रनिंग बिल, भुगतान आवेदन, रिटेंशन राशि

यह क्या है

कौन करता है

ठेकेदार का क्वांटिटी सर्वेयर

सहायक माप और वेरिएशन के साथ भुगतान आवेदन तैयार करता है।

क्लाइंट का क्वांटिटी सर्वेयर या इंजीनियर

काम का मूल्यांकन करता है और भुगतान प्रमाणपत्र जारी करता है।

उप-ठेकेदार

मुख्य ठेकेदार को अपने आवेदन जमा करते हैं।

फ़ाइनेंस

इनवॉइस जारी करता है, प्राप्तियों पर नज़र रखता है और देर से भुगतान का पीछा करता है।

परियोजना प्रबंधक

प्रगति की पुष्टि करता है और जमा करने से पहले आवेदन अनुमोदित करता है।

यह कैसे चलता है

1. हुए काम का माप लें

   मूल्यांकन की तिथि पर हर बिल आइटम या गतिविधि की प्रगति दर्ज करें।

2. सामग्री और वेरिएशन जोड़ें

   जहाँ अनुबंध अनुमति दे वहाँ साइट पर पड़ी सामग्री, और सहमत या दावा किए गए वेरिएशन शामिल करें।

3. सकल मूल्य निकालें

   अब तक किए गए काम का मूल्य जोड़ें, फिर रिटेंशन और पिछले भुगतान घटाएँ।

4. आवेदन जमा करें

   अनुबंध में तय तिथि से पहले सहायक कागज़ात के साथ आवेदन भेजें।

5. मूल्यांकन करें और प्रमाणित करें

   क्लाइंट की ओर से आवेदन की जाँच होती है और प्रमाणपत्र या भुगतान नोटिस जारी होता है।

6. इनवॉइस करें और वसूलें

   इनवॉइस जारी करें, जहाँ आवश्यक हो वहाँ ई-इनवॉइस प्रारूपों सहित, और भुगतान पर नज़र रखें।

7. रिटेंशन प्रबंधित करें

   रोकी गई रिटेंशन राशि और पूर्णता तथा दोष दायित्व अवधि के अंत पर उसकी रिहाई पर नज़र रखें।

देश के अनुसार अंतर

यूनाइटेड किंगडम

Construction Act रनिंग भुगतानों, पेमेंट नोटिस और pay less नोटिस के लिए पर्याप्त व्यवस्था माँगता है। JCT और NEC4 इन्हें अपनी भुगतान प्रक्रियाओं में समाहित करते हैं, और लगभग 3 से 5 प्रतिशत रिटेंशन आम है।

जर्मनी

§ 16 VOB/B किए गए काम के लिए रनिंग भुगतान (Abschlagszahlungen) का प्रावधान करता है, और § 632a BGB रनिंग भुगतानों का वैधानिक अधिकार देता है। रिटेंशन आमतौर पर § 17 VOB/B के अंतर्गत सुरक्षा जमा (Sicherheitseinbehalt) के रूप में तय होता है, जिसे अक्सर गारंटी से बदल दिया जाता है।

फ़्रांस

सार्वजनिक अनुबंधों में भुगतान मासिक acompte से होता है, और retenue de garantie अनुबंध राशि के 5 प्रतिशत तक सीमित है, जो एक वर्ष की गारंटी अवधि के बाद जारी होती है। इसे बैंक गारंटी या caution से बदला जा सकता है।

संयुक्त राज्य अमेरिका

ठेकेदार AIA G702 पर भुगतान का आवेदन देते हैं, जिसकी schedule of values G703 पर जारी रहती है। रिटेंशन (retainage), जो अक्सर 5 से 10 प्रतिशत होती है, कई राज्यों के समय पर भुगतान कानूनों द्वारा नियंत्रित है।

अंतरराष्ट्रीय

FIDIC 2017 के अंतर्गत ठेकेदार हर महीने Statement जमा करता है और Engineer Interim Payment Certificate जारी करता है। Retention Money Contract Data में तय होती है और आमतौर पर आधी राशि taking over पर जारी होती है।

आम गलतियाँ

• आवेदन देर से जमा करना और पूरा एक भुगतान चक्र गँवा देना।
• बिना सहायक कागज़ात के दावा किए गए वेरिएशन शामिल करना, जिससे पूरे आवेदन का प्रमाणन अटक जाता है।
• प्रमाणपत्र का आवेदन से पंक्ति-दर-पंक्ति मिलान न करना, जिससे कम प्रमाणन को चुनौती नहीं मिलती।
• पूर्णता पर और दोष दायित्व अवधि के अंत पर रिटेंशन जारी करने का आवेदन करना भूल जाना।
• नकदी प्रवाह सुधारने के लिए शुरुआती काम का अधिक मूल्यांकन करना, जो परियोजना में आगे जाकर परेशानी खड़ी करता है।

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