Fas 6 av 7 · Bygga

A-conto-fakturering, betalningsansökningar, hålla inne

Värdera utfört arbete per period, tillämpa garantiinnehåll och få det attesterat och betalt.

ProfessionellSidr Grove, Dubai: FIDIC interim payment and retention +11 till
Gratis videor33 videor

Resultat: Betalningsansökan för a-conto, värderingsintyg och innehållsregister
Modul: Cost control, EVM and risk
Dokument: Payment application
Interim payment certificate
Retention ledger
Standarder och referenser: AIA G702/G703
FIDIC 2017 clause 14
UK Construction Act 1996
VOB/B §16

Vad det är

A-contofakturering är det sätt på vilket en entreprenör får betalt under arbetets gång. Med fastställda intervall, vanligen varje månad, ansöker entreprenören om betalning för utfört arbete, material på plats och överenskomna ändringar, med avdrag för tidigare betalningar och innehåll. Beställarens företrädare värderar arbetet, attesterar förfallet belopp och beställaren betalar inom avtalad tid. Samma cykel gäller mellan entreprenörer och underentreprenörer.

Kassaflödet håller ett byggföretag igång, och a-contobetalningarna är den främsta källan. Sena eller underskattade ansökningar belastar entreprenörer och deras leverantörskedja; överskattning utsätter beställaren för risk. Innehåll, vanligen en liten procentsats som hålls inne från varje betalning och frigörs vid slutförandet och efter garantitiden, skyddar beställaren mot ofullständigt eller felaktigt arbete. Tydliga värderingar kopplade till mängdförteckningen och framdriftsregistret minskar diskussionerna varje månad.

Vem som gör det

Entreprenörens kalkylator: Tar fram betalningsansökan med underliggande mätning och ändringar.
Beställarens kalkylator eller konsult: Värderar arbetet och utfärdar betalningsintyget.
Underentreprenörer: Lämnar in egna ansökningar till huvudentreprenören.
Ekonomi: Skickar fakturor, följer upp inbetalningar och bevakar sena betalningar.
Projektchef: Bekräftar framdriften och godkänner ansökan innan den lämnas in.

Hur det går till

Mät utfört arbete
Registrera framdriften per post eller aktivitet vid värderingsdatumet.
Lägg till material och ändringar
Ta med material på plats där avtalet tillåter det samt överenskomna eller begärda ändringar.
Beräkna bruttovärdet
Summera värdet av utfört arbete hittills och dra därefter av innehåll och tidigare betalningar.
Lämna in ansökan
Skicka ansökan med underlag före det datum som anges i avtalet.
Värdera och attestera
Beställarsidan kontrollerar ansökan och utfärdar ett intyg eller betalningsmeddelande.
Fakturera och driv in
Skicka fakturan, även i e-fakturaformat där det krävs, och följ upp betalningen.
Hantera innehåll
Följ upp innehåll som hålls inne och frigörs vid slutförandet och vid garantitidens slut.

Skillnader mellan länder

Storbritannien: Construction Act kräver en ändamålsenlig ordning för a-contobetalningar, betalningsmeddelanden och pay less-meddelanden. JCT och NEC4 har byggt in detta i sina betalningsrutiner, och ett innehåll på cirka 3 till 5 procent är vanligt.
Tyskland: § 16 VOB/B föreskriver a-contobetalningar (Abschlagszahlungen) för utfört arbete, och § 632a BGB ger en lagstadgad rätt till a-contobetalningar. Innehåll avtalas vanligen som säkerhetsinnehåll (Sicherheitseinbehalt) enligt § 17 VOB/B och ersätts ofta av en garanti.
Frankrike: Offentliga avtal betalar månadsvis genom acompte, och retenue de garantie är begränsad till 5 procent av avtalssumman och frigörs efter den ettåriga garantitiden. Den kan ersättas av en bankgaranti eller caution.
USA: Entreprenörer ansöker om betalning på AIA G702 med schedule of values fortsatt på G703. Retainage, ofta 5 till 10 procent, regleras av många delstaters lagar om snabb betalning.
Internationellt: Enligt FIDIC 2017 lämnar entreprenören in en Statement varje månad och Engineer utfärdar ett Interim Payment Certificate. Retention Money fastställs i Contract Data och hälften frigörs normalt vid övertagandet (taking over).

Vanliga misstag

Att lämna in ansökan för sent och förlora en hel betalningscykel.
Att ta med begärda ändringar utan underlag, vilket fördröjer attesteringen av hela ansökan.
Att inte kontrollera intyget mot ansökan rad för rad, så att för låg attestering förblir obestridd.
Att glömma att begära frigörande av innehåll vid slutförandet och vid garantitidens slut.
Att övervärdera tidigt arbete för att förbättra kassaflödet, vilket skapar problem senare i projektet.

I OpenConstructionERP

Modul: Cost control, EVM and risk

I OpenConstructionERP hanterar modulen Finance fakturering, betalningar och budgetar för varje värderingscykel. E-invoice skapar och validerar elektroniska fakturor enligt EN 16931 i syntaxerna CII och UBL där beställare kräver det. Cost-Value Reconciliation & Cashflow jämför intjänat värde med kostnad och prognostiserar kassaflödet. 5D Cost Model och Full EVM ger S-kurvorna och värdedata bakom varje ansökan. På leverantörskedjans sida följer Subcontractor Management i inköpsgruppen underentreprenörers betalningsansökningar och innehåll.

Finance · E-invoice · Cost-Value Reconciliation & Cashflow · 5D Cost Model · Full EVM · Subcontractor Management

Appen finns på openconstructionacademy.com/app för kursdeltagare.