مرحلہ 6 از 7 · تعمیر

عبوری بل، ادائیگی کی درخواستیں، ریٹینشن

ہر مدت میں ہونے والے کام کی قدر کا تعین کرنا، ریٹینشن کاٹنا اور بل کی توثیق و ادائیگی کرانا۔

پروفیشنلSidr Grove, Dubai: FIDIC interim payment and retention +11 مزید
مفت ویڈیوز33 ویڈیوز

نتیجہ: عبوری ادائیگی کی درخواست، ویلیوایشن سرٹیفکیٹ اور ریٹینشن کا ریکارڈ
ماڈیول: Cost control, EVM and risk
دستاویزات: Payment application
Interim payment certificate
Retention ledger
معیارات اور حوالہ جات: AIA G702/G703
FIDIC 2017 clause 14
UK Construction Act 1996
VOB/B §16

یہ کیا ہے

پروگریس بلنگ (رننگ بل) وہ طریقہ ہے جس سے ٹھیکیدار کو کام کے دوران ادائیگی ہوتی ہے۔ مقررہ وقفوں پر، عموماً ماہانہ، ٹھیکیدار مکمل شدہ کام، سائٹ پر موجود مواد اور طے شدہ تبدیلیوں کی ادائیگی کی درخواست کرتا ہے، پچھلی ادائیگیوں اور ریٹینشن کو منہا کر کے۔ کلائنٹ کا نمائندہ کام کی قدر لگاتا ہے، واجب الادا رقم کی تصدیق کرتا ہے اور کلائنٹ معاہدے کی مدت کے اندر ادا کرتا ہے۔ یہی چکر ٹھیکیداروں اور ذیلی ٹھیکیداروں کے درمیان بھی چلتا ہے۔

نقدی تعمیراتی کاروبار کو چلاتی ہے، اور پروگریس بلنگ اس کا بنیادی ذریعہ ہے۔ دیر سے یا کم قدر والی درخواستیں ٹھیکیداروں اور ان کی سپلائی چین پر بوجھ ڈالتی ہیں؛ زیادہ قدر کلائنٹ کو خطرے میں ڈالتی ہے۔ ریٹینشن، جو عموماً ہر ادائیگی سے روکا جانے والا چھوٹا فیصد ہوتا ہے اور تکمیل پر اور نقائص کی مدت کے بعد جاری ہوتا ہے، کلائنٹ کو نامکمل یا ناقص کام سے بچاتا ہے۔ بل اور پیش رفت کے ریکارڈ سے جڑی واضح ویلیوایشنیں ہر مہینے کی بحث کم کرتی ہیں۔

کون کرتا ہے

ٹھیکیدار کا کوانٹیٹی سرویئر: معاون پیمائش اور ویری ایشنز کے ساتھ ادائیگی کی درخواست تیار کرتا ہے۔
کلائنٹ کا کوانٹیٹی سرویئر یا انجینئر: کام کی قدر لگاتا ہے اور ادائیگی کا سرٹیفکیٹ جاری کرتا ہے۔
ذیلی ٹھیکیدار: اپنی درخواستیں مین کنٹریکٹر کو جمع کراتے ہیں۔
فنانس: انوائسیں جاری کرتا ہے، وصولیاں ٹریک کرتا ہے اور تاخیر سے ادائیگی کا پیچھا کرتا ہے۔
پراجیکٹ مینیجر: پیش رفت کی تصدیق کرتا ہے اور جمع کرانے سے پہلے درخواست کی منظوری دیتا ہے۔

یہ کیسے چلتا ہے

ہوا ہوا کام ناپیں
ویلیوایشن کی تاریخ پر ہر بل آئٹم یا سرگرمی کے حساب سے پیش رفت درج کریں۔
مواد اور ویری ایشنز شامل کریں
جہاں معاہدہ اجازت دے وہاں سائٹ پر موجود مواد، اور طے شدہ یا دعوے کی گئی ویری ایشنز شامل کریں۔
مجموعی قدر نکالیں
اب تک کے کام کی قدر کا جمع کریں، پھر ریٹینشن اور پچھلی ادائیگیاں منہا کریں۔
درخواست جمع کرائیں
معاہدے میں طے شدہ تاریخ سے پہلے معاون کاغذات کے ساتھ درخواست بھیجیں۔
قدر لگائیں اور تصدیق کریں
کلائنٹ کی طرف درخواست جانچتی ہے اور سرٹیفکیٹ یا ادائیگی کا نوٹس جاری کرتی ہے۔
انوائس بنائیں اور وصول کریں
انوائس جاری کریں، جہاں ضروری ہو ای انوائس فارمیٹس سمیت، اور ادائیگی ٹریک کریں۔
ریٹینشن سنبھالیں
روکا گیا ریٹینشن ٹریک کریں اور تکمیل پر اور نقائص کی مدت کے اختتام پر اس کا اجرا دیکھیں۔

