Phase 6 von 7 · Bauen

Nachträge und Änderungen

Änderungen des Leistungsumfangs anordnen, bepreisen und vereinbaren und die Vertragssumme fortschreiben.

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Ergebnis: Genehmigter Nachtrag mit Vergütung und Terminauswirkung
Modul: Change, variations and claims
Dokumente: Change order
Variation instruction
Compensation event quotation
Change register
Normen und Referenzen: NEC4 section 6
FIDIC 2017 clause 13
AIA G701
VOB/B §2

Worum es geht

Ein Nachtrag (Änderungsauftrag) ist eine förmliche Änderung von Leistungsumfang, Qualität, Menge oder Zeitpunkt der Arbeiten nach Vertragsabschluss. Änderungen entstehen durch Anordnungen des Bauherrn, Planungsfortschritt, Baugrund- und Baustellenverhältnisse sowie Fehler in den Unterlagen. Jede Änderung muss erkannt, angezeigt, bewertet, vereinbart und dokumentiert werden, mit ihrer Wirkung auf Preis und Zeit.

Änderungen sind auf Bauprojekten normal; schädlich ist die unkontrollierte Änderung. Nicht bewertete oder nicht dokumentierte Änderungen zehren zugleich die Marge des Auftragnehmers und das Budget des Bauherrn auf und sind eine Hauptquelle von Streit bei der Schlussrechnung. Ein klares Änderungsregister, zügige Anzeigen und Bewertung nach den Vertragsregeln halten beide Parteien informiert und vereinfachen die Einigung über die Schlussrechnung erheblich.

Wer es macht

Vertragsverwalter bzw. Bauingenieur: Erteilt Anordnungen und bestimmt den Wert von Änderungen nach dem Vertrag.
Kalkulator des Auftragnehmers: Zeigt Änderungen an, erstellt Nachtragsangebote und erfasst Stundenlohnarbeiten und Aufmaß.
Terminplaner: Beurteilt die Auswirkung der Änderung auf den Terminplan und den Fertigstellungstermin.
Bauherr: Entscheidet, ob fortgefahren wird, und genehmigt die Kosten- und Terminwirkung.
Baustellenteam: Erkennt Änderungen vor Ort und hält die Tatsachen fest, wie sie geschehen.

Wie es abläuft

Änderung erkennen
Erkennen, wann eine Anordnung, eine Planänderung oder ein Baustellenzustand vom vertraglichen Leistungsumfang abweicht.
Rechtzeitig anzeigen
Schriftliche Anzeige nach dem Vertrag innerhalb der vorgeschriebenen Frist abgeben.
Tatsachen festhalten
Aufmaße, Stundenlohnzettel, Fotos und Schriftverkehr während der Ausführung der Änderung aufbewahren.
Bewertung erstellen
Die Änderung mit Vertragspreisen bewerten, wo diese anwendbar sind, andernfalls mit angemessenen Preisen oder tatsächlichen Kosten, soweit der Vertrag es zulässt.
Terminauswirkung beurteilen
Darlegen, wie die Änderung den Terminplan beeinflusst und ob eine Fristverlängerung zusteht.
Genehmigen und anordnen
Förmliche Genehmigung und schriftliche Anordnung vor oder während der Ausführung einholen.
Budget und Prognose aktualisieren
Die vereinbarte Änderung in Vertragssumme, Budget und Kostenprognose übernehmen.

Unterschiede nach Land

Vereinigtes Königreich: JCT-Verträge regeln Variations und ihre Bewertung nach den Valuation Rules. NEC4 behandelt Änderungen als Compensation Events, deren Angebote nach der Wirkung auf die Defined Cost und den Terminplan beurteilt werden.
Deutschland: § 1 Abs. 3 und 4 VOB/B geben dem Bauherrn das Recht, Änderungen und zusätzliche Leistungen anzuordnen, und § 2 VOB/B regelt die Preisanpassung. Für BGB-Bauverträge legen die §§ 650b und 650c das Verfahren für Anordnungen und deren Vergütung fest.
Frankreich: Nach dem CCAG-Travaux kann der Auftraggeber Änderungen durch ordre de service anordnen, und neue Preise (prix nouveaux) werden vereinbart, wo die Vertragspreise nicht greifen. Bei öffentlichen Aufträgen sind wesentliche Änderungen durch die Regeln zur Vertragsänderung (avenants) begrenzt.
Vereinigte Staaten: AIA A201 sieht Change Orders vor, die von Bauherr, Auftragnehmer und Architekt unterzeichnet werden, Construction Change Directives, wenn noch keine Einigung besteht, sowie Minor Changes. AIA G701 ist das Standardformular für Change Orders.
International: FIDIC 2017 Clause 13 regelt Variations, die vom Engineer angeordnet oder vom Auftragnehmer vorgeschlagen werden können. Die Bewertung folgt Sub-Clause 12.3 mit Vertragspreisen, wo angemessen.

Häufige Fehler

Geänderte Leistungen auf mündliche Anordnung auszuführen und Monate später zu versuchen, die Kosten zurückzuholen.
Die direkten Kosten zu bewerten, aber Zeit- und Störungsfolgen zu ignorieren.
Die vertragliche Anzeigefrist für Änderungen oder Nachforderungen zu versäumen.
Das Änderungsregister getrennt vom Kostenbericht zu führen, sodass die Prognose falsch ist.
Viele kleine Änderungen informell zu vereinbaren, bis sie sich zu einer erheblichen, von niemandem genehmigten Summe addieren.

In OpenConstructionERP

Modul: Change, variations and claims

OpenConstructionERP steuert Änderungen über das Modul Change Orders für Leistungsänderungen, Kostenwirkung und Freigabeablauf. Variations & Site Measurements deckt den Weg von der Anzeige bis zum Nachtragsauftrag ab, mit Aufmaß vor Ort und Stundenlohnarbeiten. Management of Change behandelt technische oder Leistungsänderungen mit einem Prüfpfad vom Vorschlag bis zur Umsetzung. Change Intelligence zeigt über die gesamte Änderungsfamilie, was auf wen wartet, und Claims Evidence stellt die Unterlagen zusammen, wenn aus einer Änderung ein Streit wird.

Change Orders · Variations & Site Measurements · Management of Change · Change Intelligence · Claims Evidence

Die App läuft für Kursteilnehmer unter openconstructionacademy.com/app.