שלב 6 מתוך 7 · ביצוע

הוראות שינוי ועבודות נוספות

מתן הוראה, תמחור והסכמה על שינויים בהיקף ועדכון סכום החוזה.

חינמיNEC4 compensation events on Ashbrook +10 נוספים
סרטונים חינמיים11 סרטונים

תוצר: הוראת שינוי מאושרת עם הערכת שווי והשפעה על לוח הזמנים
מודול: Change, variations and claims
מסמכים: Change order
Variation instruction
Compensation event quotation
Change register
תקנים ומקורות: NEC4 section 6
FIDIC 2017 clause 13
AIA G701
VOB/B §2

מהו

הוראת שינוי היא שינוי רשמי בהיקף, באיכות, בכמות או בתזמון העבודה לאחר חתימת החוזה. שינויים נובעים מהוראות המזמין, מהתפתחות התכנון, מתנאי האתר ומטעויות במסמכים. כל שינוי צריך להיות מזוהה, מדווח, מוערך, מוסכם ומתועד, יחד עם השפעתו על המחיר ועל הזמן.

שינוי הוא דבר רגיל בפרויקטי בנייה; שינוי בלתי מבוקר הוא מה שפוגע בהם. שינויים שלא הוערכו או לא תועדו שוחקים בו זמנית את רווחי הקבלן ואת תקציב המזמין, והם מקור עיקרי למחלוקות בחשבון הסופי. רישום שינויים ברור, הודעות מהירות והערכה לפי כללי החוזה שומרים על שני הצדדים מעודכנים והופכים את סגירת החשבון הסופי לפשוטה בהרבה.

מי עושה זאת

מנהל חוזה או מהנדס: נותן הוראות וקובע את שווי השינויים לפי החוזה.
שמאי הכמויות של הקבלן: מדווח על שינויים, מכין הצעות מחיר ורושם עבודות ביומיות ומדידה.
מתכנן לוחות זמנים: מעריך את השפעת השינוי על הלוח ועל מועד ההשלמה.
מזמין: מחליט אם להמשיך ומאשר את ההשפעה על העלות ועל הזמן.
צוות האתר: מזהה שינויים באתר ורושם את העובדות כפי שהן מתרחשות.

איך זה מתנהל

זיהוי השינוי
מזהים מתי הוראה, גרסת תכנית או תנאי אתר שונים מהיקף החוזה.
מתן הודעה בזמן
נותנים הודעה בכתב לפי החוזה בתוך התקופה הנדרשת.
תיעוד העובדות
שומרים מדידות, גיליונות עבודה ביומית, תמונות והתכתבויות בזמן ביצוע השינוי.
הכנת ההערכה
מתמחרים את השינוי לפי תעריפי החוזה כשהם חלים, ואחרת לפי תעריפים הוגנים או עלות בפועל כפי שהחוזה מתיר.
הערכת השפעה על הזמן
מראים כיצד השינוי משפיע על הלוח ואם מגיעה הארכת זמן.
אישור והוראה
משיגים אישור רשמי והוראה בכתב לפני תחילת העבודה או במהלכה.
עדכון תקציב ותחזית
מוסיפים את השינוי המוסכם לסכום החוזה, לתקציב ולתחזית העלויות.

הבדלים בין מדינות

בריטניה: חוזי JCT עוסקים ב-Variations ובהערכתן לפי ה-Valuation Rules. NEC4 מתייחס לשינוי כאל compensation events, כשהצעות מחיר נבחנות לפי השפעתן על העלות המוגדרת ועל הלוח.
גרמניה: § 1 סעיפים 3 ו-4 VOB/B נותנים למזמין זכות להורות על שינויים ועל עבודות נוספות, ו-§ 2 VOB/B קובע כיצד המחיר מותאם. בחוזי בנייה לפי BGB, §§ 650b ו-650c קובעים את הנוהל להוראות שינוי ולתמחורן.
צרפת: לפי CCAG-Travaux המזמין רשאי להורות על שינויים באמצעות ordre de service, ומחירים חדשים (prix nouveaux) מוסכמים כשמחירי החוזה אינם חלים. בחוזים ציבוריים שינויים מהותיים מוגבלים על ידי הכללים בדבר תיקון חוזים (avenants).
ארצות הברית: AIA A201 קובע הוראות שינוי החתומות על ידי הבעלים, הקבלן והאדריכל, construction change directives כשטרם הושגה הסכמה, ושינויים קלים. AIA G701 הוא הטופס הסטנדרטי להוראת שינוי.
בינלאומי: סעיף 13 ב-FIDIC 2017 עוסק בשינויים (variations), שניתן להורות עליהם על ידי ה-Engineer או שהקבלן יכול להציעם. ההערכה נעשית לפי Sub-Clause 12.3 תוך שימוש בתעריפי החוזה כשהדבר מתאים.

טעויות נפוצות

ביצוע עבודה שונה על פי הוראה בעל פה וניסיון לגבות את העלות חודשים אחר כך.
הערכת העלות הישירה תוך התעלמות מההשפעה על הזמן ומההפרעה.
החמצת תקופת ההודעה החוזית לשינוי או לתביעה.
ניהול רישום השינויים בנפרד מדוח העלויות, כך שהתחזית שגויה.
הסכמה לשינויים קטנים רבים באופן לא רשמי עד שהם מצטברים לסכום משמעותי שאיש לא אישר.

ב-OpenConstructionERP

מודול: Change, variations and claims

OpenConstructionERP מנהל שינויים באמצעות מודול Change Orders לשינויי היקף, השפעה על העלות וזרימת אישורים. Variations & Site Measurements מכסה את הדרך מהודעה ועד הוראת שינוי, עם מדידה באתר ועבודות ביומיות. Management of Change מטפל בשינויים הנדסיים או בשינויי היקף עם נתיב ביקורת מההצעה ועד הביצוע. Change Intelligence מראה לאורך משפחת השינויים מה ממתין למי, ו-Claims Evidence מרכיב את התיעוד כששינוי הופך למחלוקת.

Change Orders · Variations & Site Measurements · Management of Change · Change Intelligence · Claims Evidence

האפליקציה פועלת בכתובת openconstructionacademy.com/app עבור לומדי הקורסים.