OpenConstruction Academy
Zaloguj się / Zarejestruj
PL

Etap 5 z 7 · Planowanie

Zarządzanie ryzykiem

Identyfikować, oceniać i ograniczać ryzyka projektu oraz utrzymywać odpowiednią rezerwę.

  • KursyKurs w przygotowaniu
  • Bezpłatne filmyBrak filmu
Jak przebiega
Zarządzanie ryzykiem w OpenConstructionERP
Wynik
Rejestr ryzyk z ocenionymi ryzykami, właścicielami i działaniami ograniczającymi
Moduł
Cost control, EVM and risk
Dokumenty
  • Risk register
  • Risk response plan
Normy i źródła
  • ISO 31000
  • NEC4 clause 15 (early warning)

Czym jest

Zarządzanie ryzykiem polega na rozpoznawaniu tego, co w projekcie może pójść źle, a także lepiej, niż oczekiwano, ocenie prawdopodobieństwa i wagi tych zdarzeń oraz decydowaniu, co zrobić, zanim do nich dojdzie. Ryzyka dotyczą kosztów, czasu, projektu, gruntu, zaopatrzenia, bezpieczeństwa i samej umowy. Każde z nich potrzebuje właściciela i działania, a nie tylko oceny punktowej.

Rejestr jest przeglądany regularnie, zwykle co miesiąc, i powiązany z planem kosztów oraz harmonogramem. Rezerwę ustala się na podstawie ryzyk pozostających po ich ograniczeniu i uruchamia w miarę ich wystąpienia lub wygaśnięcia. W umowach opartych na współpracy strony prowadzą wspólny rejestr wczesnych ostrzeżeń, dzięki czemu problemy zgłasza się, gdy jest jeszcze czas na działanie.

Kto to robi

Kierownik projektu
Odpowiada za proces zarządzania ryzykiem i prowadzi przeglądy ryzyk.
Właściciele ryzyk
Wykonują działania ograniczające i raportują stan.
Kierownik handlowy / kosztorysant
Wycenia ryzyka i zarządza rezerwą.
Planista
Ocenia skutki dla harmonogramu i wspiera analizę ryzyka harmonogramu.
Zamawiający
Uzgadnia podział ryzyk i dysponuje rezerwą po stronie zamawiającego.

Jak przebiega

  1. Zidentyfikuj ryzyka

    Przeprowadź warsztaty z udziałem projektantów, pracowników handlowych i budowy oraz przeanalizuj umowę pod kątem przydzielonych ryzyk.

  2. Opisz jasno

    Zapisz każde ryzyko jako przyczynę, zdarzenie i skutek, aby można było nim zarządzać.

  3. Oceń

    Oceń punktowo prawdopodobieństwo i wpływ na koszt i czas oraz zapisz, kto ponosi ryzyko według umowy.

  4. Zaplanuj reakcje

    Wybierz unikanie, ograniczenie, przeniesienie lub akceptację i przypisz działania z terminami i właścicielami.

  5. Ustal rezerwę

    Wyznacz rezerwę na podstawie ryzyka rezydualnego i powiąż ją z planem kosztów.

  6. Przeglądaj i aktualizuj

    Regularnie przeglądaj rejestr, zamykaj wygasłe ryzyka, dodawaj nowe i raportuj trendy.

Różnice między krajami

Wielka Brytania
Klauzula 15 NEC4 wymaga wczesnych ostrzeżeń i Early Warning Register prowadzonego przez Project Managera. Jako ramy zarządzania ryzykiem powszechnie stosuje się ISO 31000.
Niemcy
Podział ryzyk wynika głównie z umowy i VOB/B. Ryzyko gruntowe (Baugrundrisiko) ponosi co do zasady zamawiający, dlatego rozpoznanie podłoża jest ważne.
Francja
Umowy publiczne rozdzielają ryzyka przez dokumenty umowne i CCAG-Travaux, a théorie de l'imprévision może mieć zastosowanie do nieprzewidywalnych zdarzeń gospodarczych. Ubezpieczenia dommages-ouvrage i décennale należą do obrazu ryzyka.
Stany Zjednoczone
AIA A201 reguluje ukryte lub nieznane warunki i określa obowiązki ubezpieczeniowe. Właściciele często dysponują odrębnymi rezerwami.
Międzynarodowo
ISO 31000 zawiera wytyczne zarządzania ryzykiem. FIDIC 2017 rozdziela kluczowe ryzyka, takie jak nieprzewidywalne warunki fizyczne w Sub-Clause 4.12, i wymaga wcześniejszego ostrzeżenia według Sub-Clause 8.4.

Typowe błędy

  • Wpisywanie mętnych ryzyk, takich jak „ryzyko projektowe”, bez przyczyny i skutku.
  • Jednorazowa ocena ryzyk bez późniejszych przeglądów.
  • Brak właściciela lub działania, przez co rejestr jest tylko listą.
  • Ustalanie rezerwy jako stałego procentu zamiast na podstawie ocenionych ryzyk.
  • Ignorowanie szans.
  • Brak powiązania ryzyk z harmonogramem, przez co pomijane są skutki czasowe.

W OpenConstructionERP

Moduł: Cost control, EVM and risk

Moduły kontroli kosztów, EVM i ryzyka wspierają ten proces. Risk Register śledzi ryzyka, ocenia prawdopodobieństwo i wpływ oraz zarządza działaniami ograniczającymi. Zespół łączy ekspozycję na ryzyko z obrazem handlowym przez 5D Cost Model oraz prognozowanie i krzywe S w Full EVM, a Cost-Value Reconciliation & Cashflow służy do sprawdzenia, jak ryzyka, które się ziszczą, wpływają na marżę. Project Controls pokazuje koszty, harmonogram, jakość, bezpieczeństwo, ryzyko i zmiany na jednym pulpicie kierowniczym do narad przeglądowych.

Risk Register · 5D Cost Model · Full EVM · Cost-Value Reconciliation & Cashflow · Project Controls

Aplikacja działa pod adresem openconstructionacademy.com/app dla uczestników kursów.

Risk register with probability and impact matrix and contingency total

Bezpłatne filmy

Nie ma jeszcze bezpłatnego filmu o tym procesie.

Kursy

Kurs w przygotowaniu

Przećwicz to w OpenConstructionERP

Bezpłatne filmy wyjaśniają proces. Pełny kurs pozwala przeprowadzić go samodzielnie w ERP, zadanie po zadaniu.

Wszystkie procesy