שלב 6 מתוך 7 · ביצוע

חשבונות חלקיים, בקשות תשלום, עכבון

הערכת העבודה שבוצעה בכל תקופה, ניכוי עכבון וקבלת אישור ותשלום.

מקצועיSidr Grove, Dubai: FIDIC interim payment and retention +11 נוספים
סרטונים חינמיים33 סרטונים

תוצר: בקשת חשבון חלקי, אישור הערכת עבודה ורשומת עיכבון
מודול: Cost control, EVM and risk
מסמכים: Payment application
Interim payment certificate
Retention ledger
תקנים ומקורות: AIA G702/G703
FIDIC 2017 clause 14
UK Construction Act 1996
VOB/B §16

מהו

חיוב לפי התקדמות הוא הדרך שבה הקבלן מקבל תשלום במהלך העבודה. במועדים קבועים, בדרך כלל מדי חודש, הקבלן מגיש בקשת תשלום על עבודה שהושלמה, חומרים באתר ושינויים מוסכמים, בניכוי תשלומים קודמים ועיכבון. נציג המזמין מעריך את העבודה, מאשר את הסכום המגיע, והמזמין משלם בתוך תקופת החוזה. אותו מחזור מתקיים בין קבלנים לקבלני משנה.

תזרים מזומנים מחזיק עסק בנייה בחיים, וחיוב לפי התקדמות הוא מקורו העיקרי. בקשות שמוגשות באיחור או מוערכות בחסר מכבידות על הקבלנים ועל שרשרת האספקה שלהם; הערכת יתר חושפת את המזמין. עיכבון, בדרך כלל אחוז קטן המוחזק מכל תשלום ומשוחרר בסיום ולאחר תקופת הבדק, מגן על המזמין מפני עבודה לא שלמה או פגומה. הערכות ברורות המקושרות לכתב הכמויות ולרישומי ההתקדמות מפחיתות ויכוחים מדי חודש.

מי עושה זאת

שמאי הכמויות של הקבלן: מכין את בקשת התשלום עם המדידות והשינויים התומכים.
שמאי כמויות או מהנדס מטעם המזמין: מעריך את העבודה ומנפיק את אישור התשלום.
קבלני משנה: מגישים בקשות משלהם לקבלן הראשי.
כספים: מנפיקים חשבוניות, עוקבים אחר קבלות ורודפים אחר תשלומים שמאחרים.
מנהל פרויקט: מאשר את ההתקדמות ואת הבקשה לפני הגשתה.

איך זה מתנהל

מדידת העבודה שבוצעה
רושמים התקדמות לפי סעיף בכתב הכמויות או פעילות במועד ההערכה.
הוספת חומרים ושינויים
כוללים חומרים באתר כשהחוזה מתיר, ושינויים מוסכמים או כאלה שהוגשו בתביעה.
חישוב הערך הברוטו
מסכמים את שווי העבודה שבוצעה עד היום, ואז מנכים עיכבון ותשלומים קודמים.
הגשת הבקשה
שולחים את הבקשה עם גיבוי לפני המועד הקבוע בחוזה.
הערכה ואישור
צד המזמין בודק את הבקשה ומנפיק אישור או הודעת תשלום.
הוצאת חשבונית וגבייה
מנפיקים חשבונית, כולל פורמטים של חשבונית אלקטרונית כנדרש, ועוקבים אחר התשלום.
ניהול העיכבון
עוקבים אחר העיכבון שנוכה ושוחרר בסיום ובתום תקופת הבדק.

הבדלים בין מדינות

בריטניה: ה-Construction Act דורש מנגנון הולם לתשלומים חלקיים, הודעות תשלום והודעות pay less. JCT ו-NEC4 משלבים אותם בנוהלי התשלום שלהם, ועיכבון של כ-3 עד 5 אחוזים נפוץ.
גרמניה: § 16 VOB/B קובע תשלומים חלקיים (Abschlagszahlungen) על עבודה שבוצעה, ו-§ 632a BGB מעניק זכות סטטוטורית לתשלומים חלקיים. עיכבון מוסכם בדרך כלל כערובה (Sicherheitseinbehalt) לפי § 17 VOB/B, ולעיתים קרובות מוחלף בערבות.
צרפת: חוזים ציבוריים משלמים מדי חודש באמצעות acompte, וה-retenue de garantie מוגבל ל-5 אחוזים מסכום החוזה ומשוחרר לאחר תקופת ערבות של שנה. אפשר להחליפו בערבות בנקאית או ב-caution.
ארצות הברית: קבלנים מגישים בקשת תשלום ב-AIA G702 כשלוח הערכים (schedule of values) מובא ב-G703. Retainage, לעיתים 5 עד 10 אחוזים, מוסדר בחוקי תשלום מהיר של מדינות רבות.
בינלאומי: לפי FIDIC 2017 הקבלן מגיש Statement מדי חודש וה-Engineer מנפיק Interim Payment Certificate. Retention Money נקבע בנתוני החוזה (Contract Data) וחציו משוחרר בדרך כלל בעת taking over.

טעויות נפוצות

הגשת הבקשה באיחור ואובדן מחזור תשלום שלם.
הכללת שינויים שנתבעו בלי גיבוי, מה שמעכב את אישור הבקשה כולה.
אי-בדיקת האישור מול הבקשה שורה אחר שורה, כך שאישור בחסר אינו מערער.
שכחה להגיש בקשה לשחרור עיכבון בסיום ובתום תקופת הבדק.
הערכת יתר של עבודה מוקדמת כדי לשפר את התזרים, מה שיוצר בעיות בהמשך הפרויקט.

ב-OpenConstructionERP

מודול: Cost control, EVM and risk

ב-OpenConstructionERP מודול Finance מטפל בחיוב, בתשלומים ובתקציבים לכל מחזור הערכה. E-invoice מפיק ומאמת חשבוניות אלקטרוניות לפי EN 16931 בתחביר CII ו-UBL כשהמזמינים דורשים זאת. Cost-Value Reconciliation & Cashflow משווה ערך שהורווח לעלות ומנבא תזרים. 5D Cost Model ו-Full EVM נותנים את עקומות ה-S ונתוני הערך שמאחורי כל בקשה. בצד שרשרת האספקה, Subcontractor Management בקבוצת הרכש עוקב אחר בקשות התשלום והעיכבון של קבלני משנה.

Finance · E-invoice · Cost-Value Reconciliation & Cashflow · 5D Cost Model · Full EVM · Subcontractor Management

האפליקציה פועלת בכתובת openconstructionacademy.com/app עבור לומדי הקורסים.