Φάση 6 από 7 · Κατασκευή

Εντολές αλλαγής και επιπλέον εργασίες

Εντολή, τιμολόγηση και συμφωνία αλλαγών στο φυσικό αντικείμενο και ενημέρωση του συμβατικού ποσού.

ΔωρεάνNEC4 compensation events on Ashbrook +10 ακόμη
Δωρεάν βίντεο11 βίντεο

Παραδοτέο: Εγκεκριμένη εντολή αλλαγής ή τροποποίηση με αποτίμηση και επίδραση στον χρόνο
Ενότητα: Change, variations and claims
Έγγραφα: Change order
Variation instruction
Compensation event quotation
Change register
Πρότυπα και αναφορές: NEC4 section 6
FIDIC 2017 clause 13
AIA G701
VOB/B §2

Τι είναι

Η εντολή αλλαγής ή τροποποίηση είναι επίσημη μεταβολή του φυσικού αντικειμένου, της ποιότητας, της ποσότητας ή του χρόνου των εργασιών μετά την υπογραφή της σύμβασης. Οι αλλαγές προέρχονται από εντολές του κυρίου του έργου, εξέλιξη της μελέτης, συνθήκες του εργοταξίου και λάθη στα έγγραφα. Κάθε αλλαγή πρέπει να εντοπιστεί, να γνωστοποιηθεί, να αποτιμηθεί, να συμφωνηθεί και να καταγραφεί, με την επίδρασή της στην τιμή και στον χρόνο.

Η αλλαγή είναι φυσιολογική στα κατασκευαστικά έργα· η ανεξέλεγκτη αλλαγή είναι αυτή που τα βλάπτει. Οι ανεκτίμητες ή αδιάγραφες αλλαγές διαβρώνουν ταυτόχρονα το περιθώριο του αναδόχου και τον προϋπολογισμό του κυρίου του έργου και αποτελούν βασική πηγή διαφορών στον τελικό λογαριασμό. Ένα σαφές μητρώο αλλαγών, έγκαιρες ειδοποιήσεις και αποτίμηση σύμφωνα με τους κανόνες της σύμβασης κρατούν ενήμερα και τα δύο μέρη και απλουστεύουν σημαντικά τον διακανονισμό του τελικού λογαριασμού.

Ποιος το κάνει

Διαχειριστής σύμβασης ή μηχανικός: Εκδίδει εντολές και προσδιορίζει την αξία των αλλαγών βάσει της σύμβασης.
Επιμετρητής (QS) του αναδόχου: Γνωστοποιεί τις αλλαγές, καταρτίζει προσφορές και καταγράφει εργασίες με ημερομίσθιο και επιμετρήσεις.
Προγραμματιστής έργου: Αξιολογεί την επίδραση της αλλαγής στο χρονοδιάγραμμα και στην ημερομηνία ολοκλήρωσης.
Κύριος του έργου: Αποφασίζει αν θα προχωρήσει και εγκρίνει την επίδραση στο κόστος και στον χρόνο.
Ομάδα εργοταξίου: Εντοπίζει τις αλλαγές στο εργοτάξιο και καταγράφει τα γεγονότα καθώς συμβαίνουν.

Πώς εξελίσσεται

Εντοπισμός της αλλαγής
Αναγνωρίστε πότε μια εντολή, μια αναθεώρηση σχεδίου ή μια συνθήκη του εργοταξίου διαφέρει από το φυσικό αντικείμενο της σύμβασης.
Έγκαιρη γνωστοποίηση
Δώστε γραπτή ειδοποίηση βάσει της σύμβασης εντός της απαιτούμενης προθεσμίας.
Καταγραφή των γεγονότων
Φυλάξτε επιμετρήσεις, δελτία ημερομισθίων, φωτογραφίες και αλληλογραφία καθώς εκτελείται η αλλαγή.
Κατάρτιση της αποτίμησης
Τιμολογήστε την αλλαγή με τις τιμές της σύμβασης όπου εφαρμόζονται, αλλιώς με δίκαιες τιμές ή πραγματικό κόστος όπως επιτρέπει η σύμβαση.
Εκτίμηση της επίδρασης στον χρόνο
Δείξτε πώς η αλλαγή επηρεάζει το χρονοδιάγραμμα και αν οφείλεται παράταση προθεσμίας.
Έγκριση και εντολή
Εξασφαλίστε επίσημη έγκριση και γραπτή εντολή πριν ή καθώς προχωρούν οι εργασίες.
Ενημέρωση προϋπολογισμού και πρόβλεψης
Προσθέστε τη συμφωνημένη αλλαγή στο συμβατικό ποσό, στον προϋπολογισμό και στην πρόβλεψη κόστους.

