שלב 5 מתוך 7 · תזמון
ניהול סיכונים
זיהוי, הערכה וטיפול בסיכוני הפרויקט והחזקת עתודה בהתאם.
- קורסיםהקורס בהכנה
- סרטונים חינמייםעדיין אין סרטון
- תוצר
- רישום סיכונים עם סיכונים מדורגים, אחראים והפחתה
- מודול
- Cost control, EVM and risk
- מסמכים
- תקנים ומקורות
מהו
ניהול סיכונים מזהה מה עלול להשתבש, או להיות טוב מהצפוי, בפרויקט, מעריך מה הסבירות והחומרה ומחליט מה לעשות לפני שזה קורה. הסיכונים נוגעים לעלות, לזמן, לתכנון, לקרקע, לרכש, לבטיחות ולחוזה עצמו. לכל סיכון דרושים אחראי ופעולה, לא רק ציון.
הרישום נבדק באופן סדיר, בדרך כלל מדי חודש, ומקושר לתכנית העלויות וללוח הזמנים. הרזרבה נקבעת לפי הסיכונים שנותרו לאחר הפחתה ונמשכת ככל שסיכונים מתממשים או נסגרים. בחוזים שיתופיים הצדדים חולקים רישום התראות מוקדמות, כך שבעיות עולות כשעוד יש זמן לפעול.
מי עושה זאת
- מנהל פרויקט
- הבעלים של תהליך הסיכונים ויו״ר סקירות הסיכונים.
- אחראי סיכון
- מבצעים פעולות הפחתה ומדווחים על הסטטוס.
- מנהל מסחרי / שמאי כמויות
- מתמחר סיכונים ומנהל את הרזרבה.
- מתכנן לוחות זמנים
- מעריך השפעות על הלוח ותומך בניתוח סיכוני לוח זמנים.
- מזמין
- מסכים להקצאת הסיכונים ומחזיק רזרבה בצד המזמין.
איך זה מתנהל
זיהוי סיכונים
מקיימים סדנאות עם אנשי תכנון, מסחר ואתר, ובודקים בחוזה סיכונים שהוקצו.
תיאור ברור
כותבים כל סיכון כסיבה, אירוע והשפעה, כדי שניתן יהיה לנהל אותו.
הערכה
מדרגים הסתברות והשפעה על עלות וזמן, ורושמים מי נושא בסיכון לפי החוזה.
תכנון תגובות
בוחרים להימנע, להפחית, להעביר או לקבל, ומקצים פעולות עם תאריכים ואחראים.
קביעת הרזרבה
קובעים את גובה הרזרבה לפי הסיכון השיורי ומקשרים אותה לתכנית העלויות.
סקירה ועדכון
בודקים את הרישום באופן סדיר, סוגרים סיכונים שפגו, מוסיפים חדשים ומדווחים על מגמות.
הבדלים בין מדינות
- בריטניה
- סעיף 15 ב-NEC4 דורש התראות מוקדמות ו-Early Warning Register שמנהל ה-Project Manager. ISO 31000 משמש בדרך כלל כמסגרת לניהול סיכונים.
- גרמניה
- הקצאת הסיכונים נקבעת בעיקר בחוזה וב-VOB/B. סיכון הקרקע (Baugrundrisiko) מוטל בדרך כלל על המזמין, מה שהופך את חקירת הקרקע לחשובה.
- צרפת
- חוזים ציבוריים מקצים סיכונים באמצעות מסמכי החוזה וה-CCAG-Travaux, וה-théorie de l'imprévision עשויה לחול על אירועים כלכליים בלתי צפויים. ביטוחי dommages-ouvrage ו-décennale הם חלק מתמונת הסיכון.
- ארצות הברית
- AIA A201 עוסק בתנאים סמויים או לא ידועים וקובע חובות ביטוח. לבעלים יש לעיתים קרובות רזרבות נפרדות.
- בינלאומי
- ISO 31000 מספק הנחיות לניהול סיכונים. FIDIC 2017 מקצה סיכונים מרכזיים כגון תנאים פיזיים בלתי צפויים לפי Sub-Clause 4.12 ודורש התראה מוקדמת לפי Sub-Clause 8.4.
טעויות נפוצות
- רישום סיכונים מעורפלים כמו סיכון תכנון בלי סיבה או השפעה.
- מתן ציון לסיכונים פעם אחת ואי-בדיקתם שוב.
- היעדר אחראי או פעולה, כך שהרישום הוא רק רשימה.
- קביעת רזרבה כאחוז קבוע ולא לפי סיכונים שהוערכו.
- התעלמות מהזדמנויות.
- אי-קישור סיכונים ללוח הזמנים, כך שהשפעות הזמן מוחמצות.
ב-OpenConstructionERP
מודול: Cost control, EVM and risk
מודולי בקרת העלויות, ה-EVM והסיכונים תומכים בתהליך זה. Risk Register עוקב אחר סיכונים, מדרג הסתברות והשפעה ומנהל הפחתה. הצוות קושר חשיפה לסיכון לתמונה המסחרית באמצעות 5D Cost Model ובאמצעות תחזיות ועקומות S של Full EVM, ומשתמש ב-Cost-Value Reconciliation & Cashflow כדי לראות כיצד סיכונים שמתממשים משפיעים על הרווח. Project Controls מציג עלות, לוח זמנים, איכות, בטיחות, סיכון ושינוי בלוח מחוונים אחד להנהלה לישיבות סקירה.
Risk Register · 5D Cost Model · Full EVM · Cost-Value Reconciliation & Cashflow · Project Controls
האפליקציה פועלת בכתובת openconstructionacademy.com/app עבור לומדי הקורסים.
סרטונים חינמיים
עדיין אין סרטון חינמי על תהליך זה.
קורסים
הקורס בהכנה
תרגלו ב-OpenConstructionERP
הסרטונים החינמיים מסבירים את התהליך. בקורס המלא תבצעו אותו בעצמכם ב-ERP, משימה אחר משימה.