مرحله 5 از 7 · برنامه‌ریزی

برنامه‌ریزی و زمان‌بندی (CPM)

ساخت برنامه‌ای با وابستگی‌های منطقی، یافتن مسیر بحرانی و به‌روز نگه داشتن آن.

حرفه‌ایProgramme and critical path on Ashbrook
ویدیوهای رایگان7 ویدیو

خروجی: برنامه زمان‌بندی مبنا با مسیر بحرانی و به‌روزرسانی‌های پیشرفت
ماژول: Planning and schedule
اسناد: Baseline programme
Critical path
Look-ahead programme
استانداردها و مراجع: NEC4 clause 31
FIDIC 2017 clause 8.3
Primavera P6 XER
MS Project XML

چیست

برنامه‌ریزی و زمان‌بندی ترتیب و زمان‌بندی کارها را تعیین می‌کند. روش مسیر بحرانی فعالیت‌ها را با وابستگی‌ها و مدت‌هایشان به هم پیوند می‌دهد تا طولانی‌ترین مسیر پروژه را بیابد که زودترین تاریخ تکمیل را تعیین می‌کند. فعالیت‌های خارج از آن مسیر شناوری (float) دارند. برنامه همچنین تقاضای منابع، تاریخ‌های تدارکات، اطلاعات طراحی مورد نیاز و نقاط عطف کلیدی مانند تاریخ‌های تحویل زمین و تکمیل بخشی را نشان می‌دهد.

برنامه زمان‌بندی هم ابزار مدیریت است و هم سند پیمان. تدارکات، برنامه‌ریزی منابع، هزینه‌های عمومی کارگاه و جریان نقدی را هدایت می‌کند و مهم‌ترین مدرک در ادعاهای تمدید مدت است. برنامه مبنایی که واقع‌بینانه باشد، منطقاً پیوند خورده باشد و مرتب به‌روز شود، به تیم اجازه می‌دهد تأخیر را زود ببیند و اقدام کند. برنامه‌ای که به‌صورت نمودار میله‌ای و بدون منطق کشیده شده باشد چیز زیادی نمی‌گوید و وقتی زمان محل اختلاف است مدرک ضعیفی است.

چه کسی انجام می‌دهد

کارشناس برنامه‌ریزی: برنامه منطقاً پیوندخورده را می‌سازد، پیشرفت را به‌روز می‌کند و تأخیر را تحلیل می‌کند.
مدیر پروژه: مالک برنامه است و تصمیم می‌گیرد تأخیر چگونه جبران شود.
مدیران و سرپرستان کارگاه: مدت‌ها و دانش ترتیب کار را می‌دهند و پیشرفت واقعی را گزارش می‌کنند.
پیمانکاران فرعی: برنامه‌های خودشان را ارائه می‌کنند و به برنامه‌های کاری هفتگی متعهد می‌شوند.
مدیر پیمان: برنامه‌های ارائه‌شده طبق پیمان را بررسی و می‌پذیرد.

چگونه پیش می‌رود

تفکیک کار
فعالیت‌ها را از WBS در سطحی که قابل مدیریت و اندازه‌گیری باشد تعریف کنید.
پیوند منطق
وابستگی‌ها را میان فعالیت‌ها اضافه کنید تا برنامه به تغییر درست واکنش نشان دهد.
برآورد مدت و منابع
مدت‌ها را از مقادیر و نرخ‌های تولید تعیین کنید و بررسی کنید که تقاضای منابع قابل تأمین باشد.
محاسبه مسیر بحرانی
برنامه را اجرا کنید، مسیر بحرانی و شناوری را بررسی کنید و هرجا لازم است ترتیب کار را تعدیل کنید.
تعیین برنامه مبنا
برنامه مبنا را توافق و ذخیره کنید و هرجا پیمان می‌خواهد ارائه دهید.
برنامه‌ریزی کوتاه‌مدت
از برنامه‌های پیش‌رو و هفتگی استفاده کنید تا موانع پیش از شروع کار برداشته شوند.
به‌روزرسانی و گزارش
پیشرفت واقعی را مرتب ثبت کنید، پایان کار را دوباره پیش‌بینی کنید و هر تأخیر را همراه علتش گزارش کنید.

تفاوت بر حسب کشور

بریتانیا: NEC4 وزن زیادی به برنامه پذیرفته‌شده (Accepted Programme) می‌دهد و پیمانکار باید برنامه‌های اصلاح‌شده را در فواصل معین ارائه کند. SCL Delay and Disruption Protocol برای رویه برنامه‌ریزی و تحلیل تأخیر به‌طور گسترده ارجاع داده می‌شود.
آلمان: طبق VOB/B مدت‌ها در پیمان تعیین می‌شود و § 6 VOB/B به مانع (Behinderung) می‌پردازد که پیمانکار باید کتباً اعلام کند. برنامه‌ها معمولاً به‌صورت نمودار میله‌ای یا شبکه‌ای نگهداری می‌شوند.
فرانسه: CCAG-Travaux برنامه کارها (calendrier d'exécution) را پیش‌بینی می‌کند که در دوره آماده‌سازی تهیه و با maître d'oeuvre توافق می‌شود. تأخیرها و جریمه‌ها طبق شرایط آن اداره می‌شوند.
ایالات متحده: زمان‌بندی CPM در پروژه‌های بزرگ‌تر استاندارد است و بسیاری از کارفرمایان دولتی الزامات برنامه و دفعات به‌روزرسانی را در پیمان مشخص می‌کنند. رویه‌های توصیه‌شده AACE International برای تحلیل قضایی برنامه معمولاً ارجاع داده می‌شود.
بین‌المللی: FIDIC 2017 از پیمانکار می‌خواهد برنامه اولیه و برنامه‌های اصلاح‌شده را ارائه کند و محتوای آن در Sub-Clause 8.3 آمده است. ادعاهای تمدید مدت بر نشان دادن اثر یک رویداد بر برنامه تکیه دارند.

اشتباهات رایج

تهیه برنامه با منطق جاافتاده یا قیدهای سخت، که مسیر بحرانی را بی‌معنا می‌کند.
به‌روزرسانی برنامه با تغییر برنامه مبنا، که به‌جای نشان دادن تأخیر آن را پنهان می‌کند.
برنامه‌ریزی فقط کار پیمانکار اصلی و نادیده گرفتن فعالیت‌های طراحی، تدارکات و تأیید.
وصل نکردن برنامه به برنامه هزینه و منابع، به‌طوری که هزینه‌های زمان‌مبنا پیش‌بینی نمی‌شوند.
ثبت پیشرفت با فاصله بیش از حد زیاد، که برای ادعای تأخیر بعدی کافی نیست.

در OpenConstructionERP

ماژول: Planning and schedule

در OpenConstructionERP ماژول 4D Schedule ردیف‌های BOQ را به خط زمانی ساخت وصل می‌کند تا هزینه و زمان یک ساختار مشترک داشته باشند. Portfolio درخت برنامه پروژه‌ها را نگه می‌دارد و زمان‌بندی CPM را روی یک زیردرخت اجرا می‌کند. Schedule Advanced (Last Planner) برنامه‌های فازی، برنامه پیش‌رو، موانع، برنامه‌های کاری هفتگی و پیگیری PPC را پشتیبانی می‌کند. Resource Planning گروه‌های کاری، ماشین‌آلات و پیمانکاران فرعی را از نظر در دسترس بودن و تداخل بررسی می‌کند. Progress Tracking درصد پیشرفت هر ردیف BOQ را همراه منحنی‌های S ثبت می‌کند و Tasks اقدام‌ها و تصمیم‌های واگذارشده را نگه می‌دارد.

4D Schedule · Portfolio · Schedule Advanced (Last Planner) · Resource Planning · Progress Tracking · Tasks

برنامه برای دوره‌آموزان در openconstructionacademy.com/app اجرا می‌شود.