ধাপ 6 / 7 · নির্মাণ

চলমান বিল, পেমেন্ট আবেদন, জামানত কর্তন

প্রতি পর্বে সম্পন্ন কাজের মূল্যায়ন করা, জামানত কেটে রাখা এবং অনুমোদন ও পরিশোধ নিশ্চিত করা।

পেশাদারSidr Grove, Dubai: FIDIC interim payment and retention +আরও 11টি
বিনামূল্যের ভিডিও33টি ভিডিও

ফলাফল: চলমান বিল দাখিল, মূল্যায়ন সনদ ও জামানত কর্তনের রেকর্ড
মডিউল: Cost control, EVM and risk
নথি: Payment application
Interim payment certificate
Retention ledger
মানদণ্ড ও তথ্যসূত্র: AIA G702/G703
FIDIC 2017 clause 14
UK Construction Act 1996
VOB/B §16

এটি কী

চলমান বিল (running bill) হলো কাজ চলাকালীন ঠিকাদারের পেমেন্ট পাওয়ার পদ্ধতি। নির্দিষ্ট বিরতিতে, সাধারণত মাসিক, ঠিকাদার সম্পন্ন কাজ, সাইটে থাকা উপকরণ এবং সম্মত ভ্যারিয়েশনের জন্য পেমেন্টের আবেদন করেন, আগের পেমেন্ট ও জামানত কর্তন (retention) বাদ দিয়ে। মালিকপক্ষের প্রতিনিধি কাজের মূল্যায়ন করেন, প্রাপ্য অঙ্ক প্রত্যয়ন করেন এবং মালিকপক্ষ চুক্তির সময়ের মধ্যে পরিশোধ করে। একই চক্র ঠিকাদার ও উপঠিকাদারদের মধ্যেও চলে।

নগদ প্রবাহ নির্মাণ ব্যবসা চালু রাখে, আর চলমান বিল তার প্রধান উৎস। দেরিতে বা কম মূল্যায়িত বিল ঠিকাদার ও তাদের সরবরাহ শৃঙ্খলকে চাপে ফেলে; অতিরিক্ত মূল্যায়ন ঝুঁকিতে ফেলে মালিকপক্ষকে। জামানত কর্তন, সাধারণত প্রতিটি পেমেন্ট থেকে রেখে দেওয়া অল্প শতাংশ এবং সমাপ্তিতে ও ত্রুটি সংশোধনের মেয়াদের পরে ছাড়া হয়, অসম্পূর্ণ বা ত্রুটিপূর্ণ কাজ থেকে মালিকপক্ষকে রক্ষা করে। তালিকা ও অগ্রগতির রেকর্ডের সঙ্গে যুক্ত স্পষ্ট মূল্যায়ন প্রতি মাসের তর্ক কমায়।

কারা করে

ঠিকাদারের কোয়ান্টিটি সার্ভেয়ার: পরিমাপ ও ভ্যারিয়েশনের সহায়ক নথিসহ বিল দাখিল প্রস্তুত করেন।
মালিকপক্ষের কোয়ান্টিটি সার্ভেয়ার বা প্রকৌশলী: কাজের মূল্যায়ন করেন এবং পেমেন্ট সনদ জারি করেন।
উপঠিকাদার: মূল ঠিকাদারের কাছে নিজেদের বিল জমা দেন।
অর্থ বিভাগ: ইনভয়েস জারি করে, প্রাপ্তি ট্র্যাক করে এবং দেরির পেমেন্টের তাগাদা দেয়।
প্রকল্প ব্যবস্থাপক: অগ্রগতি নিশ্চিত করেন এবং দাখিলের আগে বিল অনুমোদন করেন।

কীভাবে চলে

সম্পন্ন কাজ পরিমাপ করুন
মূল্যায়নের তারিখে প্রতিটি তালিকা আইটেম বা কার্যক্রম অনুযায়ী অগ্রগতি লিপিবদ্ধ করুন।
উপকরণ ও ভ্যারিয়েশন যোগ করুন
চুক্তি অনুমোদন করলে সাইটে থাকা উপকরণ এবং সম্মত বা দাবিকৃত ভ্যারিয়েশন অন্তর্ভুক্ত করুন।
মোট মূল্য হিসাব করুন
এ পর্যন্ত সম্পন্ন কাজের মূল্য যোগ করুন, তারপর জামানত কর্তন ও আগের পেমেন্ট বাদ দিন।
বিল দাখিল করুন
চুক্তির নির্ধারিত তারিখের আগে সহায়ক নথিসহ বিল পাঠান।
মূল্যায়ন ও প্রত্যয়ন করুন
মালিকপক্ষের দিক বিল যাচাই করে সনদ বা পেমেন্ট নোটিশ জারি করে।
ইনভয়েস দিয়ে আদায় করুন
প্রয়োজনে ই-ইনভয়েস ফরম্যাটসহ ইনভয়েস জারি করুন এবং পেমেন্ট ট্র্যাক করুন।
জামানত কর্তন সামলান
রেখে দেওয়া জামানত এবং সমাপ্তিতে ও ত্রুটি সংশোধনের মেয়াদ শেষে তার ছাড় ট্র্যাক করুন।