ممالک کے لحاظ سے فرق

برطانیہ: Construction Act عبوری ادائیگیوں، ادائیگی کے نوٹسوں اور pay less نوٹسوں کے لیے مناسب نظام کا تقاضا کرتا ہے۔ JCT اور NEC4 انہیں اپنے ادائیگی کے طریقۂ کار میں شامل کرتے ہیں، اور تقریباً 3 سے 5 فیصد ریٹینشن عام ہے۔
جرمنی: § 16 VOB/B کیے گئے کام پر عبوری ادائیگیوں (Abschlagszahlungen) کی گنجائش رکھتا ہے، اور § 632a BGB عبوری ادائیگیوں کا قانونی حق دیتا ہے۔ ریٹینشن عموماً § 17 VOB/B کے تحت ضمانتی رقم (Sicherheitseinbehalt) کے طور پر طے ہوتا ہے، جسے اکثر ضمانت سے بدل دیا جاتا ہے۔
فرانس: سرکاری معاہدوں میں ماہانہ acompte کے ذریعے ادائیگی ہوتی ہے، اور retenue de garantie معاہدے کی رقم کے 5 فیصد تک محدود ہے، جو ایک سال کی ضمانت کی مدت کے بعد جاری ہوتی ہے۔ اسے بینک گارنٹی یا caution سے بدلا جا سکتا ہے۔
ریاستہائے متحدہ امریکہ: ٹھیکیدار AIA G702 پر ادائیگی کی درخواست دیتے ہیں اور schedule of values G703 پر جاری رہتا ہے۔ ریٹینیج، جو اکثر 5 سے 10 فیصد ہوتا ہے، بہت سی ریاستوں کے فوری ادائیگی کے قوانین سے ریگولیٹ ہوتا ہے۔
بین الاقوامی: FIDIC 2017 کے تحت ٹھیکیدار ہر ماہ Statement جمع کراتا ہے اور انجینئر Interim Payment Certificate جاری کرتا ہے۔ Retention Money کا تعین Contract Data میں ہوتا ہے اور عموماً آدھا تحویل (taking over) پر جاری ہوتا ہے۔

عام غلطیاں

درخواست دیر سے جمع کرانا اور پوری ادائیگی کا ایک چکر کھو دینا۔
معاون کاغذات کے بغیر دعوے کی گئی ویری ایشنز شامل کرنا، جس سے پوری درخواست کی تصدیق میں تاخیر ہوتی ہے۔
سرٹیفکیٹ کو درخواست سے سطر بہ سطر نہ ملانا، جس سے کم تصدیق بغیر چیلنج رہ جاتی ہے۔
تکمیل پر اور نقائص کی مدت کے اختتام پر ریٹینشن کے اجرا کی درخواست بھول جانا۔
نقدی بہتر کرنے کے لیے ابتدائی کام کی قدر ضرورت سے زیادہ لگانا، جو پراجیکٹ میں بعد میں مسئلہ بنتا ہے۔

OpenConstructionERP میں

ماڈیول: Cost control, EVM and risk

OpenConstructionERP میں Finance ماڈیول ہر ویلیوایشن چکر کے لیے انوائسنگ، ادائیگیاں اور بجٹ سنبھالتا ہے۔ E-invoice جہاں کلائنٹ مانگیں وہاں CII اور UBL سنٹیکس میں EN 16931 کی الیکٹرانک انوائسیں بناتا اور ان کی توثیق کرتا ہے۔ Cost-Value Reconciliation & Cashflow حاصل شدہ قدر کا لاگت سے موازنہ کرتا ہے اور نقدی کی پیش گوئی کرتا ہے۔ 5D Cost Model اور Full EVM ہر درخواست کے پیچھے S-کرووز اور قدر کا ڈیٹا دیتے ہیں۔ سپلائی چین کی طرف خریداری کے گروپ میں Subcontractor Management ذیلی ٹھیکیداروں کی ادائیگی کی درخواستیں اور ریٹینشن ٹریک کرتا ہے۔

Finance · E-invoice · Cost-Value Reconciliation & Cashflow · 5D Cost Model · Full EVM · Subcontractor Management

کورس کے سیکھنے والوں کے لیے ایپ openconstructionacademy.com/app پر چلتی ہے۔