Fas 5 av 7 · Planera
Riskhantering
Identifiera, bedöma och åtgärda projektets risker och hålla en reserv som motsvarar dem.
- KurserKurs under framtagning
- Gratis videorIngen video än
- Resultat
- Riskregister med poängsatta risker, ägare och åtgärder
- Modul
- Cost control, EVM and risk
- Dokument
- Standarder och referenser
Vad det är
Riskhantering identifierar vad som kan gå fel, eller bättre än väntat, i ett projekt, bedömer hur sannolikt och allvarligt det är och bestämmer vad som ska göras innan det inträffar. Riskerna rör kostnad, tid, projektering, mark, inköp, arbetsmiljö och själva avtalet. Varje risk behöver en ägare och en åtgärd, inte bara en poäng.
Registret granskas regelbundet, vanligen varje månad, och kopplas till kostnadsplanen och tidplanen. Oförutsett dimensioneras utifrån de risker som kvarstår efter åtgärder och tas i anspråk när risker inträffar eller avskrivs. Vid samverkansavtal delar parterna ett register för tidiga varningar (early warning), så att problem tas upp medan det ännu finns tid att agera.
Vem som gör det
- Projektchef
- Äger riskprocessen och leder riskgenomgångarna.
- Riskägare
- Genomför åtgärder och rapporterar status.
- Affärschef / kalkylator
- Prissätter risker och hanterar oförutsett.
- Planerare
- Bedömer effekter på tidplanen och stöder tidplanerisksanalys.
- Beställare
- Godkänner fördelningen av risker och håller oförutsett på beställarsidan.
Hur det går till
Identifiera risker
Håll workshoppar med projekterings-, affärs- och platspersonal och gå igenom avtalet efter fördelade risker.
Beskriv tydligt
Skriv varje risk som orsak, händelse och verkan så att den går att hantera.
Bedöm
Poängsätt sannolikhet och konsekvens för kostnad och tid, och dokumentera vem som bär risken enligt avtalet.
Planera åtgärder
Välj att undvika, minska, överföra eller acceptera och tilldela åtgärder med datum och ägare.
Fastställ oförutsett
Dimensionera oförutsett utifrån restrisken och koppla det till kostnadsplanen.
Granska och uppdatera
Granska registret regelbundet, avsluta risker som löpt ut, lägg till nya och rapportera trender.
Skillnader mellan länder
- Storbritannien
- NEC4 clause 15 kräver early warnings och ett Early Warning Register som förs av Project Manager. ISO 31000 används ofta som ramverk för riskhantering.
- Tyskland
- Riskfördelningen fastställs huvudsakligen av avtalet och VOB/B. Markrisken (Baugrundrisiko) bärs i regel av beställaren, vilket gör markundersökningar viktiga.
- Frankrike
- Offentliga avtal fördelar risker genom avtalshandlingarna och CCAG-Travaux, och théorie de l'imprévision kan tillämpas vid oförutsebara ekonomiska händelser. Försäkringarna dommages-ouvrage och décennale ingår i riskbilden.
- USA
- AIA A201 behandlar dolda eller okända förhållanden och fastställer försäkringsskyldigheter. Beställare har ofta separata reserver för oförutsett.
- Internationellt
- ISO 31000 ger riktlinjer för riskhantering. FIDIC 2017 fördelar viktiga risker som oförutsebara fysiska förhållanden under Sub-Clause 4.12 och kräver förvarning under Sub-Clause 8.4.
Vanliga misstag
- Att lista vaga risker som ‘projekteringsrisk’ utan orsak eller verkan.
- Att poängsätta risker en gång och aldrig granska dem igen.
- Ingen ägare eller åtgärd, så att registret bara blir en lista.
- Att sätta oförutsett som en fast procentsats i stället för utifrån bedömda risker.
- Att bortse från möjligheter.
- Att inte koppla risker till tidplanen, så att tidseffekter missas.
I OpenConstructionERP
Modul: Cost control, EVM and risk
Modulerna för kostnadsstyrning, EVM och risk stöder denna process. Risk Register följer risker, poängsätter sannolikhet och konsekvens och hanterar åtgärder. Teamet kopplar riskexponeringen till den kommersiella bilden med 5D Cost Model och med prognoserna och S-kurvorna i Full EVM, och använder Cost-Value Reconciliation & Cashflow för att se hur risker som inträffar påverkar marginalen. Project Controls visar kostnad, tidplan, kvalitet, arbetsmiljö, risk och ändringar i en gemensam ledningspanel för granskningsmöten.
Risk Register · 5D Cost Model · Full EVM · Cost-Value Reconciliation & Cashflow · Project Controls
Appen finns på openconstructionacademy.com/app för kursdeltagare.
Gratis videor
Det finns ännu ingen gratis video om den här processen.
Kurser
Kurs under framtagning
Öva i OpenConstructionERP
De gratis videorna förklarar processen. I hela kursen genomför du den själv i ERP-systemet, uppgift för uppgift.