ধাপ 6 / 7 · নির্মাণ
নগদ প্রবাহ ও পূর্বাভাস
মাসে মাসে আয় ও ব্যয়ের পূর্বাভাস দিন এবং দেখুন কোন মাসে প্রকল্পে অর্থায়ন দরকার।
- পেশাদারCash flow forecast on Ashbrook: S-curve, payment terms and retention
- বিনামূল্যের ভিডিওএখনও কোনো ভিডিও নেই
- ফলাফল
- মাসিক নগদ প্রবাহের পূর্বাভাস ও ব্যয়-মূল্য প্রতিবেদন
- মডিউল
- Cost control, EVM and risk
- নথি
- মানদণ্ড ও তথ্যসূত্র
- —
এটি কী
নগদ প্রবাহের পূর্বাভাস চূড়ান্ত হিসাব পর্যন্ত মাসে মাসে অনুমান করে মালিকপক্ষ থেকে কখন টাকা আসবে এবং উপঠিকাদার, সরবরাহকারী ও কর্মীদের কাছে কখন যাবে। এটি কর্মসূচি, দরসহ তালিকা বা ব্যয় পরিকল্পনা, প্রতিটি চুক্তির পেমেন্ট শর্ত এবং জামানত কর্তনের নিয়ম থেকে তৈরি হয়। কাগজে লাভজনক হয়েও একজন ঠিকাদার ব্যর্থ হতে পারেন, যদি বিল দেরিতে প্রত্যয়িত হয় বা জামানত বছরের পর বছর আটকে থাকে।
পূর্বাভাস প্রতি মাসে প্রকৃত তথ্যের বিপরীতে হালনাগাদ হয়। প্রকল্প দল প্রত্যয়িত মূল্যকে সংঘটিত ব্যয়ের সঙ্গে তুলনা করে, ব্যতিক্রম ব্যাখ্যা করে এবং বর্তমান কর্মসূচি অনুযায়ী ভবিষ্যৎ আয় ও ব্যয় সরায়। ফলাফল পর্ষদের প্রতিবেদন, ব্যাংক সুবিধা এবং কাজ ত্বরান্বিত করা, বকেয়া পেমেন্টের তাগাদা দেওয়া বা সরবরাহ শৃঙ্খলের শর্ত পুনরায় আলোচনা করার মতো সিদ্ধান্তে কাজে লাগে।
কারা করে
- বাণিজ্যিক ব্যবস্থাপক / QS
- পূর্বাভাস, মাসিক মূল্যায়ন ও ব্যয়-মূল্য মিলকরণের দায়িত্বে থাকেন।
- প্রকল্প ব্যবস্থাপক
- কর্মসূচির অগ্রগতি এবং ব্যয় ও আয়ের সময় নির্ধারণকারী আসন্ন কাজ নিশ্চিত করেন।
- প্ল্যানার
- হালনাগাদ কর্মসূচি এবং S-কার্ভের পেছনের সম্পদ-বরাদ্দকৃত কার্যক্রম সরবরাহ করেন।
- অর্থ দল
- প্রকৃত পেমেন্ট ও প্রাপ্তি লিপিবদ্ধ করে এবং কোম্পানি পর্যায়ে প্রকল্পের পূর্বাভাস একত্র করে।
- মালিকপক্ষের কস্ট কনসালট্যান্ট
- পেমেন্টের আবেদন মূল্যায়ন করেন এবং আয় নির্ধারণকারী মূল্যায়ন জারি করেন।
কীভাবে চলে
বেসলাইন নির্ধারণ করুন
চুক্তিমূল্য ও ব্যয় বাজেট বেসলাইন কর্মসূচির ওপর ছড়িয়ে আয় ও ব্যয়ের S-কার্ভ তৈরি করুন।
পেমেন্ট শর্ত প্রয়োগ করুন
প্রতিটি লাইন তার পেমেন্ট চক্র অনুযায়ী সরান: মালিকপক্ষের প্রত্যয়ন ও পেমেন্টের সময়, উপঠিকাদারের শর্ত, জামানত কর্তনের শতাংশ এবং ছাড়ের তারিখ।
মাসের প্রকৃত তথ্য লিপিবদ্ধ করুন
প্রত্যয়িত মূল্যায়ন, প্রাপ্ত ইনভয়েস, দেওয়া পেমেন্ট এবং কাজ হয়েছে কিন্তু এখনো ইনভয়েস হয়নি এমন এক্রুয়াল লিখুন।
ব্যয় ও মূল্য মিলান
অর্জিত মূল্য এ পর্যন্ত ব্যয়ের সঙ্গে তুলনা করুন এবং প্যাকেজ অনুযায়ী মুনাফার পরিবর্তন ব্যাখ্যা করুন, এখনো সম্মত হয়নি এমন ভ্যারিয়েশন ও দাবিসহ।
পূর্বাভাস নতুন করে দিন
বর্তমান কর্মসূচি ও প্রত্যাশিত চূড়ান্ত হিসাব অনুযায়ী বাকি মূল্য ও ব্যয় আবার ছড়িয়ে দিন।
প্রতিবেদন দিয়ে পদক্ষেপ নিন
ক্রমযোজিত ও নিট নগদ অবস্থানসহ মাসিক প্রতিবেদন জারি করুন এবং দেরির পেমেন্টের তাগাদা বা উপঠিকাদারের নগদ প্রবাহ সংশোধনের মতো পদক্ষেপ ঠিক করুন।
দেশভেদে পার্থক্য
- যুক্তরাজ্য