Διαφορές ανά χώρα

Ηνωμένο Βασίλειο: Οι συμβάσεις JCT πραγματεύονται τις τροποποιήσεις (Variations) και την αποτίμησή τους βάσει των Valuation Rules. Το NEC4 αντιμετωπίζει την αλλαγή ως γεγονότα αποζημίωσης, με προσφορές που αξιολογούνται με βάση την επίδραση στο καθορισμένο κόστος και στο χρονοδιάγραμμα.
Γερμανία: Το § 1 παρ. 3 και 4 VOB/B δίνει στον κύριο του έργου το δικαίωμα να διατάσσει αλλαγές και πρόσθετες εργασίες και το § 2 VOB/B ορίζει πώς προσαρμόζεται η τιμή. Για τις κατασκευαστικές συμβάσεις του BGB, τα §§ 650b και 650c ορίζουν τη διαδικασία για τις εντολές αλλαγής και την τιμολόγησή τους.
Γαλλία: Βάσει του CCAG-Travaux ο κύριος του έργου μπορεί να διατάσσει αλλαγές με ordre de service και συμφωνούνται νέες τιμές (prix nouveaux) όταν δεν εφαρμόζονται οι τιμές της σύμβασης. Στις δημόσιες συμβάσεις οι σημαντικές αλλαγές περιορίζονται από τους κανόνες για την τροποποίηση των συμβάσεων (avenants).
Ηνωμένες Πολιτείες: Το AIA A201 προβλέπει εντολές αλλαγής (change orders) που υπογράφονται από τον κύριο του έργου, τον ανάδοχο και τον αρχιτέκτονα, construction change directives όταν δεν έχει ακόμη επιτευχθεί συμφωνία και ήσσονος σημασίας αλλαγές. Το AIA G701 είναι το τυποποιημένο έντυπο εντολής αλλαγής.
Διεθνώς: Η Ρήτρα 13 του FIDIC 2017 καλύπτει τις τροποποιήσεις, που μπορεί να διαταχθούν από τον Μηχανικό ή να προταθούν από τον ανάδοχο. Η αποτίμηση ακολουθεί την Υποπαράγραφο 12.3 με χρήση των τιμών της σύμβασης όπου ενδείκνυται.

Συχνά λάθη

Εκτέλεση τροποποιημένων εργασιών με προφορική εντολή και προσπάθεια ανάκτησης του κόστους μήνες αργότερα.
Αποτίμηση του άμεσου κόστους με παράβλεψη της επίδρασης στον χρόνο και της διατάραξης.
Παράλειψη της συμβατικής προθεσμίας ειδοποίησης για αλλαγή ή απαιτήσεις.
Τήρηση του μητρώου αλλαγών χωριστά από την αναφορά κόστους, οπότε η πρόβλεψη είναι λανθασμένη.
Άτυπη συμφωνία πολλών μικρών αλλαγών, μέχρι να αθροιστούν σε σημαντικό ποσό που κανείς δεν ενέκρινε.

Στο OpenConstructionERP

Ενότητα: Change, variations and claims

Το OpenConstructionERP διαχειρίζεται την αλλαγή μέσω της ενότητας Change Orders για αλλαγές φυσικού αντικειμένου, επίδραση στο κόστος και ροή έγκρισης. Το Variations & Site Measurements καλύπτει τη διαδρομή από την ειδοποίηση έως την εντολή τροποποίησης, με επιμέτρηση στο εργοτάξιο και εργασίες με ημερομίσθιο. Το Management of Change χειρίζεται τεχνικές αλλαγές ή αλλαγές φυσικού αντικειμένου με ίχνος ελέγχου από την πρόταση έως την υλοποίηση. Το Change Intelligence δείχνει σε όλη την οικογένεια των αλλαγών τι περιμένει ποιον και το Claims Evidence συγκεντρώνει το αρχείο όταν μια αλλαγή γίνεται διαφορά.

Change Orders · Variations & Site Measurements · Management of Change · Change Intelligence · Claims Evidence

Η εφαρμογή λειτουργεί στο openconstructionacademy.com/app για τους εκπαιδευόμενους.