שלב 6 מתוך 7 · ביצוע

בקרת תקציב ועלויות, ערך מושג

השוואת תקציב, התחייבויות ועלות בפועל להתקדמות כדי לחזות את העלות הסופית.

מקצועיVerwaltungsgebäude Haselmoor: Kostenberechnung nach DIN 276
סרטונים חינמיים18 סרטונים

תוצר: דוח עלויות חודשי עם תחזית עלות סופית וערך מרוויח
מודול: Cost control, EVM and risk
מסמכים: Cost report
Cost value reconciliation (CVR)
Earned value report
תקנים ומקורות: ISO 21508
EIA-748

מהו

בקרת עלויות משווה בין מה שהעבודה אמורה לעלות, מה שהיא עולה בפועל ומה שצפוי שתעלה עד הסיום. היא מאחדת את התקציב, עלויות מחויבות מהזמנות וקבלנות משנה, עלויות בפועל מחשבוניות ומדוחות שעות, ואת שווי העבודה שבוצעה. ניהול ערך מרוויח (earned value) מוסיף דרך עקבית למדוד ביצועים, בהשוואה בין ערך מתוכנן, ערך מרוויח ועלות בפועל, כדי להראות סטייה בעלות ובלוח הזמנים.

התוצר הוא תחזית שההנהלה יכולה לפעול לפיה. דוח עלויות שמראה רק כסף שהוצא אינו אומר דבר על התוצאה הסופית. התאמה סדירה בין עלות לשווי חושפת חבילות מפסידות מוקדם, כשעוד יש זמן לתקן. בצד המזמין בקרת עלויות מגינה על התקציב ומשמשת בסיס להחלטות על שינויים; בצד הקבלן היא מגינה על הרווח ועל תזרים המזומנים.

מי עושה זאת

שמאי כמויות או מנהל עלויות: מכין את דוח העלויות החודשי, את ההתאמה בין עלות לשווי ואת התחזית.
מנהל פרויקט: מסביר סטיות ופועל להחזרת העלות או הזמן למסלולם.
מתכנן לוחות זמנים: מספק התקדמות וערך מתוכנן, כדי שניתן יהיה לחשב ערך מרוויח.
כספים: מספק עלויות בפועל ומוודא שהן מקודדות נכון.
מנהל מסחרי או מזמין: בוחן תחזיות, סיכונים ורזרבה בין פרויקטים.

איך זה מתנהל

טעינת התקציב
מעבירים את האומדן המאושר לתקציב ברמת קוד עלות, כשהרזרבה מוחזקת בנפרד.
רישום מחויבויות
קולטים הזמנות וקבלנויות משנה כעלות מחויבת מול הקודים הנכונים.
קליטת עלויות בפועל
מכניסים חשבוניות, עלויות עבודה וציוד בכל תקופה, ובודקים טעויות קידוד.
מדידת התקדמות
רושמים עבודה שבוצעה כדי שניתן יהיה להשוות ערך מרוויח לעלות בפועל ולערך מתוכנן.
התאמה בין עלות לשווי
משווים עלות עד היום לערך שהורווח, כולל הפרשות לעבודה שבוצעה ועדיין לא חויבה.
תחזית עלות סופית
מעריכים את העלות להשלמה לכל חבילה ומוסיפים סיכונים ושינויים ידועים.
דיווח ופעולה
מדווחים על סטיות עם הסברים ופעולות מוסכמות, ועוקבים אחר הפעולות בתקופה הבאה.

הבדלים בין מדינות

בריטניה: קבלנים מנהלים בדרך כלל התאמה חודשית בין עלות לשווי (CVR) בכל פרויקט. באפשרויות C ו-D של NEC4, אפשרויות עלות היעד, עוקבים מקרוב אחר העלות המוגדרת (defined cost) ואחר חלקו של הקבלן.
גרמניה: בצד המזמין DIN 276 מספק את המבנה לבקרת עלויות לאורך שלבי התכנון וכן Kostenfeststellung בסיום. HOAI מחייב את האדריכל לבצע בקרת עלויות (Kostenkontrolle) בכמה משלבי העבודה.
צרפת: ה-maître d'œuvre עוקב אחר עלויות מול סכום החוזה ומדווח על ה-décompte, ואילו קבלנים עוקבים פנימית אחר הרווח לפי מקבץ. עדכון מחירים לפי מדדים שפורסמו נפוץ וצריך להיכלל בתחזית.
ארצות הברית: ניהול ערך מרוויח מתוקנן ב-ANSI/EIA-748 ונדרש בפרויקטים פדרליים רבים. קבלנים עוקבים לעיתים קרובות אחר עלות מחויבת ובפועל לפי חטיבות CSI MasterFormat.
בינלאומי: גופים מממנים ומזמינים בפרויקטים בינלאומיים מבקשים לא פעם דיווח ערך מרוויח עם עקומות S. בחוזי FIDIC דוח העלויות חייב להביא בחשבון שינויים, התאמת מחירים ותביעות בטיפול.

טעויות נפוצות

דיווח עלות בפועל מול תקציב בלי להביא בחשבון מחויבויות והפרשות.
מדידת התקדמות לפי כסף שהוצא ולא לפי עבודה שבוצעה.
ניצול רזרבה בלי לתעד מדוע, כך שכיסוי הסיכון הנותר אינו ידוע.
השארת שינויים שלא הוסכמו מחוץ לתחזית מפני שעוד לא אושרו.
הפקת דוחות שאיש אינו פועל לפיהם, בלי אחראי או מועד לפעולות מתקנות.

ב-OpenConstructionERP

מודול: Cost control, EVM and risk

OpenConstructionERP תומך בבקרת עלויות באמצעות מודול Finance לתקציבים, חיוב, תשלומים וערך מרוויח. Full EVM מוסיף תחזיות, עקומות S וניתוח TCPI, ו-5D Cost Model משלב מעקב תקציב עם תחזית תזרים מזומנים. Cost-Value Reconciliation & Cashflow מריץ את ההשוואה החודשית בין עלות לערך שהורווח. Project Controls נותן מבט הנהלה לקריאה בלבד על עלות, לוח זמנים, סיכון ושינוי, ו-Risk Register מדרג סיכונים ועוקב אחר צעדי הפחתה, כך שהרזרבה קשורה לחשיפות אמיתיות.

Finance · Full EVM · 5D Cost Model · Cost-Value Reconciliation & Cashflow · Project Controls · Risk Register

האפליקציה פועלת בכתובת openconstructionacademy.com/app עבור לומדי הקורסים.