- Housing Grants, Construction and Regeneration Act 1996, 2009 সালে সংশোধিত, চলমান পেমেন্ট, পেমেন্ট ও pay less নোটিশ এবং adjudication-এর অধিকার দেয়। JCT ও NEC4 চুক্তি মূল্যায়নের তারিখ ও পেমেন্টের সময় ঠিক করে, যা পূর্বাভাসে ধরতে হয়।
- জার্মানি
- VOB/B §16 Abschlagszahlungen (চলমান পেমেন্ট) এবং Schlussrechnung (চূড়ান্ত হিসাব) নিয়ন্ত্রণ করে। কাজ সম্পাদন ও ত্রুটির নিরাপত্তা সাধারণত Sicherheitseinbehalt হিসেবে রাখা হয় বা ব্যাংক গ্যারান্টি দিয়ে প্রতিস্থাপিত হয়।
- ফ্রান্স
- CCAG-Travaux-এর অধীনে সরকারি কাজের চুক্তিতে মাসিক acompte ব্যবহৃত হয়, আর retenue de garantie 5%-এ সীমিত এবং গ্যারান্টি দিয়ে প্রতিস্থাপন করা যায়। সরকারি ক্রয়ে বিধিবদ্ধ পেমেন্টের সময় আয়ের কার্ভে প্রতিফলিত হতে হয়।
- যুক্তরাষ্ট্র
- মূল্যের সিডিউলসহ মাসিক পেমেন্ট আবেদনে AIA A201 এবং G702/G703 ফরম ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। রিটেনেজ প্রচলিত, এবং এর হার ও ছাড় চুক্তি দ্বারা এবং সরকারি কাজে রাজ্যের আইন দ্বারা ঠিক হয়।
- আন্তর্জাতিক
- FIDIC 2017-এর অধীনে ঠিকাদার প্রতি মাসে Statement দাখিল করেন, Engineer Interim Payment Certificate জারি করেন এবং জামানত ধাপে ধাপে ছাড় হয়। অগ্রিম পেমেন্ট ও তার পরিশোধের সূচি শুরুর দিকের নগদ প্রবাহে বড় প্রভাব ফেলে।
সাধারণ ভুল
- পেমেন্টের সময় ও জামানত কর্তন প্রয়োগ না করে চুক্তিমূল্যের S-কার্ভকেই নগদ পূর্বাভাস হিসেবে ব্যবহার করা।
- প্রত্যয়িত বা বাস্তবসম্মতভাবে প্রত্যাশিত মূল্যের বদলে আবেদনকৃত মূল্যের ভিত্তিতে আয়ের পূর্বাভাস দেওয়া।
- অসম্মত ভ্যারিয়েশন ও দাবি উপেক্ষা করা, বা পূর্ণ মূল্যে ধরে নেওয়া।
- কর্মসূচি পিছিয়ে গেলে পূর্বাভাস হালনাগাদ না করা, ফলে ব্যয় ও আয় ভুল মাসে থেকে যায়।
- এক্রুয়াল বাদ দেওয়া, ফলে এ পর্যন্ত ব্যয় কম দেখায় এবং মুনাফা বাস্তবের চেয়ে ভালো মনে হয়।
- প্রকল্পের শেষে জামানত ছাড়ের তারিখ ও ত্রুটি সংশোধনের মেয়াদের দায়বদ্ধতা ভুলে যাওয়া।
OpenConstructionERP-তে
মডিউল: Cost control, EVM and risk
নগদ প্রবাহ ও পূর্বাভাসে ব্যয় নিয়ন্ত্রণ, EVM ও ঝুঁকির মডিউলগুলো কাজে লাগে। Cost-Value Reconciliation & Cashflow অর্জিত মূল্যের বিপরীতে ব্যয়ের মাসিক মিলকরণ চালায় এবং নগদ প্রবাহের পূর্বাভাস রাখে। 5D Cost Model বেসলাইন থেকে S-কার্ভ, নগদ প্রবাহ প্রক্ষেপণ ও বাজেট ট্র্যাকিং দেয়। Finance ইনভয়েসিং, পেমেন্ট ও বাজেট লিপিবদ্ধ করে, ফলে প্রকৃত তথ্য পূর্বাভাসে যায়। Full EVM পূর্বাভাস ও TCPI বিশ্লেষণ যোগ করে, আর Project Controls মাসিক প্রতিবেদনের জন্য ব্যয়, সময়সূচি ও পরিবর্তনের কার্যনির্বাহী দৃশ্য দেয়।
Cost-Value Reconciliation & Cashflow · 5D Cost Model · Finance · Full EVM · Project Controls
কোর্সের শিক্ষার্থীদের জন্য অ্যাপটি openconstructionacademy.com/app ঠিকানায় চলে।
বিনামূল্যের ভিডিও
এই প্রক্রিয়া নিয়ে এখনও কোনো বিনামূল্যের ভিডিও নেই।
কোর্স
চেকলিস্ট
এই প্রক্রিয়ার সঙ্গে সংশ্লিষ্ট ছোট চেকলিস্ট।
OpenConstructionERP-এ অনুশীলন করুন
বিনামূল্যের ভিডিও প্রক্রিয়াটি ব্যাখ্যা করে। পূর্ণ কোর্সে আপনি ERP-তে টাস্ক ধরে ধরে নিজেই এটি সম্পন্ন করবেন।