Fase 5 av 7 · Planlegge
Risikostyring
Identifisere, vurdere og følge opp prosjektets risikoer og holde en reserve som står i forhold til dem.
- KursKurs under arbeid
- Gratis videoerIngen video ennå
- Resultat
- Risikoregister med skårede risikoer, eiere og tiltak
- Modul
- Cost control, EVM and risk
- Dokumenter
- Standarder og referanser
Hva det er
Risikostyring identifiserer hva som kan gå galt, eller bedre enn forventet, i et prosjekt, vurderer hvor sannsynlig og hvor alvorlig det er, og bestemmer hva som skal gjøres før det skjer. Risikoene omfatter kostnad, tid, prosjektering, grunnforhold, innkjøp, sikkerhet og selve kontrakten. Hver risiko trenger en eier og et tiltak, ikke bare en skåre.
Registeret gjennomgås jevnlig, vanligvis hver måned, og knyttes til kostnadsplanen og fremdriftsplanen. Reserven dimensjoneres ut fra risikoene som gjenstår etter tiltak, og trekkes på etter hvert som risikoer inntreffer eller avsluttes. Under samarbeidskontrakter deler partene et felles register for tidlig varsling, slik at problemer tas opp mens det fortsatt er tid til å handle.
Hvem som gjør det
- Prosjektleder
- Eier risikoprosessen og leder risikogjennomgangene.
- Risikoeiere
- Gjennomfører tiltakene og rapporterer status.
- Kontraktsleder / kostnadsrådgiver
- Priser risikoene og forvalter reserven.
- Planlegger
- Vurderer virkningene på fremdriften og støtter risikoanalysen av planen.
- Byggherre
- Godkjenner fordelingen av risikoer og forvalter reserven på byggherresiden.
Hvordan det foregår
Identifiser risikoer
Hold workshops med folk fra prosjektering, kontrakt og byggeplass, og gå gjennom kontrakten for tildelte risikoer.
Beskriv tydelig
Skriv hver risiko som årsak, hendelse og virkning, slik at den kan styres.
Vurder
Skår sannsynlighet og konsekvens for kostnad og tid, og registrer hvem som bærer risikoen etter kontrakten.
Planlegg tiltak
Velg å unngå, redusere, overføre eller akseptere, og tildel tiltak med frister og eiere.
Fastsett reserven
Dimensjoner reserven ut fra restrisikoen og knytt den til kostnadsplanen.
Gjennomgå og oppdater
Gjennomgå registeret jevnlig, avslutt utløpte risikoer, legg til nye og rapporter utviklingen.
Forskjeller mellom land
- Storbritannia
- NEC4 clause 15 krever tidlige varsler og et Early Warning Register ført av Project Manager. ISO 31000 brukes ofte som rammeverk for risikostyring.
- Tyskland
- Fordelingen av risiko fastsettes hovedsakelig av kontrakten og VOB/B. Grunnrisikoen (Baugrundrisiko) bæres som regel av byggherren, noe som gjør grunnundersøkelser viktige.
- Frankrike
- Offentlige kontrakter fordeler risiko gjennom kontraktsdokumentene og CCAG-Travaux, og théorie de l'imprévision kan komme til anvendelse ved uforutsigbare økonomiske hendelser. Forsikringene dommages-ouvrage og décennale er en del av risikobildet.
- USA
- AIA A201 behandler skjulte eller ukjente forhold og fastsetter forsikringsplikter. Byggherrer har ofte egne reserver.
- Internasjonalt
- ISO 31000 gir retningslinjer for risikostyring. FIDIC 2017 fordeler viktige risikoer som uforutsigbare fysiske forhold etter Sub-Clause 4.12 og krever forhåndsvarsel etter Sub-Clause 8.4.
Vanlige feil
- Å liste vage risikoer som «prosjekteringsrisiko» uten årsak eller virkning.
- Å skåre risikoene én gang og aldri gjennomgå dem.
- Ingen eier eller tiltak, slik at registeret bare er en liste.
- Å fastsette reserven som en flat prosentandel i stedet for ut fra vurderte risikoer.
- Å se bort fra muligheter.
- Å ikke knytte risikoene til fremdriftsplanen, slik at tidsvirkninger overses.
I OpenConstructionERP
Modul: Cost control, EVM and risk
Modulene for kostnadsstyring, EVM og risiko støtter denne prosessen. Risk Register følger opp risikoer, skårer sannsynlighet og konsekvens og styrer tiltak. Teamet knytter risikoeksponeringen til det kommersielle bildet med 5D Cost Model og med prognoser og S-kurver fra Full EVM, og bruker Cost-Value Reconciliation & Cashflow for å se hvordan risikoer som inntreffer påvirker marginen. Project Controls viser kostnad, fremdrift, kvalitet, sikkerhet, risiko og endringer i ett oversiktsbilde for ledelsen til bruk i gjennomgangsmøter.
Risk Register · 5D Cost Model · Full EVM · Cost-Value Reconciliation & Cashflow · Project Controls
Appen finnes på openconstructionacademy.com/app for kursdeltakere.
Gratis videoer
Det finnes ingen gratis video om denne prosessen ennå.
Kurs
Kurs under arbeid
Øv i OpenConstructionERP
De gratis videoene forklarer prosessen. I hele kurset gjennomfører du den selv i ERP-systemet, oppgave for oppgave.