Контроль бюджету й витрат, освоєний обсяг

Що це

Хто виконує

Інженер-кошторисник (QS) або менеджер із вартості

Готує щомісячний звіт про вартість, зіставлення вартості та виконаних обсягів і прогноз.

Керівник проєкту

Пояснює відхилення й вживає заходів для надолуження вартості чи часу.

Плановик

Надає прогрес і плановий обсяг, щоб можна було обчислити освоєний обсяг.

Фінанси

Надають фактичні витрати й стежать за їх правильним кодуванням.

Комерційний директор або замовник

Переглядає прогнози, ризик і резерв по проєктах.

Як проходить

1. Завантажити бюджет

   Перенесіть затверджений кошторис до бюджету на рівні кодів витрат, тримаючи резерв окремо.

2. Фіксувати зобов'язання

   Відображайте замовлення та субпідряди як зобов'язані витрати за правильними кодами.

3. Збирати фактичні дані

   Щоперіоду вносьте рахунки, витрати на працю та машини, перевіривши помилки кодування.

4. Вимірювати прогрес

   Фіксуйте виконані роботи, щоб освоєний обсяг можна було порівняти з фактичними витратами й плановим обсягом.

5. Зіставити вартість і виконані обсяги

   Порівняйте витрати на дату з освоєним обсягом, включно з нарахуваннями за виконані, але не виставлені в рахунках роботи.

6. Спрогнозувати кінцеву вартість

   Оцініть вартість завершення кожного пакета й додайте відомі ризики та зміни.

7. Звітувати й діяти

   Звітуйте про відхилення з поясненнями та узгодженими діями й відстежуйте ці дії в наступному періоді.

Відмінності за країнами

Велика Британія

Підрядники зазвичай щомісяця проводять зіставлення вартості та виконаних обсягів (CVR) по кожному проєкту. За варіантами C і D NEC4, варіантами цільової вартості, ретельно відстежують визначені витрати (defined cost) та частку підрядника.

Німеччина

З боку замовника DIN 276 задає структуру контролю витрат на стадіях проєктування та Kostenfeststellung під час завершення. HOAI вимагає, щоб архітектор здійснював контроль витрат (Kostenkontrolle) на кількох фазах робіт.

Франція

Maître d'oeuvre відстежує витрати відносно суми договору й звітує про décompte, тоді як підрядники всередині ведуть облік маржі за лотами. Перегляд цін за опублікованими індексами поширений і його слід прогнозувати.

США

Управління освоєним обсягом стандартизоване в ANSI/EIA-748 і вимагається в багатьох федеральних проєктах. Підрядники часто відстежують зобов'язані та фактичні витрати за розділами CSI MasterFormat.

Міжнародна практика

Кредитори й власники в міжнародних проєктах часто просять звітність про освоєний обсяг із S-кривими. За контрактами FIDIC звіт про вартість має враховувати зміни, коригування цін і претензії, що розглядаються.

Типові помилки

• Звітування про фактичні витрати проти бюджету без урахування зобов'язань і нарахувань.
• Вимірювання прогресу за витраченими грошима, а не за виконаними роботами.
• Витрачання резерву без фіксації причин, через що залишкове покриття ризиків невідоме.
• Виключення непогоджених змін із прогнозу, бо вони ще не затверджені.
• Складання звітів, за якими ніхто не діє, без власника чи строку виправних дій.

В OpenConstructionERP