مرحله 4 از 7 · تدارکات

قراردادها: FIDIC، NEC، JCT، AIA، VOB

انتخاب و اداره قالب قراردادی که قیمت، ریسک، زمان و قواعد پرداخت را تعیین می‌کند.

حرفه‌ایУчилище в Белостен: обществена поръчка по ЗОП, чл. 72 и изменение на договора
ویدیوهای رایگان22 ویدیو

خروجی: پیمان امضاشده و سوابق مدیریت پیمان
ماژول: Change, variations and claims
اسناد: Contract agreement
Contract notices
Contract register
استانداردها و مراجع: FIDIC Red, Yellow and Silver Books (2017)
NEC4
JCT
AIA A201
VOB/B

چیست

پیمان‌های ساختمانی تعیین می‌کنند چه کسی کدام ریسک را می‌پذیرد، قیمت چگونه محاسبه می‌شود، تغییرات چگونه ارزش‌گذاری می‌شوند، پرداخت چگونه و چه زمانی انجام می‌شود و وقتی مشکلی پیش آید چه باید کرد. قالب‌های استاندارد مانند FIDIC، NEC، JCT، AIA و VOB/B به‌طور گسترده به کار می‌روند، زیرا شرایط آن‌ها شناخته‌شده، آزموده‌شده و تا حدی متوازن است که تنظیم اختصاصی کمتر به آن می‌رسد. انتخاب قالب و گزینه قیمت‌گذاری به اندازه خود قیمت اهمیت دارد.

مدیریت پیمان کار روزمره اجرای پیمان است: صدور به‌موقع اخطارها، ثبت دستورها، ارزش‌گذاری تغییرات و تأیید پرداخت‌ها. بسیاری از اختلاف‌ها نه از متن پیمان، بلکه از اخطارهای از دست‌رفته و سوابق ضعیف سرچشمه می‌گیرند. تیمی که مهلت‌های اخطار خود را می‌داند و سوابق منظمی از دستورها و رویدادها نگه می‌دارد، وقتی ادعاها مطرح می‌شود موقعیت بسیار قوی‌تری دارد.

چه کسی انجام می‌دهد

مدیر پیمان یا مهندس ناظر: پیمان را از سمت کارفرما اجرا می‌کند: دستور صادر می‌کند، تأیید و ارزش‌گذاری می‌کند.
مدیر بازرگانی: موقعیت پیمانی، اخطارها و ادعاهای پیمانکار را مدیریت می‌کند.
مدیر پروژه: تصمیم‌هایی می‌گیرد که پیامد پیمانی دارند و باید قواعد اخطار را بداند.
مشاور حقوقی: اصلاحیه‌ها را بررسی می‌کند و درباره اختلاف‌ها مشاوره می‌دهد.
کارفرما: مسیر تدارکات و تخصیص ریسکی را که حاضر به پذیرش آن است تعیین می‌کند.

چگونه پیش می‌رود

انتخاب قالب و مبنای قیمت‌گذاری
قالب استاندارد و گزینه‌ای را برگزینید که با تخصیص ریسک می‌خواند، مانند مبلغ مقطوع، اندازه‌گیری مجدد، هزینه هدف یا هزینه به‌علاوه.
تکمیل اطلاعات پیمان
تاریخ‌ها، نرخ‌ها، حسن انجام کار، جریمه تأخیر و سایر مشخصات را پر کنید و هر اصلاحیه را ثبت کنید.
امضا و توزیع
پیمان را امضا کنید و خلاصه‌ای از تعهدات کلیدی و مهلت‌های اخطار را به تیم بدهید.
ثبت دستورها و رویدادها
هر دستور، اخطار و رویدادی را که ممکن است بر زمان یا پول اثر بگذارد همان لحظه ثبت کنید.
صدور به‌موقع اخطارها
اخطارها را در مهلت‌های مقرر پیمان بدهید و به آن‌ها پاسخ دهید.
ارزش‌گذاری تغییرات و تأیید پرداخت
تغییرات را طبق قواعد پیمان ارزش‌گذاری کنید و صورت‌وضعیت‌ها را طبق برنامه تأیید کنید.
بستن پیمان
صورت‌وضعیت قطعی را توافق کنید، حسن انجام کار را آزاد کنید و پرونده را ببندید.

