ধাপ 6 / 7 · নির্মাণ

পরিবর্তন আদেশ ও অতিরিক্ত কাজ

কাজের পরিধির পরিবর্তনের নির্দেশ দেওয়া, দর নির্ধারণ ও সম্মতি নেওয়া এবং চুক্তিমূল্য হালনাগাদ করা।

বিনামূল্যেNEC4 compensation events on Ashbrook +আরও 10টি
বিনামূল্যের ভিডিও11টি ভিডিও

ফলাফল: মূল্যায়ন ও সময়ের প্রভাবসহ অনুমোদিত পরিবর্তন আদেশ (variation)
মডিউল: Change, variations and claims
নথি: Change order
Variation instruction
Compensation event quotation
Change register
মানদণ্ড ও তথ্যসূত্র: NEC4 section 6
FIDIC 2017 clause 13
AIA G701
VOB/B §2

এটি কী

পরিবর্তন আদেশ বা ভ্যারিয়েশন হলো চুক্তি স্বাক্ষরের পর কাজের পরিধি, মান, পরিমাণ বা সময়ে আনুষ্ঠানিক রদবদল। পরিবর্তন আসে মালিকপক্ষের নির্দেশ, নকশার উন্নয়ন, সাইটের অবস্থা এবং ডকুমেন্টের ভুল থেকে। প্রতিটি পরিবর্তন শনাক্ত, নোটিশ, মূল্যায়ন, সম্মত ও লিপিবদ্ধ করতে হয়, দর ও সময় উভয়ের ওপর প্রভাবসহ।

নির্মাণ প্রকল্পে পরিবর্তন স্বাভাবিক; ক্ষতি করে অনিয়ন্ত্রিত পরিবর্তন। মূল্যায়ন না হওয়া বা লিপিবদ্ধ না হওয়া পরিবর্তন একসঙ্গে ঠিকাদারের মুনাফা ও মালিকপক্ষের বাজেট ক্ষয় করে, এবং চূড়ান্ত হিসাবে বিরোধের প্রধান উৎস। স্পষ্ট পরিবর্তন নিবন্ধ, দ্রুত নোটিশ এবং চুক্তির নিয়মে মূল্যায়ন দুই পক্ষকেই অবহিত রাখে এবং চূড়ান্ত হিসাব নিষ্পত্তি অনেক সহজ করে।

কারা করে

চুক্তি প্রশাসক বা প্রকৌশলী: নির্দেশ জারি করেন এবং চুক্তির অধীনে পরিবর্তনের মূল্য নির্ধারণ করেন।
ঠিকাদারের কোয়ান্টিটি সার্ভেয়ার: পরিবর্তনের নোটিশ দেন, কোটেশন তৈরি করেন এবং ডে-ওয়ার্ক ও পরিমাপ লিপিবদ্ধ করেন।
প্ল্যানার: কর্মসূচি ও সমাপ্তির তারিখে পরিবর্তনের প্রভাব মূল্যায়ন করেন।
মালিকপক্ষ: এগোবে কি না সিদ্ধান্ত নেয় এবং ব্যয় ও সময়ের প্রভাব অনুমোদন করে।
সাইট দল: সাইটে পরিবর্তন শনাক্ত করে এবং ঘটনার তথ্য ঘটামাত্র লিপিবদ্ধ করে।

কীভাবে চলে

পরিবর্তন শনাক্ত করুন
কোনো নির্দেশ, ড্রয়িং রিভিশন বা সাইটের অবস্থা চুক্তির কাজের পরিধি থেকে আলাদা হলে তা চিনে নিন।
সময়মতো নোটিশ দিন
চুক্তির নির্ধারিত সময়ের মধ্যে লিখিত নোটিশ দিন।
তথ্য লিপিবদ্ধ করুন
পরিবর্তনের কাজ চলার সময় পরিমাপ, ডে-ওয়ার্ক শিট, ছবি ও চিঠিপত্র সংরক্ষণ করুন।
মূল্যায়ন প্রস্তুত করুন
যেখানে প্রযোজ্য চুক্তির দরে দর বসান, নইলে চুক্তি যেভাবে অনুমোদন করে সেভাবে ন্যায্য দর বা প্রকৃত ব্যয় ধরুন।
সময়ের প্রভাব মূল্যায়ন করুন
পরিবর্তন কর্মসূচিকে কীভাবে প্রভাবিত করে এবং সময় বৃদ্ধি প্রাপ্য কি না তা দেখান।
অনুমোদন নিয়ে নির্দেশ দিন
কাজ শুরুর আগে বা চলার সময় আনুষ্ঠানিক অনুমোদন ও লিখিত নির্দেশ নিন।
বাজেট ও পূর্বাভাস হালনাগাদ করুন
সম্মত পরিবর্তন চুক্তিমূল্য, বাজেট ও ব্যয় পূর্বাভাসে যোগ করুন।

