Termin pembayaran, permohonan pembayaran, retensi

Apa itu

Siapa yang mengerjakan

Quantity surveyor kontraktor

Menyiapkan permohonan pembayaran beserta pengukuran dan pekerjaan tambah kurang pendukungnya.

Quantity surveyor atau engineer pemilik proyek

Menilai pekerjaan dan menerbitkan sertifikat pembayaran.

Subkontraktor

Mengajukan permohonan mereka sendiri kepada kontraktor utama.

Keuangan

Menerbitkan faktur, melacak penerimaan, dan menagih pembayaran yang terlambat.

Manajer proyek

Mengonfirmasi progres dan menyetujui permohonan sebelum diajukan.

Bagaimana berjalan

1. Ukur pekerjaan yang selesai

   Catat progres per item BoQ atau aktivitas pada tanggal penilaian.

2. Tambahkan material dan pekerjaan tambah kurang

   Sertakan material di lokasi bila kontrak mengizinkan serta pekerjaan tambah kurang yang disepakati atau diklaim.

3. Hitung nilai bruto

   Jumlahkan nilai pekerjaan yang selesai sampai saat ini, lalu kurangkan retensi dan pembayaran sebelumnya.

4. Ajukan permohonan

   Kirim permohonan beserta dokumen pendukung sebelum tanggal yang ditetapkan dalam kontrak.

5. Nilai dan sahkan

   Pihak pemilik proyek memeriksa permohonan dan menerbitkan sertifikat atau pemberitahuan pembayaran.

6. Terbitkan faktur dan tagih

   Terbitkan faktur, termasuk dalam format e-faktur bila disyaratkan, dan lacak pembayarannya.

7. Kelola retensi

   Lacak retensi yang ditahan dan dicairkan saat penyelesaian dan di akhir masa pemeliharaan.

Perbedaan antarnegara

Britania Raya

Construction Act mensyaratkan mekanisme yang memadai untuk termin pembayaran, pemberitahuan pembayaran, dan pay less notice. JCT dan NEC4 memasukkannya ke dalam prosedur pembayaran masing-masing, dan retensi sekitar 3 sampai 5 persen lazim dipakai.

Jerman

§ 16 VOB/B mengatur pembayaran sementara (Abschlagszahlungen) untuk pekerjaan yang selesai, dan § 632a BGB memberikan hak undang-undang atas pembayaran sementara. Retensi biasanya disepakati sebagai jaminan tertahan (Sicherheitseinbehalt) menurut § 17 VOB/B, sering diganti dengan garansi.

Prancis

Kontrak publik dibayar bulanan melalui acompte, dan retenue de garantie dibatasi hingga 5 persen dari nilai kontrak, dicairkan setelah masa garansi satu tahun. Retensi dapat diganti dengan garansi bank atau caution.

Amerika Serikat

Kontraktor mengajukan permohonan pembayaran dengan AIA G702 dengan schedule of values dilanjutkan pada G703. Retainage, sering 5 sampai 10 persen, diatur oleh banyak undang-undang pembayaran cepat negara bagian.

Internasional

Menurut FIDIC 2017, kontraktor mengajukan Statement setiap bulan dan Engineer menerbitkan Interim Payment Certificate. Retention Money ditetapkan dalam Contract Data dan setengahnya biasanya dicairkan pada saat taking over.

Kesalahan umum

• Mengajukan permohonan terlambat dan kehilangan satu siklus pembayaran penuh.
• Menyertakan pekerjaan tambah kurang yang diklaim tanpa dokumen pendukung, yang menunda pengesahan seluruh permohonan.
• Tidak memeriksa sertifikat terhadap permohonan baris demi baris, sehingga pengesahan yang kurang tidak dipersoalkan.
• Lupa mengajukan pencairan retensi saat penyelesaian dan di akhir masa pemeliharaan.
• Menilai pekerjaan awal terlalu tinggi untuk memperbaiki arus kas, yang menimbulkan masalah di kemudian hari dalam proyek.

Di OpenConstructionERP