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第 6 阶段,共 7 个 · 施工

现金流与预测

按月预测资金流入和流出,看清项目在哪个月需要资金。

OpenConstructionERP 中的现金流与预测
产出
月度现金流预测和成本价值报告
模块
Cost control, EVM and risk
文件
  • Cash flow forecast
  • S-curve
标准与参考
—

是什么

现金流预测按月预估从业主收到款项、向分包商、供应商和员工支付款项的时点,一直到最终结算。它依据进度计划、已计价的清单或成本计划、各合同中的付款条件以及质保金规则编制。承包商账面上可能盈利,却因为估值证书签发晚、质保金被扣留多年而倒闭。

预测每月对照实际数据刷新一次。项目团队将已签证价值与已发生成本比较,解释偏差,并按当前进度计划调整未来的收入和支出。结果为董事会报告、银行授信提供输入,也支持是否赶工、催收逾期款项或重新谈判供应链条款等决策。

谁来做

商务经理/造价工程师
负责预测、月度估值以及成本价值对账。
项目经理
确认进度计划的执行情况,以及决定成本和收入时点的后续工作。
计划工程师
提供更新后的进度计划和 S 曲线背后的资源加载活动。
财务团队
记录实际付款和收款,并在公司层面汇总各项目的预测。
业主的成本咨询方
评审付款申请并出具决定收入的估值。

如何进行

  1. 设定基准

    把合同价和成本预算分摊到基准进度计划上,得出收入和支出的 S 曲线。

  2. 套用付款条件

    按各自的付款周期平移每个项目:业主的签证和付款期限、分包合同条款、质保金比例及释放日期。

  3. 录入当月实际数据

    录入已签证的估值、收到的发票、已付款项,以及已完工但尚未开票部分的预提。

  4. 对账成本与价值

    将挣得价值与截至目前的成本比较,并按工作包解释利润的变动,包括尚未商定的变更和索赔。

  5. 重新预测

    按当前进度计划和预期的最终结算,重新分摊剩余的价值和成本。

  6. 汇报并采取行动

    发布月度报告,列出累计现金头寸和净现金头寸,并商定催收逾期款项或调整分包现金流等措施。

各国差异

英国
经 2009 年修订的《住房补助、建设与更新法》(Housing Grants, Construction and Regeneration Act 1996)赋予进度款请求权、付款通知和减付通知的权利,以及裁决(adjudication)制度。JCT 和 NEC4 合同规定的评估日和付款期限必须纳入预测。
德国
VOB/B §16 规范 Abschlagszahlungen(进度款)和 Schlussrechnung(最终结算)。履约和缺陷担保通常以 Sicherheitseinbehalt 的形式扣留,或由银行保函代替。
法国
CCAG-Travaux 下的公共工程合同按月支付 acompte,质保金(retenue de garantie)上限为 5%,并可由保函代替。公共采购中的法定付款期限必须反映在收入曲线中。
美国
AIA A201 以及 G702/G703 表格被广泛用于附分项价值表的月度付款申请。留置金(retainage)很常见,其比例和释放由合同约定,公共工程则由州法规定。
国际
依据 FIDIC 2017,承包商每月提交一份报表(Statement),工程师签发期中付款证书,质保金分阶段释放。预付款及其偿还安排对早期现金流影响很大。

常见错误

  • 直接把合同价 S 曲线当作现金预测,没有套用付款期限和质保金。
  • 按申请金额而不是按已签证或切合实际的预期金额来预测收入。
  • 忽略尚未商定的变更和索赔,或者按全额计入。
  • 进度计划滑移后不更新预测,成本和收入停留在错误的月份。
  • 漏掉预提,使截至目前的成本显得偏低,利润看起来比实际更好。
  • 忘记项目结束时的质保金释放日期和缺陷责任期义务。

在 OpenConstructionERP 中

模块: Cost control, EVM and risk

现金流与预测使用成本控制、EVM 和风险模块。Cost-Value Reconciliation & Cashflow 执行成本与挣得价值的月度对账,并保存现金流预测。5D Cost Model 基于基准提供 S 曲线、现金流预测和预算跟踪。Finance 记录开票、付款和预算,使实际数据流入预测。Full EVM 增加预测和 TCPI 分析,Project Controls 则为月度报告提供成本、进度和变更的管理层视图。

Cost-Value Reconciliation & Cashflow · 5D Cost Model · Finance · Full EVM · Project Controls

课程学员可在 openconstructionacademy.com/app 使用该应用。

Cashflow forecast chart and table for the Ashbrook project

免费视频

该流程暂无免费视频。

课程

检查清单

与本流程配套的简短检查清单。

在 OpenConstructionERP 中实践

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