Endringsordrer og tilleggsarbeid

Hva det er

Hvem som gjør det

Kontraktsansvarlig eller ingeniør

Gir instrukser og fastsetter verdien av endringer etter kontrakten.

Entreprenørens kostnadsrådgiver

Varsler endringer, utarbeider tilbud og registrerer regningsarbeid og oppmåling.

Planlegger

Vurderer virkningen av endringen på fremdriftsplanen og ferdigstillelsesdatoen.

Byggherre

Avgjør om endringen skal gjennomføres og godkjenner kostnads- og tidseffekten.

Byggeplassens team

Oppdager endringer på byggeplassen og registrerer fakta mens de skjer.

Hvordan det foregår

1. Identifiser endringen

   Gjenkjenn når en instruks, tegningsrevisjon eller et forhold på byggeplassen avviker fra kontraktens omfang.

2. Varsle i tide

   Gi skriftlig varsel etter kontrakten innen den påkrevde fristen.

3. Registrer fakta

   Ta vare på målinger, rapporter for regningsarbeid, bilder og korrespondanse mens endringen utføres.

4. Utarbeid verdsettingen

   Pris endringen med kontraktens enhetspriser der de passer, ellers rimelige priser eller faktisk kostnad slik kontrakten tillater.

5. Vurder tidseffekten

   Vis hvordan endringen påvirker fremdriftsplanen og om det er grunnlag for fristforlengelse.

6. Godkjenn og instruer

   Innhent formell godkjenning og en skriftlig instruks før eller mens arbeidet pågår.

7. Oppdater budsjett og prognose

   Legg den avtalte endringen til kontraktssummen, budsjettet og kostnadsprognosen.

Forskjeller mellom land

Storbritannia

JCT-kontrakter behandler endringer (Variations) og verdsettingen av dem etter Valuation Rules. NEC4 behandler endringer som kompensasjonshendelser, med tilbud vurdert ut fra virkningen på definert kostnad og fremdriftsplanen.

Tyskland

§ 1 Abs. 3 og 4 VOB/B gir byggherren rett til å pålegge endringer og tilleggsarbeider, og § 2 VOB/B fastsetter hvordan prisen justeres. For byggekontrakter etter BGB fastsetter §§ 650b og 650c fremgangsmåten for endringsordrer og prisingen av dem.

Frankrike

Etter CCAG-Travaux kan byggherren pålegge endringer ved ordre de service, og nye priser (prix nouveaux) avtales der kontraktens priser ikke passer. I offentlige kontrakter er vesentlige endringer begrenset av reglene om endring av kontrakter (avenants).

USA

AIA A201 gir adgang til endringsordrer (change orders) undertegnet av byggherre, entreprenør og arkitekt, construction change directives der enighet ikke er oppnådd ennå, og mindre endringer. AIA G701 er standard skjema for endringsordre.

Internasjonalt

FIDIC 2017 Clause 13 omhandler endringer (variations), som kan instrueres av Engineer eller foreslås av entreprenøren. Verdsettingen følger Sub-Clause 12.3, med kontraktens priser der det er hensiktsmessig.

Vanlige feil

• Å utføre endret arbeid på muntlig instruks og forsøke å kreve kostnaden dekket måneder senere.
• Å verdsette den direkte kostnaden, men se bort fra virkningen på tid og forstyrrelser.
• Å oversitte den kontraktsmessige varslingsfristen for endring eller krav.
• Å føre endringsregisteret atskilt fra kostnadsrapporten, slik at prognosen blir feil.
• Å avtale mange små endringer uformelt, til de utgjør en betydelig sum ingen har godkjent.

I OpenConstructionERP