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フェーズ 5/7 · 工程計画

リスク管理

プロジェクトのリスクを特定・評価して対処し、それに見合う予備費を確保します。

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OpenConstructionERP の リスク管理
成果物
スコア、責任者、軽減策を記載したリスク登録簿
モジュール
Cost control, EVM and risk
書類
  • Risk register
  • Risk response plan
規格と参考資料
  • ISO 31000
  • NEC4 clause 15 (early warning)

概要

リスク管理は、プロジェクトで起こりうる問題(あるいは想定より良い事態)を特定し、その可能性と重大さを評価して、起きる前に対応を決めるものです。リスクは、コスト、工期、設計、地盤、調達、安全、そして契約そのものに及びます。それぞれにスコアだけでなく、責任者と対応策が必要です。

登録簿は定期的に(通常は月次で)見直され、コスト計画と工程表に紐づけられます。予備費は、軽減策を講じた後に残るリスクから規模を決め、リスクが発生または消滅するごとに取り崩します。協調型の契約では、当事者が早期警告登録簿を共有し、まだ対処できるうちに問題が提起されます。

担当者

プロジェクトマネージャー
リスク管理のプロセスを統括し、リスクレビューの議長を務めます。
リスク責任者
軽減策を実行し、状況を報告します。
商務マネージャー/積算担当者(QS)
リスクを金額化し、予備費を管理します。
工程計画担当者
工程への影響を評価し、工程リスク分析を支援します。
発注者
リスクの分担に合意し、発注者側の予備費を保有します。

進め方

  1. リスクを特定する

    設計、商務、現場の担当者でワークショップを開き、契約で割り当てられたリスクを確認します。

  2. 明確に記述する

    管理できるよう、各リスクを原因、事象、影響の形で書きます。

  3. 評価する

    コストと工期について発生確率と影響度をスコア化し、契約上そのリスクを誰が負うかを記録します。

  4. 対応策を計画する

    回避、低減、移転、受容のいずれかを選び、期日と責任者を付けて対策を割り当てます。

  5. 予備費を設定する

    残存リスクから予備費の規模を決め、コスト計画に紐づけます。

  6. 見直して更新する

    登録簿を定期的に見直し、期限切れのリスクを閉じ、新しいリスクを追加し、傾向を報告します。

国ごとの違い

英国
NEC4 第 15 条は早期警告と、プロジェクトマネージャーが保管する早期警告登録簿を求めています。ISO 31000 がリスクマネジメントの枠組みとしてよく使われます。
ドイツ
リスク分担は主に契約と VOB/B によって定まります。地盤リスク(Baugrundrisiko)は一般に発注者が負うため、地盤調査が重要になります。
フランス
公共契約は契約書類と CCAG-Travaux を通じてリスクを分担し、théorie de l'imprévision(予見不能理論)が予見できない経済的事象に適用されることがあります。Dommages-ouvrage(工事損害保険)と décennale(十年責任保険)もリスクの全体像の一部です。
米国
AIA A201 は隠れた条件や未知の条件を扱い、保険の義務を定めています。発注者は別に予備費を保有していることがよくあります。
国際
ISO 31000 はリスクマネジメントのガイドラインを提供しています。FIDIC 2017 は、第 4.12 項で予見できない自然条件などの主要リスクを分担し、第 8.4 項で事前警告を求めています。

よくある間違い

  • 原因も影響もない「設計リスク」のような曖昧なリスクを並べる。
  • リスクを一度スコア化したきり、見直さない。
  • 責任者も対応策もなく、登録簿が単なる一覧になっている。
  • 評価したリスクではなく、一律の割合で予備費を設定する。
  • 好機(機会)を無視する。
  • リスクを工程表に結びつけず、工期への影響を見逃す。

OpenConstructionERP では

モジュール: Cost control, EVM and risk

コスト管理、EVM、リスクのモジュールがこのプロセスを支えます。Risk Register は、リスクを追跡し、確率と影響度をスコア化し、軽減策を管理します。チームは、5D Cost Model や Full EVM の予測と S カーブでリスクのエクスポージャーを商務面の状況に結びつけ、Cost-Value Reconciliation & Cashflow で、発生したリスクが利益にどう影響するかを確認します。Project Controls は、レビュー会議向けに、コスト、工程、品質、安全、リスク、変更を一つの経営層向けダッシュボードに表示します。

Risk Register · 5D Cost Model · Full EVM · Cost-Value Reconciliation & Cashflow · Project Controls

受講者は openconstructionacademy.com/app でアプリを利用できます。

Risk register with probability and impact matrix and contingency total

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