Naknadni radovi i izmjene

Što je to

Tko to radi

Upravitelj ugovora ili inženjer

Izdaje naloge i utvrđuje vrijednost izmjena prema ugovoru.

Inženjer za troškove na strani izvođača

Prijavljuje izmjene, priprema ponude te bilježi radove po satu i izmjeru.

Planer

Procjenjuje učinak izmjene na terminski plan i datum dovršetka.

Naručitelj

Odlučuje hoće li se nastaviti i odobrava učinak na trošak i rok.

Tim na gradilištu

Prepoznaje izmjene na gradilištu i bilježi činjenice onako kako se događaju.

Kako teče

1. Prepoznajte izmjenu

   Uočite kada se nalog, revizija nacrta ili uvjeti na gradilištu razlikuju od ugovorenog opsega.

2. Obavijestite na vrijeme

   Dajte pisanu obavijest prema ugovoru u traženom roku.

3. Zabilježite činjenice

   Čuvajte izmjere, listove radova po satu, fotografije i dopisivanje dok se izmjena izvodi.

4. Pripremite vrednovanje

   Izmjenu cijenite ugovornim jediničnim cijenama gdje se primjenjuju, a inače poštenim cijenama ili stvarnim troškom kako ugovor dopušta.

5. Procijenite učinak na rok

   Pokažite kako izmjena utječe na terminski plan i pripada li produljenje roka.

6. Odobrite i naložite

   Pribavite formalno odobrenje i pisani nalog prije ili tijekom izvođenja radova.

7. Ažurirajte proračun i prognozu

   Dogovorenu izmjenu dodajte ugovorenoj cijeni, proračunu i prognozi troškova.

Razlike po zemljama

Ujedinjeno Kraljevstvo

JCT ugovori uređuju izmjene (Variations) i njihovo vrednovanje prema Valuation Rules. NEC4 izmjene tretira kao događaje koji daju pravo na naknadu (compensation events), a ponude se ocjenjuju prema učinku na definirani trošak i terminski plan.

Njemačka

§ 1 Abs. 3 i 4 VOB/B daju naručitelju pravo da naloži izmjene i dodatne radove, a § 2 VOB/B određuje kako se prilagođava cijena. Za ugovore o građenju prema BGB-u, §§ 650b i 650c utvrđuju postupak naloga za izmjene i njihovo određivanje cijene.

Francuska

Prema CCAG-Travaux naručitelj može naložiti izmjene nalogom za rad (ordre de service), a nove cijene (prix nouveaux) dogovaraju se kad se ugovorne cijene ne mogu primijeniti. U javnim ugovorima znatne su izmjene ograničene pravilima o izmjeni ugovora (avenants).

Sjedinjene Američke Države

AIA A201 predviđa naloge za izmjene koje potpisuju vlasnik, izvođač i arhitekt, naloge za izmjenu gradnje (construction change directives) kad dogovor još nije postignut te manje izmjene. AIA G701 je standardni obrazac naloga za izmjenu.

Međunarodno

Klauzula 13 FIDIC-a 2017 uređuje izmjene (variations), koje može naložiti inženjer ili predložiti izvođač. Vrednovanje slijedi podklauzulu 12.3 uz korištenje ugovornih cijena gdje je prikladno.

Česte pogreške

• Izvođenje izmijenjenih radova prema usmenom nalogu i pokušaj naplate mjesecima kasnije.
• Vrednovanje izravnog troška uz zanemarivanje učinka na rok i ometanja.
• Propuštanje ugovornog roka za obavijest o izmjeni ili potraživanju.
• Vođenje registra izmjena odvojeno od izvješća o troškovima, zbog čega je prognoza pogrešna.
• Neformalno dogovaranje mnogo malih izmjena sve dok ne daju znatan iznos koji nitko nije odobrio.

U OpenConstructionERP-u