Planlegging og fremdriftsplan (CPM)

Hva det er

Hvem som gjør det

Planlegger

Bygger den logisk koblede fremdriftsplanen, oppdaterer fremdriften og analyserer forsinkelser.

Prosjektleder

Eier fremdriftsplanen og bestemmer hvordan forsinkelser skal tas igjen.

Byggeledere og arbeidsledere

Bidrar med varigheter og kunnskap om rekkefølge, og rapporterer faktisk fremdrift.

Underentreprenører

Bidrar med egne planer og forplikter seg til ukentlige arbeidsplaner.

Kontraktsansvarlig

Gjennomgår og godtar planer som leveres i henhold til kontrakten.

Hvordan det foregår

1. Del opp arbeidet

   Definer aktiviteter ut fra WBS på et nivå som kan styres og måles.

2. Koble logikken

   Legg inn avhengigheter mellom aktivitetene, slik at planen reagerer riktig på endringer.

3. Anslå varigheter og ressurser

   Sett varigheter ut fra mengder og produksjonstall, og kontroller at ressursbehovet er oppnåelig.

4. Beregn kritisk linje

   Kjør planen, gjennomgå kritisk linje og slakk, og juster rekkefølgen der det trengs.

5. Fastsett basisplanen

   Bli enige om og lagre basisplanen, og lever den inn der kontrakten krever det.

6. Planlegg på kort sikt

   Bruk framoverplaner (look-ahead) og ukeplaner til å fjerne hindringer før arbeidet starter.

7. Oppdater og rapporter

   Registrer faktisk fremdrift jevnlig, prognostiser ferdigstillelsen på nytt og rapporter forsinkelser med årsak.

Forskjeller mellom land

Storbritannia

NEC4 legger stor vekt på Accepted Programme, og entreprenøren må levere reviderte planer med faste mellomrom. SCL Delay and Disruption Protocol brukes mye som referanse for planpraksis og forsinkelsesanalyse.

Tyskland

Etter VOB/B fastsettes tidsfristene i kontrakten, og § 6 VOB/B regulerer hindring (Behinderung), som entreprenøren skriftlig må varsle om. Planer føres vanligvis som stolpediagram eller nettverksplaner.

Frankrike

CCAG-Travaux foreskriver en gjennomføringsplan (calendrier d'exécution) som utarbeides i forberedelsesperioden og avtales med maître d'oeuvre. Forsinkelser og dagmulkt håndteres etter vilkårene i den.

USA

CPM-planlegging er standard på større prosjekter, og mange offentlige byggherrer angir krav til planen og oppdateringshyppighet i kontrakten. AACE Internationals anbefalte praksis brukes ofte som referanse for etterfølgende (forensic) plananalyse.

Internasjonalt

FIDIC 2017 krever at entreprenøren leverer en innledende plan og reviderte planer, med innholdet fastsatt i Sub-Clause 8.3. Krav om fristforlengelse bygger på å vise hvordan en hendelse påvirker planen.

Vanlige feil

• Å lage en plan med manglende logikk eller harde begrensninger, slik at kritisk linje blir meningsløs.
• Å oppdatere planen ved å endre basisplanen, noe som skjuler forsinkelsen i stedet for å vise den.
• Å bare planlegge hovedentreprenørens arbeid og se bort fra prosjektering, innkjøp og godkjenninger.
• Å ikke koble planen til kostnads- og ressursplanen, slik at tidsavhengige kostnader ikke prognostiseres.
• Å registrere fremdrift for sjelden til å underbygge et senere krav om forsinkelse.

I OpenConstructionERP