দেশভেদে পার্থক্য

যুক্তরাজ্য: JCT চুক্তিতে ভ্যারিয়েশন এবং Valuation Rules-এর অধীনে তার মূল্যায়ন নিয়ে বিধান আছে। NEC4 পরিবর্তনকে ক্ষতিপূরণযোগ্য ঘটনা (compensation events) হিসেবে দেখে, যেখানে কোটেশন সংজ্ঞায়িত ব্যয় ও কর্মসূচিতে প্রভাবের ভিত্তিতে মূল্যায়িত হয়।
জার্মানি: § 1 Abs. 3 ও 4 VOB/B মালিকপক্ষকে পরিবর্তন ও অতিরিক্ত কাজের আদেশ দেওয়ার অধিকার দেয়, আর § 2 VOB/B ঠিক করে মূল্য কীভাবে সমন্বয় হবে। BGB নির্মাণ চুক্তির ক্ষেত্রে §§ 650b ও 650c পরিবর্তন আদেশ ও তার মূল্য নির্ধারণের পদ্ধতি ঠিক করে।
ফ্রান্স: CCAG-Travaux-এর অধীনে মালিকপক্ষ ordre de service দ্বারা পরিবর্তনের আদেশ দিতে পারে, এবং চুক্তির দর প্রযোজ্য না হলে নতুন দর (prix nouveaux) সম্মত হয়। সরকারি চুক্তিতে উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন চুক্তি সংশোধনের (avenants) নিয়মে সীমাবদ্ধ।
যুক্তরাষ্ট্র: AIA A201 মালিক, ঠিকাদার ও স্থপতির স্বাক্ষরিত পরিবর্তন আদেশ, চুক্তি না হওয়া পর্যন্ত নির্মাণ পরিবর্তন নির্দেশ (construction change directives) এবং ছোটখাটো পরিবর্তনের বিধান রাখে। AIA G701 হলো পরিবর্তন আদেশের মানসম্মত ফরম।
আন্তর্জাতিক: FIDIC 2017 Clause 13 ভ্যারিয়েশন কভার করে, যা Engineer নির্দেশ দিতে বা ঠিকাদার প্রস্তাব করতে পারেন। মূল্যায়ন Sub-Clause 12.3 অনুসরণ করে, যেখানে উপযুক্ত সেখানে চুক্তির দর ব্যবহৃত হয়।

সাধারণ ভুল

মৌখিক নির্দেশে পরিবর্তিত কাজ করে ফেলা এবং কয়েক মাস পরে সেই খরচ আদায়ের চেষ্টা করা।
সরাসরি ব্যয়ের মূল্যায়ন করা কিন্তু সময় ও কাজে বিঘ্নের প্রভাব উপেক্ষা করা।
পরিবর্তন বা দাবির জন্য চুক্তির নোটিশের সময়সীমা মিস করা।
পরিবর্তন নিবন্ধ ব্যয় প্রতিবেদন থেকে আলাদা রাখা, ফলে পূর্বাভাস ভুল হয়।
অনেক ছোট পরিবর্তন অনানুষ্ঠানিকভাবে মেনে নেওয়া, যা জমে এমন বড় অঙ্ক হয়ে ওঠে যা কেউ অনুমোদন করেনি।

OpenConstructionERP-তে

মডিউল: Change, variations and claims

OpenConstructionERP পরিবর্তন সামলায় Change Orders মডিউলের মাধ্যমে, কাজের পরিধির পরিবর্তন, ব্যয়ের প্রভাব ও অনুমোদন ওয়ার্কফ্লোর জন্য। Variations & Site Measurements নোটিশ থেকে ভ্যারিয়েশন আদেশ পর্যন্ত পথ কভার করে, সাইট পরিমাপ ও ডে-ওয়ার্কসহ। Management of Change প্রস্তাব থেকে বাস্তবায়ন পর্যন্ত অডিট ট্রেইলসহ প্রকৌশল বা পরিধির পরিবর্তন সামলায়। Change Intelligence পরিবর্তনের পুরো পরিবার জুড়ে দেখায় কে কার জন্য অপেক্ষা করছে, আর পরিবর্তন বিরোধে গড়ালে Claims Evidence রেকর্ড সংকলন করে।

Change Orders · Variations & Site Measurements · Management of Change · Change Intelligence · Claims Evidence

কোর্সের শিক্ষার্থীদের জন্য অ্যাপটি openconstructionacademy.com/app ঠিকানায় চলে।