تفاوت بر حسب کشور

بریتانیا: قالب‌های JCT مانند Standard Building Contract و Design and Build Contract در ساختمان‌سازی رایج‌اند. NEC4 Engineering and Construction Contract گزینه‌های اصلی A تا F را دارد، از پیمان قیمت‌دار با جدول فعالیت‌ها تا بازپرداخت هزینه، و بر هشدار زودهنگام و رویدادهای جبران خسارت (compensation events) تکیه دارد.
آلمان: VOB/B مجموعه استاندارد شرایط پیمان برای کارهای ساختمانی است که در کارهای دولتی اجباری و در پروژه‌های خصوصی اغلب به کار می‌رود. حقوق پیمان ساخت BGB در §§ 650a به بعد همراه آن اعمال می‌شود، از جمله حق کارفرما برای دستور تغییر طبق § 650b.
فرانسه: پیمان‌های کارهای عمومی معمولاً به CCAG-Travaux، شرایط عمومی اداری که آخرین بار در 2021 بازنگری شده، ارجاع می‌دهند. کارهای خصوصی اغلب از شرایط استاندارد NF P 03-001 استفاده می‌کنند.
ایالات متحده: AIA A101 قرارداد کارفرما و پیمانکار با مبلغ مقطوع است و A201 شرایط عمومی پشت آن. ConsensusDocs خانواده جایگزینی از قالب‌هاست که با انجمن‌های پیمانکاران و کارفرمایان تدوین شده است.
بین‌المللی: مجموعه FIDIC 2017 شامل Red Book برای کار طراحی‌شده توسط کارفرما، Yellow Book برای تجهیزات و طرح و ساخت و Silver Book برای پروژه‌های EPC کلید در دست است. طبق Sub-Clause 20.2 پیمانکار باید ظرف 28 روز از آگاهی از رویداد ادعا را اخطار کند، وگرنه خطر از دست دادن استحقاق را می‌پذیرد.

اشتباهات رایج

از دست دادن مهلت اخطار پیمانی، که می‌تواند ادعایی را که در غیر این صورت معتبر بود از بین ببرد.
اصلاح گسترده یک قالب استاندارد بدون فهم اینکه تغییرات چگونه با بقیه پیمان اثر متقابل دارند.
انتخاب قالب مبلغ مقطوع در حالی که طرح آن‌قدر بالغ نیست که از آن پشتیبانی کند.
عمل بر پایه دستورهای شفاهی بدون تأیید کتبی.
توجیه نکردن کارکنان کارگاه درباره پیمان، به‌طوری که تغییراتی را می‌پذیرند که اختیار پذیرش آن‌ها را ندارند.

در OpenConstructionERP

ماژول: Change, variations and claims

OpenConstructionERP مدیریت پیمان را به ماژول‌های تغییر، دستور تغییر و ادعا نگاشت می‌کند. Variations & Site Measurements مسیر اخطار تا دستور تغییر را دنبال می‌کند، از جمله اندازه‌گیری در کارگاه و کار روزمزد. Change Orders تغییرات دامنه کار، اثر هزینه‌ای و تأیید را ثبت می‌کند. Claims Evidence بسته مدارک منظمی برای یک ادعا یا اختلاف گردآوری می‌کند و Event Reconciliation یک رویداد را در میان ماژول‌ها و کانال‌ها کنار هم می‌آورد. Change Intelligence نشان می‌دهد چه چیزی منتظر چه کسی است، که به تیم‌ها کمک می‌کند در مهلت‌های اخطار بمانند. Cost Recovery هزینه‌های برگشتی علیه طرف‌های مسئول را ثبت می‌کند.

Variations & Site Measurements · Change Orders · Claims Evidence · Event Reconciliation · Change Intelligence · Cost Recovery

برنامه برای دوره‌آموزان در openconstructionacademy.com/app اجرا می‌شود.