Vícepráce a změny

Co to je

Kdo to dělá

Správce smlouvy nebo inženýr

Vydává pokyny a stanovuje hodnotu změn podle smlouvy.

Rozpočtář zhotovitele

Oznamuje změny, připravuje nabídky a eviduje práce v režii a zaměření.

Plánovač

Posuzuje dopad změny na harmonogram a datum dokončení.

Objednatel

Rozhoduje, zda pokračovat, a schvaluje dopad na náklady a čas.

Tým na stavbě

Rozpoznává změny na stavbě a průběžně zaznamenává fakta.

Jak to probíhá

1. Identifikovat změnu

   Rozpoznejte, kdy se pokyn, revize výkresu nebo podmínky na stavbě liší od smluvního rozsahu.

2. Oznámit včas

   Podejte písemné oznámení podle smlouvy v požadované lhůtě.

3. Zaznamenat fakta

   Při provádění změny uchovávejte zaměření, výkazy prací v režii, fotografie a korespondenci.

4. Připravit ocenění

   Změnu oceňte podle smluvních cen, pokud se uplatní, jinak podle přiměřených cen nebo skutečných nákladů, jak smlouva dovoluje.

5. Posoudit dopad na čas

   Ukažte, jak změna ovlivňuje harmonogram a zda náleží prodloužení lhůty.

6. Schválit a nařídit

   Před zahájením prací nebo v jejich průběhu získejte formální schválení a písemný pokyn.

7. Aktualizovat budget a předpověď

   Přidejte odsouhlasenou změnu do ceny smlouvy, budgetu a předpovědi nákladů.

Rozdíly podle zemí

Spojené království

Smlouvy JCT upravují změny (Variations) a jejich ocenění podle Valuation Rules. NEC4 pojímá změnu jako kompenzační události, s nabídkami posuzovanými podle dopadu na vymezené náklady a harmonogram.

Německo

§ 1 odst. 3 a 4 VOB/B dává objednateli právo nařizovat změny a práce navíc a § 2 VOB/B stanoví, jak se cena upravuje. U smluv o dílo podle BGB určují §§ 650b a 650c postup u změn a jejich ocenění.

Francie

Podle CCAG-Travaux může objednatel nařizovat změny pokynem (ordre de service) a nové ceny (prix nouveaux) se sjednávají tam, kde se smluvní ceny nehodí. U veřejných smluv omezují podstatné změny pravidla o změnách smluv (avenants).

Spojené státy

AIA A201 počítá se změnovými příkazy (change orders) podepsanými vlastníkem, zhotovitelem a architektem, s direktivami o změně stavby (construction change directives), pokud dohoda ještě nebyla dosažena, a s drobnými změnami. AIA G701 je standardní formulář změnového příkazu.

Mezinárodně

FIDIC 2017 Clause 13 upravuje změny, které může nařídit Engineer nebo navrhnout zhotovitel. Ocenění se řídí Sub-Clause 12.3 se smluvními cenami, kde je to vhodné.

Časté chyby

• Provedení změněných prací na ústní pokyn a pokus o získání nákladů po měsících.
• Ocenění přímých nákladů s opomenutím dopadu na čas a narušení postupu prací.
• Promeškání smluvní lhůty pro oznámení změny nebo nároku.
• Vedení registru změn odděleně od nákladové zprávy, takže je předpověď chybná.
• Neformální odsouhlasování mnoha drobných změn, dokud nevytvoří významnou částku, kterou nikdo neschválil.

V OpenConstructionERP