Fase 6 av 7 · Bygge

Budsjett- og kostnadsstyring, opptjent verdi

Sammenligne budsjett, forpliktelser og faktiske kostnader med fremdriften for å prognostisere sluttkostnaden.

ProfesjonellVerwaltungsgebäude Haselmoor: Kostenberechnung nach DIN 276
Gratis videoer18 videoer

Resultat: Månedlig kostnadsrapport med prognose for sluttkostnad og opptjent verdi
Modul: Cost control, EVM and risk
Dokumenter: Cost report
Cost value reconciliation (CVR)
Earned value report
Standarder og referanser: ISO 21508
EIA-748

Hva det er

Kostnadsstyring sammenligner hva arbeidet bør koste med hva det koster og hva det er prognostisert å koste ved ferdigstillelse. Den samler budsjettet, forpliktede kostnader fra bestillinger og underentrepriser, faktiske kostnader fra fakturaer og timelister og verdien av utført arbeid. Opptjent verdi (earned value management) gir en ensartet måte å måle ytelse på, ved å sammenligne planlagt verdi, opptjent verdi og faktisk kostnad for å vise kostnads- og fremdriftsavvik.

Resultatet er en prognose ledelsen kan handle på. En kostnadsrapport som bare viser brukte penger, sier ingenting om sluttresultatet. Jevnlig avstemming av kostnad mot verdi avdekker pakker med tap tidlig, mens det fortsatt er tid til å rette opp. På byggherresiden beskytter kostnadsstyringen budsjettet og gir grunnlag for beslutninger om endringer; på entreprenørsiden beskytter den marginen og likviditeten.

Hvem som gjør det

Kostnadsrådgiver eller kostnadsstyrer: Utarbeider den månedlige kostnadsrapporten, avstemmingen av kostnad mot verdi og prognosen.
Prosjektleder: Forklarer avvik og setter inn tiltak for å ta igjen kostnad eller tid.
Planlegger: Leverer fremdrift og planlagt verdi slik at opptjent verdi kan beregnes.
Økonomi: Leverer faktiske kostnader og sørger for at de er riktig kodet.
Kontraktsdirektør eller byggherre: Gjennomgår prognoser, risiko og reserve på tvers av prosjekter.

Hvordan det foregår

Last inn budsjettet
Overfør den godkjente kalkylen til budsjettet på kostnadskodenivå, med reserven holdt atskilt.
Registrer forpliktelser
Før inn bestillinger og underentrepriser som forpliktede kostnader på riktige koder.
Hent inn faktiske kostnader
Ta inn fakturaer, lønns- og maskinkostnader hver periode, kontrollert for kodefeil.
Mål fremdriften
Registrer utført arbeid slik at opptjent verdi kan sammenlignes med faktisk kostnad og planlagt verdi.
Avstem kostnad og verdi
Sammenlign påløpt kostnad med opptjent verdi, inkludert periodiseringer for utført, men ikke fakturert arbeid.
Prognostiser sluttkostnaden
Anslå gjenstående kostnad for hver pakke og legg til kjente risikoer og endringer.
Rapporter og handle
Rapporter avvik med forklaringer og avtalte tiltak, og følg opp tiltakene neste periode.

Forskjeller mellom land

Storbritannia: Entreprenører kjører vanligvis en månedlig avstemming av kostnad mot verdi (cost-value reconciliation, CVR) i hvert prosjekt. Under NEC4 alternativ C og D, målprisalternativene, følges definert kostnad (defined cost) og entreprenørens andel nøye.
Tyskland: På byggherresiden gir DIN 276 strukturen for kostnadsstyring gjennom prosjekteringsfasene og for Kostenfeststellung ved ferdigstillelse. HOAI pålegger arkitekten å utføre kostnadskontroll (Kostenkontrolle) i flere faser.
Frankrike: Maître d'oeuvre overvåker kostnadene mot kontraktsbeløpet og rapporterer på décompte, mens entreprenørene følger marginen per lot internt. Prisregulering etter utgitte indekser er vanlig og må prognostiseres.
USA: Opptjent verdi er standardisert i ANSI/EIA-748 og kreves i mange føderale prosjekter. Entreprenører følger ofte forpliktede og faktiske kostnader per CSI MasterFormat-divisjon.
Internasjonalt: Långivere og byggherrer i internasjonale prosjekter ber ofte om rapportering av opptjent verdi med S-kurver. Under FIDIC-kontrakter må kostnadsrapporten ta hensyn til endringer, prisregulering og krav under behandling.

Vanlige feil

Å rapportere faktisk kostnad mot budsjett uten å ta hensyn til forpliktelser og periodiseringer.
Å måle fremdrift etter brukte penger i stedet for utført arbeid.
Å bruke reserven uten å registrere hvorfor, slik at gjenstående risikodekning er ukjent.
Å la uavtalte endringer stå utenfor prognosen fordi de ennå ikke er godkjent.
Å lage rapporter ingen handler på, uten eier eller frist for korrigerende tiltak.

I OpenConstructionERP

Modul: Cost control, EVM and risk

OpenConstructionERP støtter kostnadsstyring gjennom modulen Finance for budsjetter, fakturering, betalinger og opptjent verdi. Full EVM legger til prognoser, S-kurver og TCPI-analyse, og 5D Cost Model kombinerer budsjettoppfølging med kontantstrømprognose. Cost-Value Reconciliation & Cashflow kjører den månedlige sammenligningen av kostnad mot opptjent verdi. Project Controls gir ledelsen en skrivebeskyttet oversikt over kostnad, fremdrift, risiko og endringer, og Risk Register skårer risikoer og følger opp tiltak, slik at reserven knyttes til reelle eksponeringer.

Finance · Full EVM · 5D Cost Model · Cost-Value Reconciliation & Cashflow · Project Controls · Risk Register

Appen finnes på openconstructionacademy.com/app for kursdeltakere.