দেশভেদে পার্থক্য

যুক্তরাজ্য: Construction Act চলমান পেমেন্টের জন্য পর্যাপ্ত ব্যবস্থা, পেমেন্ট নোটিশ ও pay less নোটিশ দাবি করে। JCT ও NEC4 তাদের পেমেন্ট পদ্ধতিতে এগুলো অন্তর্ভুক্ত করেছে, এবং প্রায় 3 থেকে 5 শতাংশ জামানত কর্তন প্রচলিত।
জার্মানি: § 16 VOB/B সম্পন্ন কাজের জন্য চলমান পেমেন্টের (Abschlagszahlungen) বিধান রাখে, আর § 632a BGB চলমান পেমেন্টের বিধিবদ্ধ অধিকার দেয়। জামানত সাধারণত § 17 VOB/B অনুযায়ী নিরাপত্তা জমা (Sicherheitseinbehalt) হিসেবে ঠিক হয়, যা প্রায়ই গ্যারান্টি দিয়ে প্রতিস্থাপিত হয়।
ফ্রান্স: সরকারি চুক্তিতে মাসিক acompte-এ পেমেন্ট হয়, আর retenue de garantie চুক্তির অঙ্কের 5 শতাংশে সীমাবদ্ধ এবং এক বছরের গ্যারান্টি মেয়াদের পর ছাড় হয়। এটি ব্যাংক গ্যারান্টি বা caution দিয়ে প্রতিস্থাপন করা যায়।
যুক্তরাষ্ট্র: ঠিকাদাররা AIA G702-এ পেমেন্টের আবেদন করেন, আর মূল্যের সিডিউল G703-এ চলতে থাকে। রিটেনেজ, প্রায়ই 5 থেকে 10 শতাংশ, অনেক রাজ্যের দ্রুত পেমেন্ট আইনে নিয়ন্ত্রিত।
আন্তর্জাতিক: FIDIC 2017-এর অধীনে ঠিকাদার প্রতি মাসে একটি Statement দাখিল করেন এবং Engineer Interim Payment Certificate জারি করেন। Retention Money চুক্তির ডেটায় ঠিক করা থাকে, এবং সাধারণত Taking Over-এ অর্ধেক ছাড় হয়।

সাধারণ ভুল

বিল দেরিতে দাখিল করে একটি পুরো পেমেন্ট চক্র হারানো।
সহায়ক নথি ছাড়া দাবিকৃত ভ্যারিয়েশন অন্তর্ভুক্ত করা, যা পুরো বিলের প্রত্যয়ন বিলম্বিত করে।
সনদ বিলের সঙ্গে লাইন ধরে ধরে না মেলানো, ফলে কম প্রত্যয়নের বিরুদ্ধে আপত্তি ওঠে না।
সমাপ্তিতে এবং ত্রুটি সংশোধনের মেয়াদ শেষে জামানত ছাড়ের আবেদন করতে ভুলে যাওয়া।
নগদ প্রবাহ ভালো করতে শুরুর কাজের অতিমূল্যায়ন, যা প্রকল্পের পরের দিকে সমস্যা তৈরি করে।

OpenConstructionERP-তে

মডিউল: Cost control, EVM and risk

OpenConstructionERP-তে Finance মডিউল প্রতিটি মূল্যায়ন চক্রের ইনভয়েসিং, পেমেন্ট ও বাজেট সামলায়। E-invoice মালিকপক্ষ চাইলে CII ও UBL সিনট্যাক্সে EN 16931 ইলেকট্রনিক ইনভয়েস তৈরি ও যাচাই করে। Cost-Value Reconciliation & Cashflow অর্জিত মূল্যকে ব্যয়ের সঙ্গে তুলনা করে এবং নগদের পূর্বাভাস দেয়। 5D Cost Model ও Full EVM প্রতিটি বিলের পেছনের S-কার্ভ ও মূল্যের তথ্য দেয়। সরবরাহ শৃঙ্খলের দিকে ক্রয় গ্রুপের Subcontractor Management উপঠিকাদারের বিল ও জামানত কর্তন ট্র্যাক করে।

Finance · E-invoice · Cost-Value Reconciliation & Cashflow · 5D Cost Model · Full EVM · Subcontractor Management

কোর্সের শিক্ষার্থীদের জন্য অ্যাপটি openconstructionacademy.com/app ঠিকানায় চলে।