Fase 6 de 7 · Construir

Autos de medição, pedidos de pagamento, retenções

Valorizar o trabalho feito em cada período, aplicar a retenção e obter a aprovação e o pagamento.

ProfissionalSidr Grove, Dubai: FIDIC interim payment and retention +11 mais
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Resultado: Pedido de pagamento intercalar, certificado de valorização e registo de retenções
Módulo: Cost control, EVM and risk
Documentos: Payment application
Interim payment certificate
Retention ledger
Normas e referências: AIA G702/G703
FIDIC 2017 clause 14
UK Construction Act 1996
VOB/B §16

O que é

A faturação por avanço é a forma como o empreiteiro é pago durante a obra. A intervalos fixos, normalmente mensais, o empreiteiro pede o pagamento do trabalho concluído, dos materiais em obra e dos trabalhos a mais acordados, deduzidos os pagamentos anteriores e a retenção. O representante do dono de obra valoriza o trabalho, certifica o montante devido e o dono de obra paga dentro do prazo do contrato. O mesmo ciclo repete-se entre empreiteiros e subempreiteiros.

O fluxo de caixa mantém uma empresa de construção a funcionar, e a faturação por avanço é a sua principal fonte. Pedidos tardios ou subvalorizados pressionam os empreiteiros e a sua cadeia de fornecimento; a sobrevalorização expõe o dono de obra. A retenção, normalmente uma pequena percentagem retida de cada pagamento e libertada na conclusão e após o prazo de garantia, protege o dono de obra contra trabalho incompleto ou defeituoso. Valorizações claras, ligadas ao mapa de quantidades e aos registos de avanço, reduzem a discussão em cada mês.

Quem o faz

Técnico de medições e orçamentos do empreiteiro: Prepara o pedido de pagamento com a medição e os trabalhos a mais que o sustentam.
Técnico de medições e orçamentos ou engenheiro do dono de obra: Valoriza o trabalho e emite o certificado de pagamento.
Subempreiteiros: Entregam os seus próprios pedidos ao empreiteiro geral.
Financeiro: Emite as faturas, acompanha os recebimentos e cobra os pagamentos em atraso.
Gestor de projeto: Confirma o avanço e aprova o pedido antes da submissão.

Como decorre

Medir o trabalho executado
Registar o avanço por artigo do mapa de quantidades ou por atividade à data da valorização.
Acrescentar materiais e trabalhos a mais
Incluir os materiais em obra, quando o contrato o permite, e os trabalhos a mais acordados ou reclamados.
Calcular o valor bruto
Totalizar o valor do trabalho executado até à data e deduzir a retenção e os pagamentos anteriores.
Submeter o pedido
Enviar o pedido com os documentos de suporte antes da data fixada no contrato.
Valorizar e certificar
O lado do dono de obra verifica o pedido e emite um certificado ou uma notificação de pagamento.
Faturar e cobrar
Emitir a fatura, incluindo formatos de fatura eletrónica quando exigidos, e acompanhar o pagamento.
Gerir a retenção
Acompanhar a retenção efetuada e a libertada na conclusão e no fim do prazo de garantia.

Diferenças por país

Reino Unido: O Construction Act exige um mecanismo adequado para pagamentos intercalares, notificações de pagamento e notificações de pagamento reduzido (pay less notices). O JCT e o NEC4 integram-nos nos seus procedimentos de pagamento, e é comum uma retenção de cerca de 3 a 5 por cento.
Alemanha: O § 16 da VOB/B prevê pagamentos intercalares (Abschlagszahlungen) pelo trabalho executado, e o § 632a do BGB confere um direito legal a pagamentos intercalares. A retenção é normalmente acordada como caução (Sicherheitseinbehalt) nos termos do § 17 da VOB/B, muitas vezes substituída por uma garantia.
França: Os contratos públicos pagam mensalmente por acompte, e a retenue de garantie está limitada a 5 por cento do montante do contrato, sendo libertada após o prazo de garantia de um ano. Pode ser substituída por uma garantia bancária ou caução.
Estados Unidos: Os empreiteiros pedem o pagamento no formulário AIA G702, com o quadro de valores continuado no G703. A retenção (retainage), muitas vezes de 5 a 10 por cento, é regulada por muitas leis estaduais de pagamento atempado.
Internacional: Nos termos da FIDIC 2017, o empreiteiro apresenta mensalmente um Statement e o Engineer emite um Interim Payment Certificate. A Retention Money é fixada nos dados do contrato e, tipicamente, metade é libertada na receção das obras.

Erros comuns

Submeter o pedido tarde e perder um ciclo de pagamento inteiro.
Incluir trabalhos a mais reclamados sem documentos de suporte, o que atrasa a certificação de todo o pedido.
Não confrontar o certificado com o pedido linha a linha, de modo que a subcertificação fica sem contestação.
Esquecer-se de pedir a libertação da retenção na conclusão e no fim do prazo de garantia.
Sobrevalorizar os trabalhos iniciais para melhorar o fluxo de caixa, o que cria problemas mais tarde na obra.

No OpenConstructionERP

Módulo: Cost control, EVM and risk

No OpenConstructionERP, o módulo Finance trata da faturação, dos pagamentos e dos orçamentos de controlo de cada ciclo de valorização. O E-invoice gera e valida faturas eletrónicas EN 16931 nas sintaxes CII e UBL quando os clientes as exigem. O Cost-Value Reconciliation & Cashflow compara o valor acrescentado com o custo e prevê a tesouraria. O 5D Cost Model e o Full EVM dão as curvas S e os dados de valor que sustentam cada pedido. Do lado da cadeia de fornecimento, o Subcontractor Management, do grupo de aprovisionamento, acompanha os pedidos de pagamento e as retenções dos subempreiteiros.

Finance · E-invoice · Cost-Value Reconciliation & Cashflow · 5D Cost Model · Full EVM · Subcontractor Management

A aplicação funciona em openconstructionacademy.com/app para os alunos dos cursos.