Φάση 6 από 7 · Κατασκευή

Λογαριασμοί προόδου, αιτήσεις πληρωμής, παρακρατήσεις

Αποτίμηση των εργασιών κάθε περιόδου, εφαρμογή κράτησης και θεώρηση και πληρωμή του λογαριασμού.

ΕπαγγελματικόSidr Grove, Dubai: FIDIC interim payment and retention +11 ακόμη
Δωρεάν βίντεο33 βίντεο

Παραδοτέο: Αίτηση ενδιάμεσης πληρωμής, πιστοποιητικό αποτίμησης και αρχείο κρατήσεων
Ενότητα: Cost control, EVM and risk
Έγγραφα: Payment application
Interim payment certificate
Retention ledger
Πρότυπα και αναφορές: AIA G702/G703
FIDIC 2017 clause 14
UK Construction Act 1996
VOB/B §16

Τι είναι

Ο λογαριασμός προόδου είναι ο τρόπος με τον οποίο πληρώνεται ο ανάδοχος κατά τη διάρκεια των εργασιών. Σε καθορισμένα διαστήματα, συνήθως μηνιαία, ο ανάδοχος υποβάλλει αίτηση πληρωμής για τις ολοκληρωμένες εργασίες, τα υλικά στο εργοτάξιο και τις συμφωνημένες τροποποιήσεις, μείον τις προηγούμενες πληρωμές και την κράτηση εγγύησης. Ο εκπρόσωπος του κυρίου του έργου αποτιμά τις εργασίες, πιστοποιεί το οφειλόμενο ποσό και ο κύριος του έργου πληρώνει εντός της συμβατικής προθεσμίας. Ο ίδιος κύκλος εφαρμόζεται μεταξύ αναδόχων και υπεργολάβων.

Οι ταμειακές ροές κρατούν μια κατασκευαστική επιχείρηση σε λειτουργία και ο λογαριασμός προόδου είναι η κύρια πηγή τους. Οι καθυστερημένες ή υποτιμημένες αιτήσεις επιβαρύνουν τους αναδόχους και την αλυσίδα εφοδιασμού τους· η υπερτίμηση εκθέτει τον κύριο του έργου. Η κράτηση εγγύησης, συνήθως μικρό ποσοστό που παρακρατείται από κάθε πληρωμή και αποδεσμεύεται κατά την ολοκλήρωση και μετά την περίοδο ελαττωμάτων, προστατεύει τον κύριο του έργου από ημιτελείς ή ελαττωματικές εργασίες. Σαφείς αποτιμήσεις συνδεδεμένες με το τιμολόγιο και τα αρχεία προόδου μειώνουν τις διαφωνίες κάθε μήνα.

Ποιος το κάνει

Επιμετρητής (QS) του αναδόχου: Καταρτίζει την αίτηση πληρωμής με τις υποστηρικτικές επιμετρήσεις και τροποποιήσεις.
Επιμετρητής (QS) ή μηχανικός του κυρίου του έργου: Αποτιμά τις εργασίες και εκδίδει το πιστοποιητικό πληρωμής.
Υπεργολάβοι: Υποβάλλουν τις δικές τους αιτήσεις στον κύριο ανάδοχο.
Οικονομική υπηρεσία: Εκδίδει τιμολόγια, παρακολουθεί τις εισπράξεις και διεκδικεί τις καθυστερημένες πληρωμές.
Διευθυντής έργου: Επιβεβαιώνει την πρόοδο και εγκρίνει την αίτηση πριν από την υποβολή.

Πώς εξελίσσεται

Επιμέτρηση των εκτελεσμένων εργασιών
Καταγράψτε την πρόοδο ανά θέση τιμολογίου ή δραστηριότητα κατά την ημερομηνία αποτίμησης.
Προσθήκη υλικών και τροποποιήσεων
Συμπεριλάβετε τα υλικά στο εργοτάξιο όπου το επιτρέπει η σύμβαση και τις συμφωνημένες ή διεκδικούμενες τροποποιήσεις.
Υπολογισμός ακαθάριστης αξίας
Αθροίστε την αξία των εργασιών μέχρι σήμερα και αφαιρέστε την κράτηση εγγύησης και τις προηγούμενες πληρωμές.
Υποβολή της αίτησης
Στείλτε την αίτηση με τα υποστηρικτικά στοιχεία πριν από την ημερομηνία που ορίζει η σύμβαση.
Αποτίμηση και πιστοποίηση
Η πλευρά του κυρίου του έργου ελέγχει την αίτηση και εκδίδει πιστοποιητικό ή ειδοποίηση πληρωμής.
Τιμολόγηση και είσπραξη
Εκδώστε το τιμολόγιο, συμπεριλαμβανομένων των μορφών ηλεκτρονικού τιμολογίου όπου απαιτούνται, και παρακολουθήστε την πληρωμή.
Διαχείριση κράτησης εγγύησης
Παρακολουθείτε την κράτηση που παρακρατείται και αποδεσμεύεται κατά την ολοκλήρωση και στο τέλος της περιόδου ελαττωμάτων.

