Tahap 6 dari 7 · Pelaksanaan

Perintah perubahan dan pekerjaan tambah kurang

Memerintahkan, menghitung harga, dan menyepakati perubahan lingkup serta memperbarui nilai kontrak.

GratisNEC4 compensation events on Ashbrook +10 lainnya
Video gratis11 video

Keluaran: Perintah perubahan (change order) atau pekerjaan tambah kurang yang disetujui, beserta penilaian dan dampak waktunya
Modul: Change, variations and claims
Dokumen: Change order
Variation instruction
Compensation event quotation
Change register
Standar dan referensi: NEC4 section 6
FIDIC 2017 clause 13
AIA G701
VOB/B §2

Apa itu

Perintah perubahan (change order) atau variasi adalah perubahan resmi atas lingkup, mutu, volume, atau waktu pekerjaan setelah kontrak ditandatangani. Perubahan datang dari instruksi pemilik proyek, pengembangan desain, kondisi lapangan, dan kesalahan dalam dokumen. Setiap perubahan harus diidentifikasi, diberitahukan, dinilai, disepakati, dan dicatat, beserta dampaknya pada harga maupun waktu.

Perubahan adalah hal biasa dalam proyek konstruksi; yang merusak adalah perubahan yang tidak terkendali. Perubahan yang tidak dinilai atau tidak dicatat menggerus margin kontraktor dan anggaran pemilik proyek sekaligus, dan menjadi sumber utama sengketa pada perhitungan akhir. Daftar perubahan yang jelas, pemberitahuan yang cepat, dan penilaian menurut aturan kontrak membuat kedua pihak tetap terinformasi dan menyederhanakan penyelesaian perhitungan akhir.

Siapa yang mengerjakan

Administrator kontrak atau engineer: Menerbitkan instruksi dan menetapkan nilai perubahan menurut kontrak.
Quantity surveyor kontraktor: Memberitahukan perubahan, menyiapkan penawaran, dan mencatat daywork serta pengukuran.
Perencana (scheduler): Menilai dampak perubahan terhadap jadwal dan tanggal penyelesaian.
Pemilik proyek: Memutuskan apakah akan dilanjutkan dan menyetujui dampak biaya dan waktunya.
Tim lapangan: Mengidentifikasi perubahan di lapangan dan mencatat fakta saat terjadi.

Bagaimana berjalan

Identifikasi perubahan
Kenali ketika instruksi, revisi gambar, atau kondisi lapangan berbeda dari lingkup kontrak.
Beritahukan tepat waktu
Sampaikan pemberitahuan tertulis menurut kontrak dalam jangka waktu yang disyaratkan.
Catat fakta
Simpan pengukuran, lembar daywork, foto, dan korespondensi selagi perubahan dilaksanakan.
Siapkan penilaian
Beri harga perubahan dengan harga satuan kontrak bila berlaku, jika tidak dengan harga wajar atau biaya aktual sebagaimana diizinkan kontrak.
Nilai dampak waktu
Tunjukkan bagaimana perubahan memengaruhi jadwal dan apakah perpanjangan waktu patut diberikan.
Setujui dan instruksikan
Peroleh persetujuan resmi dan instruksi tertulis sebelum atau selama pekerjaan berjalan.
Perbarui anggaran dan proyeksi
Tambahkan perubahan yang disepakati ke nilai kontrak, anggaran, dan proyeksi biaya.

Perbedaan antarnegara

Britania Raya: Kontrak JCT mengatur Variations dan penilaiannya menurut Valuation Rules. NEC4 memperlakukan perubahan sebagai compensation events, dengan penawaran yang dinilai berdasarkan dampak pada defined cost dan jadwal.
Jerman: § 1 ayat 3 dan 4 VOB/B memberi pemilik proyek hak memerintahkan perubahan dan pekerjaan tambahan, dan § 2 VOB/B mengatur bagaimana harga disesuaikan. Untuk kontrak konstruksi menurut BGB, §§ 650b dan 650c menetapkan prosedur perintah perubahan dan penetapan harganya.
Prancis: Menurut CCAG-Travaux, pemilik proyek dapat memerintahkan perubahan melalui ordre de service, dan harga baru (prix nouveaux) disepakati bila harga kontrak tidak berlaku. Dalam kontrak publik, perubahan yang signifikan dibatasi oleh aturan tentang modifikasi kontrak (avenants).
Amerika Serikat: AIA A201 mengatur change order yang ditandatangani pemilik, kontraktor, dan arsitek, construction change directive bila kesepakatan belum tercapai, dan perubahan kecil. AIA G701 adalah formulir change order standar.
Internasional: Klausul 13 FIDIC 2017 mengatur variasi, yang dapat diinstruksikan oleh Engineer atau diusulkan oleh kontraktor. Penilaian mengikuti Sub-Clause 12.3 dengan memakai harga satuan kontrak bila sesuai.

Kesalahan umum

Melaksanakan pekerjaan perubahan atas instruksi lisan lalu mencoba menagih biayanya berbulan-bulan kemudian.
Menilai biaya langsung tetapi mengabaikan dampak waktu dan gangguan.
Melewatkan batas waktu pemberitahuan kontraktual untuk perubahan atau klaim.
Memisahkan daftar perubahan dari laporan biaya, sehingga proyeksinya salah.
Menyepakati banyak perubahan kecil secara informal sampai jumlahnya menjadi besar dan tidak pernah disetujui siapa pun.

Di OpenConstructionERP

Modul: Change, variations and claims

OpenConstructionERP mengelola perubahan melalui modul Change Orders untuk perubahan lingkup, dampak biaya, dan alur persetujuan. Variations & Site Measurements mencakup jalur dari pemberitahuan hingga perintah perubahan (variation order), dengan pengukuran lapangan dan daywork. Management of Change menangani perubahan rekayasa atau lingkup dengan jejak audit dari usulan sampai pelaksanaan. Change Intelligence menunjukkan di seluruh rumpun perubahan apa yang menunggu siapa, dan Claims Evidence menghimpun catatan ketika perubahan berubah menjadi sengketa.

Change Orders · Variations & Site Measurements · Management of Change · Change Intelligence · Claims Evidence

Aplikasi berjalan di openconstructionacademy.com/app untuk peserta kursus.