Fase 6 af 7 · Bygge

Aconto-fakturering, betalingsanmodninger, tilbageholdelse

Værdisætte udført arbejde pr. periode, tilbageholde sikkerhed og få det godkendt og betalt.

ProfessionelSidr Grove, Dubai: FIDIC interim payment and retention +11 mere
Gratis videoer33 videoer

Resultat: Betalingsanmodning, værdisætningsattest og tilbageholdelsesregister
Modul: Cost control, EVM and risk
Dokumenter: Payment application
Interim payment certificate
Retention ledger
Standarder og referencer: AIA G702/G703
FIDIC 2017 clause 14
UK Construction Act 1996
VOB/B §16

Hvad det er

Aconto-fakturering er den måde, en entreprenør får betaling på under arbejdet. Med faste mellemrum, som regel månedligt, anmoder entreprenøren om betaling for udført arbejde, materialer på byggepladsen og aftalte ændringer, fratrukket tidligere betalinger og tilbageholdelse. Bygherrens repræsentant værdisætter arbejdet, godkender det forfaldne beløb, og bygherren betaler inden for kontraktens frist. Den samme cyklus kører mellem entreprenører og underentreprenører.

Likviditet holder en byggevirksomhed i gang, og aconto-fakturering er hovedkilden. Sene eller undervurderede anmodninger belaster entreprenørerne og leverandørkæden; overvurdering udsætter bygherren for risiko. Tilbageholdelse, som regel en lille procentdel, der holdes tilbage fra hver betaling og frigives ved aflevering og efter garantiperioden, beskytter bygherren mod ufuldstændigt eller mangelfuldt arbejde. Klare værdisætninger koblet til tilbudslisten og fremdriftsregistrene giver mindre uenighed hver måned.

Hvem der gør det

Entreprenørens kalkulatør: Udarbejder betalingsanmodningen med opmåling og ændringer som bilag.
Bygherrens rådgiver eller ingeniør: Værdisætter arbejdet og udsteder betalingsattesten.
Underentreprenører: Indsender egne anmodninger til hovedentreprenøren.
Økonomi: Udsteder fakturaer, følger indbetalinger og rykker for sen betaling.
Projektleder: Bekræfter fremdriften og godkender anmodningen, før den indsendes.

Hvordan det foregår

Opmål udført arbejde
Registrér fremdriften pr. post i tilbudslisten eller aktivitet på værdisætningsdatoen.
Tilføj materialer og ændringer
Medtag materialer på byggepladsen, hvor kontrakten tillader det, og aftalte eller krævede ændringer.
Beregn bruttoværdien
Opsummér værdien af udført arbejde til dato, og træk derefter tilbageholdelse og tidligere betalinger fra.
Indsend anmodningen
Send anmodningen med bilag inden den dato, der er fastsat i kontrakten.
Værdisæt og godkend
Bygherresiden kontrollerer anmodningen og udsteder en attest eller et betalingsvarsel.
Fakturér og indkræv
Udsend fakturaen, også i e-fakturaformat, hvor det kræves, og følg betalingen.
Administrér tilbageholdelsen
Hold styr på tilbageholdelse, der er tilbageholdt og frigivet ved aflevering og ved udløbet af garantiperioden.

Forskelle mellem lande

Storbritannien: Construction Act kræver en passende ordning for acontobetalinger, betalingsvarsler og pay less-varsler. JCT og NEC4 bygger dette ind i deres betalingsprocedurer, og tilbageholdelse på omkring 3 til 5 procent er almindeligt.
Tyskland: § 16 VOB/B giver mulighed for acontobetalinger (Abschlagszahlungen) for udført arbejde, og § 632a BGB giver en lovbestemt ret til acontobetalinger. Tilbageholdelse aftales som regel som sikkerhedsindeholdelse (Sicherheitseinbehalt) efter § 17 VOB/B, ofte erstattet af en garanti.
Frankrig: Offentlige kontrakter betales månedligt ved acompte, og retenue de garantie er begrænset til 5 procent af kontraktbeløbet og frigives efter garantiperioden på et år. Den kan erstattes af en bankgaranti eller caution.
USA: Entreprenører anmoder om betaling på AIA G702 med værdiskemaet (schedule of values) fortsat på G703. Retainage, ofte 5 til 10 procent, er reguleret af mange delstaters love om rettidig betaling.
International: Efter FIDIC 2017 indsender entreprenøren et Statement hver måned, og Engineer udsteder et Interim Payment Certificate. Retention Money fastsættes i Contract Data, og halvdelen frigives typisk ved overtagelsen (taking over).

Almindelige fejl

At indsende anmodningen for sent og miste en hel betalingscyklus.
At medtage krævede ændringer uden bilag, hvilket forsinker godkendelsen af hele anmodningen.
At undlade at kontrollere attesten mod anmodningen linje for linje, så for lav godkendelse ikke bliver anfægtet.
At glemme at anmode om frigivelse af tilbageholdelse ved aflevering og ved udløbet af garantiperioden.
At overvurdere tidligt arbejde for at forbedre likviditeten, hvilket skaber problemer senere i projektet.

I OpenConstructionERP

Modul: Cost control, EVM and risk

I OpenConstructionERP håndterer modulet Finance fakturering, betalinger og budgetter for hver værdisætningscyklus. E-invoice genererer og validerer elektroniske fakturaer efter EN 16931 i syntakserne CII og UBL, hvor kunderne kræver det. Cost-Value Reconciliation & Cashflow sammenholder optjent værdi med omkostninger og prognosticerer likviditeten. 5D Cost Model og Full EVM giver S-kurverne og værdidataene bag hver anmodning. På leverandørkædesiden følger Subcontractor Management i indkøbsgruppen underentreprenørernes betalingsanmodninger og tilbageholdelse.

Finance · E-invoice · Cost-Value Reconciliation & Cashflow · 5D Cost Model · Full EVM · Subcontractor Management

Appen findes på openconstructionacademy.com/app for kursister.