ضبط الميزانية والتكلفة والقيمة المكتسبة

ما هي

من ينفذها

مهندس الكميات أو مدير التكلفة

يعد تقرير التكلفة الشهري ومطابقة التكلفة والقيمة والتوقع.

مدير المشروع

يشرح الانحرافات ويتخذ إجراءات لتعويض التكلفة أو الوقت.

مخطط البرنامج الزمني

يوفر التقدم والقيمة المخططة ليمكن احتساب القيمة المكتسبة.

المالية

توفر التكاليف الفعلية وتتأكد من ترميزها بشكل صحيح.

المدير التجاري أو المالك

يراجع التوقعات والمخاطر والاحتياطي عبر المشاريع.

كيف تجري

1. تحميل الميزانية

   انقل التقدير المعتمد إلى الميزانية على مستوى رمز التكلفة، مع إبقاء الاحتياطي منفصلًا.

2. تسجيل الالتزامات

   سجّل أوامر الشراء وعقود الباطن كتكلفة ملتزم بها على الرموز الصحيحة.

3. تسجيل الفعلي

   أدخل الفواتير وتكاليف العمالة والمعدات في كل فترة بعد فحصها من أخطاء الترميز.

4. قياس التقدم

   سجّل الأعمال المنجزة ليمكن مقارنة القيمة المكتسبة بالتكلفة الفعلية والقيمة المخططة.

5. مطابقة التكلفة والقيمة

   قارن التكلفة حتى تاريخه بالقيمة المكتسبة، بما في ذلك المستحقات عن أعمال أُنجزت ولم تُفوتر.

6. توقع التكلفة النهائية

   قدّر التكلفة المتبقية للإنجاز لكل حزمة وأضف المخاطر والتغييرات المعروفة.

7. الإبلاغ والتصرف

   أبلغ عن الانحرافات مع تفسيراتها والإجراءات المتفق عليها، وتابع الإجراءات في الفترة التالية.

الفروق بين البلدان

المملكة المتحدة

يجري المقاولون عادة مطابقة شهرية للتكلفة والقيمة (CVR) على كل مشروع. وفي خياري NEC4 C وD، وهما خياري التكلفة المستهدفة، تُتابع التكلفة المحددة وحصة المقاول عن كثب.

ألمانيا

على جانب المالك يوفر DIN 276 هيكل مراقبة التكلفة عبر مراحل التصميم وKostenfeststellung عند الإنجاز. ويشترط HOAI أن يتولى المعماري مراقبة التكلفة (Kostenkontrolle) في عدة مراحل عمل.

فرنسا

يراقب maître d'oeuvre التكاليف مقابل مبلغ العقد ويرفع تقارير عن décompte، بينما يتتبع المقاولون الهامش لكل حزمة داخليًا. وتعد مراجعة الأسعار بالمؤشرات المنشورة شائعة ويجب توقعها.

الولايات المتحدة

إدارة القيمة المكتسبة مقننة في ANSI/EIA-748 ومطلوبة في كثير من المشاريع الاتحادية. ويتتبع المقاولون غالبًا التكلفة الملتزم بها والفعلية حسب أقسام CSI MasterFormat.

دولي

كثيرًا ما يطلب المموّلون والملاك في المشاريع الدولية تقارير القيمة المكتسبة مع منحنيات S. وبموجب عقود FIDIC يجب أن يراعي تقرير التكلفة أوامر التغيير وتعديل الأسعار والمطالبات الجارية.

أخطاء شائعة

• الإبلاغ عن التكلفة الفعلية مقابل الميزانية دون احتساب الالتزامات والمستحقات.
• قياس التقدم بالمبالغ المنفقة بدل الأعمال المنجزة.
• إنفاق الاحتياطي دون تسجيل السبب، فيصبح غطاء المخاطر المتبقي مجهولًا.
• استبعاد التغييرات غير المتفق عليها من التوقع لأنها لم تُعتمد بعد.
• إعداد تقارير لا يتصرف أحد بناءً عليها، دون مسؤول أو موعد للإجراءات التصحيحية.

في OpenConstructionERP