المرحلة 5 من 7 · التخطيط
إدارة المخاطر
تحديد مخاطر المشروع وتقييمها ومعالجتها مع الاحتفاظ باحتياطي يناسبها.
- الدوراتالدورة قيد الإعداد
- فيديوهات مجانيةلا يوجد فيديو بعد
- المخرج
- سجل المخاطر مع المخاطر المقيَّمة والمسؤولين والتخفيف
- الوحدة
- Cost control, EVM and risk
- المستندات
- المعايير والمراجع
ما هي
تحدد إدارة المخاطر ما قد يسوء في المشروع، أو يأتي أفضل من المتوقع، وتقيّم احتماله وجسامته، وتقرر ما يجب فعله قبل وقوعه. وتغطي المخاطر التكلفة والوقت والتصميم والتربة والمشتريات والسلامة والعقد نفسه. ويحتاج كل خطر إلى مسؤول وإجراء، لا إلى درجة تقييم فقط.
يُراجع السجل بانتظام، شهريًا عادة، ويُربط بخطة التكلفة والبرنامج الزمني. ويُحدد حجم الاحتياطي من المخاطر المتبقية بعد التخفيف ويُسحب منه عند وقوع المخاطر أو إغلاقها. وفي العقود التعاونية يتشارك الطرفان سجل إنذار مبكر، فتُثار المشكلات ما دام الوقت متاحًا للتصرف.
من ينفذها
- مدير المشروع
- يملك عملية المخاطر ويرأس مراجعاتها.
- مسؤولو المخاطر
- ينفذون إجراءات التخفيف ويبلغون عن الحالة.
- المدير التجاري / مهندس الكميات
- يسعّر المخاطر ويدير الاحتياطي.
- مخطط البرنامج الزمني
- يقيّم الآثار على الجدول ويدعم تحليل مخاطر الجدول.
- المالك
- يتفق على توزيع المخاطر ويحتفظ باحتياطي من جانبه.
كيف تجري
تحديد المخاطر
عقد ورش عمل مع فرق التصميم والشؤون التجارية والموقع، وراجع العقد بحثًا عن المخاطر الموزعة.
الوصف الواضح
اكتب كل خطر على هيئة سبب وحدث وأثر ليمكن إدارته.
التقييم
قيّم الاحتمال والأثر على التكلفة والوقت وسجّل من يتحمل الخطر بموجب العقد.
تخطيط الاستجابات
اختر التجنب أو التقليل أو النقل أو القبول، وأسند الإجراءات بتواريخ ومسؤولين.
تحديد الاحتياطي
حدد حجم الاحتياطي من المخاطر المتبقية واربطه بخطة التكلفة.
المراجعة والتحديث
راجع السجل بانتظام، وأغلق المخاطر المنتهية، وأضف الجديدة، وأبلغ عن الاتجاهات.
الفروق بين البلدان
- المملكة المتحدة
- يشترط البند 15 من NEC4 إنذارات مبكرة وسجل إنذار مبكر (Early Warning Register) يحتفظ به مدير المشروع. ويُستخدم ISO 31000 عادة كإطار لإدارة المخاطر.
- ألمانيا
- يُحدد توزيع المخاطر أساسًا بالعقد وVOB/B. ويتحمل المالك عمومًا مخاطر التربة (Baugrundrisiko)، مما يجعل الاستكشاف الجيوتقني مهمًا.
- فرنسا
- تُوزَّع المخاطر في العقود العامة عبر وثائق العقد وCCAG-Travaux، وقد تنطبق théorie de l'imprévision على الأحداث الاقتصادية غير المتوقعة. ويشكل تأمين dommages-ouvrage وdécennale جزءًا من صورة المخاطر.
- الولايات المتحدة
- يتناول AIA A201 الظروف المخفية أو المجهولة ويضع التزامات التأمين. وكثيرًا ما يحتفظ الملاك باحتياطيات منفصلة.
- دولي
- يوفر ISO 31000 إرشادات إدارة المخاطر. ويوزع FIDIC 2017 المخاطر الرئيسية مثل الظروف المادية غير المتوقعة بموجب البند الفرعي 4.12 ويشترط الإنذار المسبق بموجب البند الفرعي 8.4.
أخطاء شائعة
- إدراج مخاطر مبهمة مثل مخاطر التصميم دون سبب أو أثر.
- تقييم المخاطر مرة واحدة وعدم مراجعتها أبدًا.
- غياب المسؤول أو الإجراء، فيصبح السجل مجرد قائمة.
- تحديد الاحتياطي كنسبة ثابتة بدل استنتاجه من المخاطر المقيَّمة.
- تجاهل الفرص.
- عدم ربط المخاطر بالبرنامج الزمني، فتفوت الآثار الزمنية.
في OpenConstructionERP
الوحدة: Cost control, EVM and risk
تدعم وحدات مراقبة التكلفة وEVM والمخاطر هذه العملية. يتتبع Risk Register المخاطر ويقيّم الاحتمال والأثر ويدير التخفيف. ويربط الفريق التعرض للمخاطر بالصورة التجارية عبر 5D Cost Model وتوقعات Full EVM ومنحنيات S، ويستخدم Cost-Value Reconciliation & Cashflow لمعرفة أثر المخاطر الواقعة في الهامش. ويعرض Project Controls التكلفة والجدول والجودة والسلامة والمخاطر والتغيير في لوحة تنفيذية واحدة لاجتماعات المراجعة.
Risk Register · 5D Cost Model · Full EVM · Cost-Value Reconciliation & Cashflow · Project Controls
يعمل التطبيق على openconstructionacademy.com/app لمتعلمي الدورات.
فيديوهات مجانية
لا يوجد فيديو مجاني عن هذه العملية بعد.
الدورات
الدورة قيد الإعداد
طبّقها في OpenConstructionERP
تشرح الفيديوهات المجانية العملية، وتتيح لك الدورة الكاملة تنفيذها بنفسك في نظام ERP مهمةً تلو الأخرى.