Etapa 6 din 7 · Execuție

Controlul bugetului și al costurilor, valoare câștigată

Compararea bugetului, a angajamentelor și a costului real cu progresul, pentru a prognoza costul final.

ProfesionalVerwaltungsgebäude Haselmoor: Kostenberechnung nach DIN 276
Videoclipuri gratuite18 videoclipuri

Rezultat: Raport lunar de costuri cu costul final prognozat și valoarea câștigată
Modul: Cost control, EVM and risk
Documente: Cost report
Cost value reconciliation (CVR)
Earned value report
Standarde și referințe: ISO 21508
EIA-748

Ce este

Controlul costurilor compară cât ar trebui să coste lucrările cu cât costă și cu cât se prognozează că vor costa la finalizare. El reunește bugetul, costurile angajate prin comenzi și subcontracte, costurile reale din facturi și pontaje și valoarea lucrărilor executate. Managementul valorii câștigate adaugă o metodă coerentă de măsurare a performanței, comparând valoarea planificată, valoarea câștigată și costul real pentru a arăta abaterile de cost și de termen.

Rezultatul este o prognoză pe care conducerea poate acționa. Un raport de costuri care arată doar banii cheltuiți nu spune nimic despre rezultatul final. Reconcilierea periodică dintre cost și valoare scoate la iveală din timp pachetele care generează pierderi, când mai este timp pentru corecții. Din partea beneficiarului, controlul costurilor protejează bugetul și fundamentează deciziile privind modificările; din partea antreprenorului, protejează marja și lichiditatea.

Cine îl execută

Specialist în evaluarea costurilor (quantity surveyor) sau manager de costuri: Pregătește raportul lunar de costuri, reconcilierea cost-valoare și prognoza.
Manager de proiect: Explică abaterile și întreprinde acțiuni pentru recuperarea costului sau a termenului.
Specialist în planificare: Furnizează progresul și valoarea planificată, pentru a putea calcula valoarea câștigată.
Departamentul financiar: Furnizează costurile reale și se asigură că sunt codificate corect.
Director comercial sau beneficiar: Analizează prognozele, riscul și rezerva pentru neprevăzute la nivelul mai multor proiecte.

Cum decurge

Încărcarea bugetului
Transferați estimarea aprobată în buget la nivel de cod de cost, cu rezerva pentru neprevăzute ținută separat.
Consemnarea angajamentelor
Înregistrați comenzile și subcontractele drept cost angajat pe codurile corecte.
Preluarea costurilor reale
Preluați în fiecare perioadă facturile, costurile de manoperă și de utilaje, verificate pentru erori de codificare.
Măsurarea progresului
Consemnați lucrările executate, astfel încât valoarea câștigată să poată fi comparată cu costul real și cu valoarea planificată.
Reconcilierea costului cu valoarea
Comparați costul până în prezent cu valoarea câștigată, inclusiv cu provizioanele pentru lucrări executate, dar nefacturate.
Prognozarea costului final
Estimați costul rămas până la finalizare pentru fiecare pachet și adăugați riscurile și modificările cunoscute.
Raportarea și acțiunea
Raportați abaterile cu explicații și acțiuni convenite și urmăriți acțiunile în perioada următoare.

Diferențe între țări

Regatul Unit: Antreprenorii efectuează de obicei lunar o reconciliere cost-valoare (CVR) pentru fiecare proiect. La opțiunile C și D din NEC4, cele cu cost-țintă, costul definit și cota antreprenorului sunt urmărite îndeaproape.
Germania: Din partea beneficiarului, DIN 276 oferă structura pentru controlul costurilor pe parcursul fazelor de proiectare și Kostenfeststellung la finalizare. HOAI impune arhitectului să efectueze controlul costurilor (Kostenkontrolle) în mai multe faze de prestații.
Franța: Maître d'oeuvre monitorizează costurile față de valoarea contractului și raportează asupra décompte, în timp ce antreprenorii urmăresc intern marja pe loturi. Revizuirea prețurilor pe baza indicilor publicați este frecventă și trebuie prognozată.
Statele Unite: Managementul valorii câștigate este standardizat în ANSI/EIA-748 și este cerut la multe proiecte federale. Antreprenorii urmăresc adesea costul angajat și cel real pe diviziunile CSI MasterFormat.
Internațional: Finanțatorii și beneficiarii de la proiectele internaționale cer adesea rapoarte de valoare câștigată cu curbe S. În contractele FIDIC, raportul de costuri trebuie să țină seama de modificări, ajustarea prețurilor și pretențiile aflate în curs.

Greșeli frecvente

Raportarea costului real față de buget fără a ține cont de angajamente și provizioane.
Măsurarea progresului după banii cheltuiți, nu după lucrările executate.
Consumarea rezervei pentru neprevăzute fără a consemna motivul, astfel încât acoperirea rămasă pentru riscuri rămâne necunoscută.
Lăsarea în afara prognozei a modificărilor neconvenite, pe motiv că nu au fost încă aprobate.
Întocmirea de rapoarte pe baza cărora nimeni nu acționează, fără responsabil sau termen pentru acțiunile corective.

În OpenConstructionERP

Modul: Cost control, EVM and risk

OpenConstructionERP sprijină controlul costurilor prin modulul Finance, pentru bugete, facturare, plăți și valoare câștigată. Full EVM adaugă prognoze, curbe S și analiza TCPI, iar 5D Cost Model combină urmărirea bugetului cu proiecția fluxului de numerar. Cost-Value Reconciliation & Cashflow efectuează comparația lunară dintre cost și valoarea câștigată. Project Controls oferă conducerii o vedere de tip citire asupra costurilor, termenelor, riscurilor și modificărilor, iar Risk Register notează riscurile și urmărește măsurile de atenuare, astfel încât rezerva pentru neprevăzute să fie legată de expuneri reale.

Finance · Full EVM · 5D Cost Model · Cost-Value Reconciliation & Cashflow · Project Controls · Risk Register

Aplicația rulează la openconstructionacademy.com/app pentru cursanți.