Muutostyöt ja lisätyöt

Mikä se on

Kuka sen tekee

Sopimuksen hallinnoija tai insinööri

Antaa ohjeet ja määrittää muutosten arvon sopimuksen mukaan.

Urakoitsijan kustannuslaskija

Ilmoittaa muutokset, laatii tarjoukset ja kirjaa tuntityön ja mittaukset.

Aikatauluttaja

Arvioi muutoksen vaikutuksen aikatauluun ja valmistumispäivään.

Tilaaja

Päättää, jatketaanko, ja hyväksyy kustannus- ja aikavaikutuksen.

Työmaan tiimi

Tunnistaa muutokset työmaalla ja kirjaa tosiasiat sitä mukaa kun ne tapahtuvat.

Miten se etenee

1. Muutoksen tunnistaminen

   Huomaa, milloin ohje, piirustusversio tai työmaan olosuhde poikkeaa sopimuksen mukaisesta laajuudesta.

2. Ilmoitus ajallaan

   Tee kirjallinen ilmoitus sopimuksen edellyttämässä määräajassa.

3. Tosiasioiden kirjaus

   Säilytä mittaukset, tuntityölomakkeet, valokuvat ja kirjeenvaihto muutoksen toteutuksen aikana.

4. Arvion laatiminen

   Hinnoittele muutos sopimuksen yksikköhinnoilla, kun ne soveltuvat, muuten kohtuullisilla hinnoilla tai toteutuneilla kustannuksilla sopimuksen salliessa.

5. Aikavaikutuksen arviointi

   Osoita, miten muutos vaikuttaa aikatauluun ja onko määräajan pidennykseen aihetta.

6. Hyväksyntä ja määräys

   Hanki muodollinen hyväksyntä ja kirjallinen määräys ennen työn aloittamista tai sen edetessä.

7. Budjetin ja ennusteen päivitys

   Lisää sovittu muutos sopimussummaan, budjettiin ja kustannusennusteeseen.

Erot maittain

Yhdistynyt kuningaskunta

JCT-sopimukset käsittelevät muutostöitä (Variations) ja niiden arviointia Valuation Rulesin mukaan. NEC4 käsittelee muutoksen korvaavina tapahtumina (compensation events), joiden tarjoukset arvioidaan vaikutuksen perusteella määriteltyyn kustannukseen ja aikatauluun.

Saksa

VOB/B:n 1 §:n 3 ja 4 momentti antavat tilaajalle oikeuden määrätä muutoksista ja lisätöistä, ja VOB/B:n 2 § määrittää, miten hintaa oikaistaan. BGB:n rakennusurakkasopimuksissa §§ 650b ja 650c määrittävät muutosmääräysten menettelyn ja hinnoittelun.

Ranska

CCAG-Travaux'n mukaan tilaaja voi määrätä muutoksista ordre de service -määräyksellä, ja uusista hinnoista (prix nouveaux) sovitaan, kun sopimushinnat eivät sovellu. Julkisissa sopimuksissa merkittäviä muutoksia rajoittavat sopimusmuutoksia (avenants) koskevat säännöt.

Yhdysvallat

AIA A201 sisältää muutostyömääräykset (change orders), jotka allekirjoittavat tilaaja, urakoitsija ja arkkitehti, rakennusmuutosohjeet (construction change directives), kun sopimusta ei ole vielä saavutettu, sekä vähäiset muutokset. AIA G701 on vakiomuotoinen muutostyölomake.

Kansainvälinen

FIDIC 2017 Clause 13 kattaa muutostyöt (variations), joita Engineer voi määrätä tai urakoitsija ehdottaa. Arviointi noudattaa Sub-Clause 12.3:a ja käyttää sopimuksen yksikköhintoja, kun se on tarkoituksenmukaista.

Yleisiä virheitä

• Muutostyö tehdään suullisen ohjeen perusteella ja kustannuksia yritetään periä kuukausia myöhemmin.
• Arvioidaan suora kustannus mutta ei oteta huomioon aika- ja häiriövaikutusta.
• Muutosta tai vaatimusta koskeva sopimuksen ilmoitusaika ylitetään.
• Muutosrekisteri pidetään erillään kustannusraportista, jolloin ennuste on väärä.
• Sovitaan monista pienistä muutoksista epävirallisesti, kunnes ne muodostavat merkittävän summan, jota kukaan ei ole hyväksynyt.

OpenConstructionERPissä