المرحلة 4 من 7 · المشتريات

العقود: FIDIC وNEC وJCT وAIA وVOB

اختيار نموذج العقد وإدارته، وهو الذي يحدد السعر والمخاطر والمدة وقواعد الدفع.

احترافيУчилище в Белостен: обществена поръчка по ЗОП, чл. 72 и изменение на договора
فيديوهات مجانية22 فيديو

المخرج: العقد الموقّع وسجل إدارة العقد
الوحدة: Change, variations and claims
المستندات: Contract agreement
Contract notices
Contract register
المعايير والمراجع: FIDIC Red, Yellow and Silver Books (2017)
NEC4
JCT
AIA A201
VOB/B

ما هي

تحدد عقود الإنشاءات من يتحمل أي مخاطر، وكيف يُحتسب السعر، وكيف تُقيَّم التغييرات، وكيف ومتى يُدفع، وماذا يحدث عند تعثر الأمور. وتُستخدم النماذج القياسية مثل FIDIC وNEC وJCT وAIA وVOB/B على نطاق واسع لأن شروطها معروفة ومجرَّبة ومتوازنة بدرجة نادرًا ما تحققها الصياغة المخصصة. واختيار النموذج وخيار التسعير لا يقل أهمية عن السعر نفسه.

إدارة العقد هي العمل اليومي لتشغيل العقد: إصدار الإشعارات في وقتها وتسجيل التعليمات وتقييم أوامر التغيير واعتماد المستخلصات. وكثير من النزاعات لا ينشأ من صياغة العقد بل من إشعارات فائتة وسجلات ضعيفة. والفريق الذي يعرف مدد الإشعارات ويحتفظ بسجل منظم للتعليمات والأحداث يكون في موقف أقوى بكثير عند تقديم المطالبات.

من ينفذها

مدير العقد أو المهندس: يشغّل العقد من جانب المالك: يصدر التعليمات ويعتمد ويقيّم.
المدير التجاري: يدير الموقف التعاقدي للمقاول والإشعارات والمطالبات.
مدير المشروع: يتخذ قرارات لها عواقب تعاقدية ويجب أن يعرف قواعد الإشعارات.
المستشار القانوني: يراجع التعديلات ويقدم المشورة في النزاعات.
المالك: يقرر مسار التعاقد وتوزيع المخاطر الذي هو مستعد لقبوله.

كيف تجري

اختيار النموذج وأساس التسعير
اختر النموذج القياسي والخيار المناسبين لتوزيع المخاطر، مثل المبلغ المقطوع أو إعادة القياس أو التكلفة المستهدفة أو التكلفة زائد أتعاب.
استكمال بيانات العقد
املأ التواريخ والأسعار والمحتجزات والتعويضات المقطوعة وسائر التفاصيل، وسجّل أي تعديلات.
التوقيع والتوزيع
وقّع العقد وزوّد الفريق بملخص للالتزامات الرئيسية ومدد الإشعارات.
تسجيل التعليمات والأحداث
سجّل كل تعليمة وإشعار وحدث قد يؤثر في الوقت أو المال عند وقوعه.
إصدار الإشعارات في وقتها
قدّم الإشعارات وردّ عليها ضمن المدد التي يشترطها العقد.
تقييم التغيير واعتماد الدفع
قيّم أوامر التغيير وفق قواعد العقد واعتمد المستخلصات الدورية في مواعيدها.
الإقفال
اتفق على الحساب الختامي وأفرج عن المحتجزات وأقفل السجل.

الفروق بين البلدان

المملكة المتحدة: تشيع نماذج JCT مثل Standard Building Contract وDesign and Build Contract في المباني. ويقدم NEC4 Engineering and Construction Contract خيارات رئيسية من A إلى F، من العقد المسعَّر بجدول أنشطة إلى التكلفة المستردة، ويعتمد على الإنذارات المبكرة وأحداث التعويض.
ألمانيا: VOB/B هي المجموعة القياسية لشروط عقود الأعمال الإنشائية، وهي إلزامية في الأشغال العامة وكثيرًا ما تُستخدم في المشاريع الخاصة. ويسري معها قانون عقد الإنشاء في BGB في §§ 650a وما بعدها، بما في ذلك حق المالك في أمر التغيير بموجب § 650b.
فرنسا: تحيل عقود الأشغال العامة عادة إلى CCAG-Travaux، وهي الشروط الإدارية العامة التي روجعت آخر مرة عام 2021. وتستخدم الأعمال الخاصة غالبًا الشروط القياسية NF P 03-001.
الولايات المتحدة: AIA A101 هو اتفاق المالك والمقاول بمبلغ محدد، وA201 الشروط العامة التي تستند إليه. أما ConsensusDocs فعائلة بديلة من النماذج وُضعت مع جمعيات المقاولين والملاك.
دولي: تتضمن مجموعة FIDIC 2017 الكتاب الأحمر للأعمال التي يصممها المالك، والكتاب الأصفر للمعدات والتصميم والبناء، والكتاب الفضي لمشاريع EPC تسليم المفتاح. وبموجب البند الفرعي 20.2 يجب على المقاول تقديم إشعار المطالبة خلال 28 يومًا من علمه بالحدث، وإلا خاطر بفقدان الاستحقاق.

أخطاء شائعة

تفويت مدة إشعار تعاقدية، مما قد يُسقط مطالبة صحيحة في الأصل.
إدخال تعديلات جسيمة على نموذج قياسي دون فهم تفاعلها مع باقي العقد.
اختيار نموذج المبلغ المقطوع عندما يكون التصميم غير ناضج بما يكفي لدعمه.
العمل بتعليمات شفهية دون تأكيد كتابي.
عدم إحاطة موظفي الموقع بالعقد، فيوافقون على تغييرات لا يملكون صلاحية الموافقة عليها.

في OpenConstructionERP

الوحدة: Change, variations and claims

يربط OpenConstructionERP إدارة العقد بوحدات التغيير وأوامر التغيير والمطالبات. وتتبع Variations & Site Measurements المسار من الإشعار إلى أمر التغيير، بما في ذلك القياس في الموقع وأعمال اليومية (daywork). وتسجل Change Orders تغييرات النطاق وأثرها على التكلفة واعتمادها. وتجمع Claims Evidence حزمة أدلة مرتبة للمطالبة أو النزاع، وتجمع Event Reconciliation حدثًا واحدًا عبر الوحدات والقنوات. ويُظهر Change Intelligence ما ينتظر من وعلى من، مما يساعد الفرق على الالتزام بمدد الإشعارات. ويسجل Cost Recovery المطالبات بالخصم على الأطراف المسؤولة.

Variations & Site Measurements · Change Orders · Claims Evidence · Event Reconciliation · Change Intelligence · Cost Recovery

يعمل التطبيق على openconstructionacademy.com/app لمتعلمي الدورات.