Διαφορές ανά χώρα

Ηνωμένο Βασίλειο: Ο Construction Act απαιτεί επαρκή μηχανισμό για ενδιάμεσες πληρωμές, ειδοποιήσεις πληρωμής και ειδοποιήσεις μειωμένης πληρωμής (pay less notices). Τα JCT και NEC4 τα ενσωματώνουν στις διαδικασίες πληρωμής τους και η κράτηση περίπου 3 έως 5 τοις εκατό είναι συνηθισμένη.
Γερμανία: Το § 16 VOB/B προβλέπει ενδιάμεσες πληρωμές (Abschlagszahlungen) για εκτελεσμένες εργασίες και το § 632a BGB παρέχει νόμιμο δικαίωμα σε ενδιάμεσες πληρωμές. Η κράτηση συμφωνείται συνήθως ως ασφάλεια (Sicherheitseinbehalt) βάσει του § 17 VOB/B και συχνά αντικαθίσταται από εγγύηση.
Γαλλία: Οι δημόσιες συμβάσεις πληρώνουν μηνιαία με acompte και η retenue de garantie περιορίζεται στο 5 τοις εκατό του ποσού της σύμβασης, με αποδέσμευση μετά την περίοδο εγγύησης ενός έτους. Μπορεί να αντικατασταθεί από τραπεζική εγγύηση ή caution.
Ηνωμένες Πολιτείες: Οι ανάδοχοι υποβάλλουν αίτηση πληρωμής στο AIA G702 με το πρόγραμμα αξιών (schedule of values) να συνεχίζεται στο G703. Το retainage, συχνά 5 έως 10 τοις εκατό, ρυθμίζεται από πολλούς πολιτειακούς νόμους έγκαιρης πληρωμής.
Διεθνώς: Βάσει του FIDIC 2017 ο ανάδοχος υποβάλλει κάθε μήνα Statement και ο Μηχανικός εκδίδει Πιστοποιητικό Ενδιάμεσης Πληρωμής. Το ποσό κράτησης (Retention Money) ορίζεται στα Contract Data και συνήθως το μισό αποδεσμεύεται κατά την παραλαβή (taking over).

Συχνά λάθη

Καθυστερημένη υποβολή της αίτησης και απώλεια ολόκληρου κύκλου πληρωμής.
Συμπερίληψη διεκδικούμενων τροποποιήσεων χωρίς υποστηρικτικά στοιχεία, που καθυστερεί την πιστοποίηση ολόκληρης της αίτησης.
Μη έλεγχος του πιστοποιητικού έναντι της αίτησης γραμμή προς γραμμή, οπότε η υποπιστοποίηση περνά αμφισβήτητη.
Παράλειψη αίτησης αποδέσμευσης της κράτησης κατά την ολοκλήρωση και στο τέλος της περιόδου ελαττωμάτων.
Υπερτίμηση των πρώιμων εργασιών για βελτίωση των ταμειακών ροών, κάτι που δημιουργεί προβλήματα αργότερα στο έργο.

Στο OpenConstructionERP

Ενότητα: Cost control, EVM and risk

Στο OpenConstructionERP η ενότητα Finance χειρίζεται την τιμολόγηση, τις πληρωμές και τους προϋπολογισμούς για κάθε κύκλο αποτίμησης. Το E-invoice παράγει και επικυρώνει ηλεκτρονικά τιμολόγια EN 16931 σε συντάξεις CII και UBL όπου το απαιτούν οι πελάτες. Το Cost-Value Reconciliation & Cashflow συγκρίνει την κερδισμένη αξία με το κόστος και προβλέπει τις ταμειακές ροές. Το 5D Cost Model και το Full EVM δίνουν τις καμπύλες S και τα δεδομένα αξίας πίσω από κάθε αίτηση. Από την πλευρά της αλυσίδας εφοδιασμού, το Subcontractor Management της ομάδας προμηθειών παρακολουθεί τις αιτήσεις πληρωμής των υπεργολάβων και τις κρατήσεις.

Finance · E-invoice · Cost-Value Reconciliation & Cashflow · 5D Cost Model · Full EVM · Subcontractor Management

Η εφαρμογή λειτουργεί στο openconstructionacademy.com/app για τους εκπαιδευόμενους.