjeravajte privremene situacije prema rasporedu.
Zaključite ugovor
Dogovorite okončanu situaciju, otpustite jamstveni zadržaj i zatvorite evidenciju.

Razlike po zemljama

Ujedinjeno Kraljevstvo: JCT oblici, kao što su Standard Building Contract i Design and Build Contract, uobičajeni su u zgradarstvu. NEC4 Engineering and Construction Contract nudi glavne opcije od A do F, od ugovora s cijenama i planom aktivnosti do naknade troškova, a oslanja se na rana upozorenja i događaje koji daju pravo na naknadu (compensation events).
Njemačka: VOB/B je standardni skup ugovornih uvjeta za građevinske radove, obvezan na javnim radovima i čest na privatnim projektima. Uz njega se primjenjuje građevinsko ugovorno pravo BGB-a u §§ 650a i dalje, uključujući pravo naručitelja da naloži izmjene prema § 650b.
Francuska: Ugovori o javnim radovima obično upućuju na CCAG-Travaux, opće administrativne uvjete, zadnji put revidirane 2021. Privatni radovi često koriste standardne uvjete NF P 03-001.
Sjedinjene Američke Države: AIA A101 je ugovor između vlasnika i izvođača s ugovorenom svotom, a A201 opći uvjeti koji stoje iza njega. ConsensusDocs je alternativna obitelj obrazaca izrađena s udrugama izvođača i vlasnika.
Međunarodno: Skup FIDIC 2017 uključuje Red Book za radove prema projektu naručitelja, Yellow Book za opremu i projektiraj-i-izgradi te Silver Book za EPC projekte ključ u ruke. Prema podklauzuli 20.2 izvođač mora dati obavijest o potraživanju u roku od 28 dana od saznanja za događaj ili riskira gubitak prava.

Česte pogreške

Propuštanje ugovornog roka za obavijest, čime se može ugasiti inače osnovano potraživanje.
Opsežno mijenjanje standardnog oblika ugovora bez razumijevanja kako izmjene djeluju na ostatak ugovora.
Odabir ugovora s ukupnom cijenom kad je projekt nedovoljno zreo za to.
Postupanje po usmenim nalozima bez pisane potvrde.
Neupoznavanje osoblja gradilišta s ugovorom, pa dogovaraju izmjene za koje nemaju ovlasti.

U OpenConstructionERP-u

Modul: Change, variations and claims

OpenConstructionERP upravljanje ugovorom preslikava na module za izmjene, naknadne radove i potraživanja. Variations & Site Measurements prati put od obavijesti do naloga za naknadne radove, uključujući izmjeru na gradilištu i radove po satu (daywork). Change Orders bilježi izmjene opsega, učinak na trošak i odobrenje. Claims Evidence slaže uredan paket dokaza za potraživanje ili spor, a Event Reconciliation okuplja jedan događaj kroz module i kanale. Change Intelligence prikazuje što na koga čeka, što timovima pomaže održati rokove za obavijesti. Cost Recovery bilježi naknade štete odgovornim stranama.

Variations & Site Measurements · Change Orders · Claims Evidence · Event Reconciliation · Change Intelligence · Cost Recovery

Aplikacija radi na openconstructionacademy.com/app za polaznike tečajeva.