Fáze 6 z 7 · Realizace

Průběžná fakturace, žádosti o platbu, pozastávky

Ocenit práce provedené v každém období, uplatnit pozastávku a zajistit schválení a úhradu.

ProfesionálníSidr Grove, Dubai: FIDIC interim payment and retention +11 další
Bezplatná videa33 videí

Výstup: Žádost o průběžnou platbu, potvrzení ocenění a evidence pozastávky
Modul: Cost control, EVM and risk
Dokumenty: Payment application
Interim payment certificate
Retention ledger
Normy a podklady: AIA G702/G703
FIDIC 2017 clause 14
UK Construction Act 1996
VOB/B §16

Co to je

Průběžná fakturace je způsob, jakým je zhotovitel placen v průběhu prací. Ve stanovených intervalech, obvykle měsíčně, žádá zhotovitel o platbu za provedené práce, materiál na stavbě a odsouhlasené změny, snížené o dřívější platby a pozastávku. Zástupce objednatele práce ocení, potvrdí splatnou částku a objednatel zaplatí ve lhůtě stanovené smlouvou. Stejný cyklus probíhá mezi zhotoviteli a subdodavateli.

Cash flow drží stavební firmu při životě a průběžná fakturace je jeho hlavním zdrojem. Zpožděné nebo podhodnocené žádosti zatěžují zhotovitele i dodavatelský řetězec; nadhodnocení vystavuje riziku objednatele. Pozastávka, obvykle malé procento zadržené z každé platby a uvolněné po dokončení a po záruční době, chrání objednatele před nedokončenými či vadnými pracemi. Jasná ocenění navázaná na soupis a záznamy o postupu snižují každý měsíc množství sporů.

Kdo to dělá

Rozpočtář zhotovitele: Připravuje žádost o platbu s podkladovým zaměřením a změnami.
Rozpočtář objednatele nebo inženýr: Oceňuje práce a vydává platební potvrzení.
Subdodavatelé: Předkládají vlastní žádosti hlavnímu zhotoviteli.
Finance: Vystavují faktury, sledují úhrady a urgují opožděné platby.
Projektový manažer: Potvrzuje postup a před předložením žádost schvaluje.

Jak to probíhá

Změřit provedené práce
Zaznamenejte postup podle položek soupisu nebo činností ke dni ocenění.
Přidat materiál a změny
Zahrňte materiál na stavbě, pokud to smlouva dovoluje, a odsouhlasené či uplatněné změny.
Vypočítat hrubou hodnotu
Sečtěte hodnotu dosud provedených prací a poté odečtěte pozastávku a dřívější platby.
Předložit žádost
Odešlete žádost s podklady před datem stanoveným ve smlouvě.
Ocenit a potvrdit
Strana objednatele žádost zkontroluje a vydá potvrzení nebo oznámení o platbě.
Vyfakturovat a inkasovat
Vystavte fakturu, případně ve formátech elektronické faktury, kde se vyžadují, a sledujte úhradu.
Řídit pozastávku
Sledujte pozastávku zadrženou a uvolněnou při dokončení a na konci záruční doby.

Rozdíly podle zemí

Spojené království: Construction Act vyžaduje odpovídající mechanismus pro průběžné platby, oznámení o platbě a oznámení o snížení platby (pay less notices). JCT a NEC4 je začleňují do svých platebních postupů a pozastávka kolem 3 až 5 procent je běžná.
Německo: § 16 VOB/B předpokládá průběžné platby (Abschlagszahlungen) za provedené práce a § 632a BGB zakládá zákonné právo na průběžné platby. Pozastávka se obvykle sjednává jako zádržné (Sicherheitseinbehalt) podle § 17 VOB/B, často nahrazované zárukou.
Francie: Veřejné smlouvy platí měsíčně formou acompte a retenue de garantie je omezena na 5 procent částky smlouvy a uvolňuje se po jednoroční záruční době. Lze ji nahradit bankovní zárukou nebo ručením (caution).
Spojené státy: Zhotovitelé žádají o platbu na formuláři AIA G702 s rozpisem hodnot (schedule of values) pokračujícím na G703. Retainage, často 5 až 10 procent, upravuje řada státních zákonů o včasné platbě.
Mezinárodně: Podle FIDIC 2017 předkládá zhotovitel každý měsíc Statement a Engineer vydává Interim Payment Certificate. Retention Money se stanoví v Contract Data a polovina se obvykle uvolňuje při převzetí.

Časté chyby

Pozdní předložení žádosti a ztráta celého platebního cyklu.
Zahrnutí uplatněných změn bez podkladů, což zdrží potvrzení celé žádosti.
Nekontrolování potvrzení proti žádosti řádek po řádku, takže podhodnocení zůstane nezpochybněno.
Zapomenutí požádat o uvolnění pozastávky při dokončení a na konci záruční doby.
Nadhodnocení raných prací kvůli zlepšení cash flow, což později v projektu způsobí potíže.

V OpenConstructionERP

Modul: Cost control, EVM and risk

V OpenConstructionERP modul Finance řeší fakturaci, platby a budgety v každém cyklu ocenění. E-invoice generuje a validuje elektronické faktury EN 16931 v syntaxích CII a UBL, kde to objednatelé vyžadují. Cost-Value Reconciliation & Cashflow porovnává získanou hodnotu s náklady a předpovídá hotovost. 5D Cost Model a Full EVM poskytují S-křivky a hodnotová data za každou žádostí. Na straně dodavatelského řetězce sleduje Subcontractor Management ve skupině nákupu žádosti subdodavatelů o platbu a pozastávky.

Finance · E-invoice · Cost-Value Reconciliation & Cashflow · 5D Cost Model · Full EVM · Subcontractor Management

Aplikace běží na openconstructionacademy.com/app pro studenty kurzů.