Fase 5 di 7 · Pianificare
Gestione del rischio
Individuare, valutare e trattare i rischi del progetto, con una riserva adeguata.
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- Risultato
- Registro dei rischi con rischi valutati, responsabili e mitigazioni
- Modulo
- Cost control, EVM and risk
- Documenti
- Norme e riferimenti
Che cos'è
La gestione del rischio individua che cosa potrebbe andare storto, o meglio del previsto, in un progetto, valuta quanto è probabile e quanto è grave, e decide che cosa fare prima che accada. I rischi riguardano costi, tempi, progettazione, terreno, approvvigionamenti, sicurezza e il contratto stesso. Ognuno richiede un responsabile e un'azione, non solo un punteggio.
Il registro viene riesaminato con regolarità, di solito ogni mese, e collegato al piano dei costi e al cronoprogramma. Gli imprevisti sono dimensionati sui rischi che restano dopo la mitigazione e vengono utilizzati man mano che i rischi si verificano o si chiudono. Nei contratti collaborativi le parti condividono un registro di early warning, così che i problemi emergano quando c'è ancora tempo per agire.
Chi lo svolge
- Project manager
- È responsabile del processo di gestione del rischio e presiede le revisioni dei rischi.
- Responsabili dei rischi
- Eseguono le azioni di mitigazione e riferiscono lo stato.
- Responsabile commerciale / computista
- Valorizza i rischi e gestisce gli imprevisti.
- Pianificatore
- Valuta gli effetti sul cronoprogramma e supporta l'analisi del rischio di programma.
- Committente
- Concorda l'allocazione dei rischi e detiene gli imprevisti lato committente.
Come si svolge
Individuare i rischi
Tenere workshop con personale di progettazione, commerciale e di cantiere, ed esaminare il contratto per i rischi allocati.
Descrivere con chiarezza
Scrivere ogni rischio come causa, evento ed effetto, in modo che si possa gestire.
Valutare
Assegnare un punteggio a probabilità e impatto su costi e tempi, e annotare chi sopporta il rischio ai sensi del contratto.
Pianificare le risposte
Scegliere se evitare, ridurre, trasferire o accettare, e assegnare azioni con date e responsabili.
Definire gli imprevisti
Dimensionare gli imprevisti sul rischio residuo e collegarli al piano dei costi.
Riesaminare e aggiornare
Riesaminare il registro con regolarità, chiudere i rischi scaduti, aggiungerne di nuovi e riferire sulle tendenze.
Differenze tra paesi
- Regno Unito
- La clausola 15 dell'NEC4 richiede early warning e un Early Warning Register tenuto dal Project Manager. La ISO 31000 è comunemente usata come quadro di gestione del rischio.
- Germania
- L'allocazione del rischio è stabilita principalmente dal contratto e dalla VOB/B. Il rischio del terreno (Baugrundrisiko) è in genere a carico del committente, il che rende importanti le indagini geognostiche.
- Francia
- I contratti pubblici allocano i rischi tramite i documenti contrattuali e il CCAG-Travaux, e la théorie de l'imprévision può applicarsi a eventi economici imprevedibili. Le assicurazioni dommages-ouvrage e décennale fanno parte del quadro dei rischi.
- Stati Uniti
- L'AIA A201 tratta le condizioni occulte o ignote e stabilisce gli obblighi assicurativi. I committenti detengono spesso imprevisti separati.
- Internazionale
- La ISO 31000 fornisce linee guida per la gestione del rischio. La FIDIC 2017 alloca i rischi principali, come le condizioni fisiche imprevedibili, nella Sub-Clause 4.12 e richiede un preavviso nella Sub-Clause 8.4.
Errori comuni
- Elencare rischi vaghi come «rischio di progetto» senza causa né effetto.
- Valutare i rischi una volta sola e non riesaminarli mai.
- Nessun responsabile né azione, così che il registro è solo un elenco.
- Fissare gli imprevisti come percentuale forfettaria anziché dai rischi valutati.
- Ignorare le opportunità.
- Non collegare i rischi al cronoprogramma, così che gli effetti sui tempi sfuggono.
In OpenConstructionERP
Modulo: Cost control, EVM and risk
I moduli di controllo dei costi, EVM e rischio supportano questo processo. Risk Register traccia i rischi, assegna un punteggio a probabilità e impatto e gestisce la mitigazione. Il team collega l'esposizione al rischio al quadro commerciale con il 5D Cost Model e con le previsioni e le curve a S di Full EVM, e usa Cost-Value Reconciliation & Cashflow per vedere come i rischi che si verificano incidono sul margine. Project Controls mostra costi, tempi, qualità, sicurezza, rischi e modifiche in un'unica dashboard direzionale per le riunioni di revisione.
Risk Register · 5D Cost Model · