ধাপ 5 / 7 · পরিকল্পনা

পরিকল্পনা ও সময়সূচি (CPM)

যুক্তিসম্মতভাবে সংযুক্ত সময়সূচি তৈরি করা, ক্রিটিক্যাল পাথ খুঁজে বের করা এবং হালনাগাদ রাখা।

পেশাদারProgramme and critical path on Ashbrook
বিনামূল্যের ভিডিও7টি ভিডিও

ফলাফল: ক্রিটিক্যাল পাথসহ বেসলাইন কর্মসূচি ও অগ্রগতির হালনাগাদ
মডিউল: Planning and schedule
নথি: Baseline programme
Critical path
Look-ahead programme
মানদণ্ড ও তথ্যসূত্র: NEC4 clause 31
FIDIC 2017 clause 8.3
Primavera P6 XER
MS Project XML

এটি কী

পরিকল্পনা ও সময়সূচি কাজের ক্রম ও সময় নির্ধারণ করে। ক্রিটিক্যাল পাথ পদ্ধতি (CPM) কার্যক্রমগুলোকে নির্ভরতা ও মেয়াদ দিয়ে যুক্ত করে প্রকল্পের দীর্ঘতম পথ বের করে, যা সবচেয়ে আগের সমাপ্তির তারিখ ঠিক করে। ওই পথের বাইরের কার্যক্রমে ফ্লোট থাকে। কর্মসূচিতে সম্পদের চাহিদা, ক্রয়ের তারিখ, প্রয়োজনীয় নকশা তথ্য এবং সাইট হস্তান্তরের তারিখ ও অংশভিত্তিক সমাপ্তির মতো প্রধান মাইলস্টোনও দেখানো হয়।

কর্মসূচি একটি ব্যবস্থাপনার হাতিয়ার এবং একটি চুক্তির ডকুমেন্ট। এটি ক্রয়, সম্পদ পরিকল্পনা, প্রারম্ভিক খরচ ও নগদ প্রবাহ চালায়, এবং সময় বৃদ্ধির দাবিতে এটিই প্রধান প্রমাণ। যে বেসলাইন বাস্তবসম্মত, যুক্তিসম্মতভাবে যুক্ত এবং নিয়মিত হালনাগাদ হয়, তা দলকে বিলম্ব আগেই দেখতে ও ব্যবস্থা নিতে দেয়। যুক্তি ছাড়া শুধু বার চার্ট হিসেবে আঁকা কর্মসূচি খুব কম জানায় এবং সময় নিয়ে বিরোধে দুর্বল প্রমাণ।

কারা করে

প্ল্যানার: যুক্তিসম্মতভাবে যুক্ত কর্মসূচি তৈরি করেন, অগ্রগতি হালনাগাদ করেন এবং বিলম্ব বিশ্লেষণ করেন।
প্রকল্প ব্যবস্থাপক: কর্মসূচির দায়িত্বে থাকেন এবং বিলম্ব কীভাবে পুষিয়ে নেওয়া হবে তা ঠিক করেন।
সাইট ম্যানেজার ও ফোরম্যান: মেয়াদ ও ক্রম সম্পর্কে অভিজ্ঞতা জানান এবং প্রকৃত অগ্রগতি প্রতিবেদন করেন।
উপঠিকাদার: নিজেদের কর্মসূচি দেন এবং সাপ্তাহিক কাজের পরিকল্পনা মেনে চলার অঙ্গীকার করেন।
চুক্তি প্রশাসক: চুক্তির অধীনে দাখিল করা কর্মসূচি পর্যালোচনা করেন ও গ্রহণ করেন।

কীভাবে চলে

কাজ ভাগ করুন
WBS থেকে এমন স্তরে কার্যক্রম নির্ধারণ করুন যা পরিচালনা ও পরিমাপ করা যায়।
যুক্তি সংযোগ দিন
কার্যক্রমগুলোর মধ্যে নির্ভরতা যোগ করুন, যাতে পরিবর্তনে কর্মসূচি সঠিকভাবে সাড়া দেয়।
মেয়াদ ও সম্পদ নির্ধারণ করুন
পরিমাণ ও উৎপাদন হার থেকে মেয়াদ ঠিক করুন এবং সম্পদের চাহিদা অর্জনযোগ্য কি না যাচাই করুন।
ক্রিটিক্যাল পাথ হিসাব করুন
সময়সূচি চালিয়ে ক্রিটিক্যাল পাথ ও ফ্লোট পর্যালোচনা করুন এবং প্রয়োজনে ক্রম সমন্বয় করুন।
বেসলাইন নির্ধারণ করুন
বেসলাইন কর্মসূচি সম্মত করে সংরক্ষণ করুন এবং চুক্তি চাইলে তা দাখিল করুন।
স্বল্পমেয়াদি পরিকল্পনা করুন
কাজ শুরুর আগে বাধা দূর করতে লুক-অ্যাহেড ও সাপ্তাহিক পরিকল্পনা ব্যবহার করুন।
হালনাগাদ করে প্রতিবেদন দিন
নিয়মিত প্রকৃত অগ্রগতি লিপিবদ্ধ করুন, সমাপ্তির পূর্বাভাস নতুন করে দিন এবং যেকোনো বিলম্ব তার কারণসহ জানান।

দেশভেদে পার্থক্য

যুক্তরাজ্য: NEC4 গৃহীত কর্মসূচির (Accepted Programme) ওপর বিশেষ গুরুত্ব দেয়, এবং ঠিকাদারকে নির্দিষ্ট বিরতিতে সংশোধিত কর্মসূচি দাখিল করতে হয়। কর্মসূচির চর্চা ও বিলম্ব বিশ্লেষণে SCL Delay and Disruption Protocol ব্যাপকভাবে উল্লেখ করা হয়।
জার্মানি: VOB/B-র অধীনে সময়সীমা চুক্তিতে ঠিক করা থাকে, আর § 6 VOB/B বাধা (Behinderung) নিয়ে, যা ঠিকাদারকে লিখিতভাবে জানাতে হয়। কর্মসূচি সাধারণত বার চার্ট বা নেটওয়ার্ক প্ল্যান হিসেবে রাখা হয়।
ফ্রান্স: CCAG-Travaux প্রস্তুতিকালে তৈরি এবং maître d'oeuvre-এর সঙ্গে সম্মত একটি কাজের কর্মসূচির (calendrier d'exécution) বিধান রাখে। বিলম্ব ও জরিমানা এর শর্ত অনুযায়ী সামলানো হয়।
যুক্তরাষ্ট্র: বড় প্রকল্পে CPM সময়সূচি প্রমিত, এবং অনেক সরকারি মালিকপক্ষ চুক্তিতে সময়সূচির প্রয়োজনীয়তা ও হালনাগাদের ঘনত্ব নির্দিষ্ট করে। ফরেনসিক সময়সূচি বিশ্লেষণে AACE International-এর সুপারিশকৃত চর্চা ব্যাপকভাবে উল্লেখ করা হয়।
আন্তর্জাতিক: FIDIC 2017 ঠিকাদারকে প্রাথমিক কর্মসূচি ও সংশোধিত কর্মসূচি দাখিল করতে বলে, যার বিষয়বস্তু Sub-Clause 8.3-এ বলা আছে। সময় বৃদ্ধির দাবি কর্মসূচিতে কোনো ঘটনার প্রভাব দেখানোর ওপর নির্ভর করে।

সাধারণ ভুল

যুক্তি অনুপস্থিত বা কঠোর বাধ্যবাধকতাসহ কর্মসূচি বানানো, ফলে ক্রিটিক্যাল পাথ অর্থহীন হয়ে পড়ে।
বেসলাইন বদলে কর্মসূচি হালনাগাদ করা, যা বিলম্ব দেখানোর বদলে লুকিয়ে ফেলে।
শুধু মূল ঠিকাদারের কাজের পরিকল্পনা করা এবং নকশা, ক্রয় ও অনুমোদনের কার্যক্রম উপেক্ষা করা।
কর্মসূচিকে ব্যয় ও সম্পদ পরিকল্পনার সঙ্গে যুক্ত না করা, ফলে সময়নির্ভর ব্যয়ের পূর্বাভাস হয় না।
পরে বিলম্বের দাবি সমর্থনের জন্য খুব কম ঘন ঘন অগ্রগতি লিপিবদ্ধ করা।

OpenConstructionERP-তে

মডিউল: Planning and schedule

OpenConstructionERP-তে 4D Schedule মডিউল BOQ আইটেমকে নির্মাণের সময়রেখার সঙ্গে যুক্ত করে, ফলে ব্যয় ও সময় একই কাঠামো ভাগ করে। Portfolio প্রকল্পগুলোর একটি কর্মসূচি-বৃক্ষ রাখে এবং একটি উপ-বৃক্ষ জুড়ে CPM সময়সূচি চালায়। Schedule Advanced (Last Planner) পর্বভিত্তিক পরিকল্পনা, লুক-অ্যাহেড, বাধা, সাপ্তাহিক কাজের পরিকল্পনা ও PPC ট্র্যাকিং সমর্থন করে। Resource Planning ক্রু, যন্ত্রপাতি ও উপঠিকাদারের প্রাপ্যতা ও সংঘাত যাচাই করে। Progress Tracking প্রতি BOQ আইটেমের সম্পন্ন শতাংশ S-কার্ভসহ লিপিবদ্ধ করে, আর Tasks কর্ম ও সিদ্ধান্তের দায়িত্ব নির্ধারিত রাখে।

4D Schedule · Portfolio · Schedule Advanced (Last Planner) · Resource Planning · Progress Tracking · Tasks

কোর্সের শিক্ষার্থীদের জন্য অ্যাপটি openconstructionacademy.com/app ঠিকানায় চলে।