चरण 5 / 7 · योजना
जोखिम प्रबंधन
परियोजना के जोखिमों की पहचान, आकलन और निपटान करना तथा उनके अनुरूप आकस्मिक निधि रखना।
- कोर्सकोर्स तैयार हो रहा है
- निःशुल्क वीडियोअभी कोई वीडियो नहीं
- परिणाम
- स्कोर किए गए जोखिमों, स्वामियों और शमन सहित जोखिम रजिस्टर
- मॉड्यूल
- Cost control, EVM and risk
- दस्तावेज़
- मानक और संदर्भ
यह क्या है
जोखिम प्रबंधन पहचानता है कि परियोजना में क्या गलत हो सकता है, या अपेक्षा से बेहतर, यह आँकता है कि उसकी संभावना और गंभीरता कितनी है, और घटना से पहले तय करता है कि क्या करना है। जोखिम लागत, समय, डिज़ाइन, मिट्टी, खरीद, सुरक्षा और स्वयं अनुबंध तक फैले होते हैं। हर जोखिम को केवल स्कोर नहीं, एक स्वामी और एक कार्रवाई चाहिए।
रजिस्टर की नियमित समीक्षा होती है, आमतौर पर मासिक, और उसे कॉस्ट प्लान और समय-सारणी से जोड़ा जाता है। आकस्मिकता राशि शमन के बाद बचे जोखिमों से तय की जाती है और जोखिम घटने या बंद होने पर खर्च की जाती है। सहयोगी अनुबंधों में पक्ष एक साझा अर्ली वार्निंग रजिस्टर रखते हैं, ताकि समस्याएँ तब उठें जब कार्रवाई का समय हो।
कौन करता है
- परियोजना प्रबंधक
- जोखिम प्रक्रिया का स्वामी है और जोखिम समीक्षाओं की अध्यक्षता करता है।
- जोखिम स्वामी
- शमन कार्रवाइयाँ करते हैं और स्थिति की रिपोर्ट देते हैं।
- कमर्शियल मैनेजर / QS
- जोखिमों का मूल्य आँकता है और आकस्मिकता राशि का प्रबंधन करता है।
- प्लानर
- समय-सारणी पर प्रभावों का आकलन करता है और शेड्यूल जोखिम विश्लेषण में सहायता करता है।
- क्लाइंट
- जोखिमों के बँटवारे पर सहमत होता है और क्लाइंट-पक्ष की आकस्मिकता राशि रखता है।
यह कैसे चलता है
जोखिमों की पहचान करें
डिज़ाइन, कमर्शियल और साइट स्टाफ़ के साथ कार्यशालाएँ करें, और आवंटित जोखिमों के लिए अनुबंध की समीक्षा करें।
स्पष्ट वर्णन करें
हर जोखिम को कारण, घटना और प्रभाव के रूप में लिखें ताकि उसका प्रबंधन हो सके।
आकलन करें
लागत और समय पर संभावना और प्रभाव का स्कोर दें, और दर्ज करें कि अनुबंध के अंतर्गत जोखिम किसके पास है।
प्रतिक्रियाएँ योजनाबद्ध करें
बचना, घटाना, हस्तांतरित करना या स्वीकार करना चुनें, और तिथियों तथा स्वामियों के साथ कार्रवाइयाँ सौंपें।
आकस्मिकता तय करें
अवशिष्ट जोखिम से आकस्मिकता राशि निर्धारित करें और उसे कॉस्ट प्लान से जोड़ें।
समीक्षा करें और अपडेट करें
रजिस्टर की नियमित समीक्षा करें, समाप्त जोखिम बंद करें, नए जोड़ें और रुझानों की रिपोर्ट करें।
देश के अनुसार अंतर
- यूनाइटेड किंगडम
- NEC4 का clause 15 अर्ली वार्निंग और Project Manager द्वारा रखे जाने वाले Early Warning Register की माँग करता है। जोखिम प्रबंधन के ढाँचे के रूप में ISO 31000 आमतौर पर इस्तेमाल होता है।
- जर्मनी
- जोखिमों का बँटवारा मुख्य रूप से अनुबंध और VOB/B से तय होता है। मिट्टी का जोखिम (Baugrundrisiko) आमतौर पर क्लाइंट उठाता है, इसलिए मिट्टी की जाँच महत्वपूर्ण है।
- फ़्रांस
- सार्वजनिक अनुबंध जोखिमों का बँटवारा अनुबंध दस्तावेज़ों और CCAG-Travaux से करते हैं, और अप्रत्याशित आर्थिक घटनाओं पर théorie de l'imprévision लागू हो सकती है। Dommages-ouvrage और décennale बीमा जोखिम की तस्वीर का हिस्सा हैं।
- संयुक्त राज्य अमेरिका
- AIA A201 छिपी या अज्ञात परिस्थितियों से निपटता है और बीमा दायित्व तय करता है। मालिक अक्सर अलग आकस्मिकता राशि रखते हैं।
- अंतरराष्ट्रीय
- ISO 31000 जोखिम प्रबंधन के दिशानिर्देश देता है। FIDIC 2017 Sub-Clause 4.12 के अंतर्गत अप्रत्याशित भौतिक परिस्थितियों जैसे प्रमुख जोखिमों का बँटवारा करता है और Sub-Clause 8.4 के अंतर्गत पूर्व चेतावनी की माँग करता है।
आम गलतियाँ
- "डिज़ाइन जोखिम" जैसे अस्पष्ट जोखिम सूचीबद्ध करना, जिनका कोई कारण या प्रभाव नहीं बताया जाता।
- जोखिमों को एक बार स्कोर करके कभी समीक्षा न करना।
- स्वामी या कार्रवाई न होना, जिससे रजिस्टर केवल एक सूची बनकर रह जाता है।
- आकस्मिकता राशि आकलित जोखिमों से तय करने के बजाय एक सपाट प्रतिशत रखना।
- अवसरों की अनदेखी करना।
- जोखिमों को समय-सारणी से न जोड़ना, जिससे समय के प्रभाव छूट जाते हैं।
OpenConstructionERP में
मॉड्यूल: Cost control, EVM and risk
लागत नियंत्रण, EVM और जोखिम मॉड्यूल इस प्रक्रिया को सपोर्ट करते हैं। Risk Register जोखिमों को ट्रैक करता है, संभावना और प्रभाव का स्कोर देता है और शमन का प्रबंधन करता है। टीम जोखिम एक्सपोज़र को वाणिज्यिक तस्वीर से 5D Cost Model तथा Full EVM के पूर्वानुमान और S-कर्व के साथ जोड़ती है, और Cost-Value Reconciliation & Cashflow से देखती है कि घटित जोखिम मार्जिन को कैसे प्रभावित करते हैं। Project Controls समीक्षा बैठकों के लिए लागत, समय-सारणी, गुणवत्ता, सुरक्षा, जोखिम और परिवर्तन एक कार्यकारी डैशबोर्ड में दिखाता है।
Risk Register · 5D Cost Model · Full EVM · Cost-Value Reconciliation & Cashflow · Project Controls
कोर्स के शिक्षार्थियों के लिए ऐप openconstructionacademy.com/app पर चलता है।
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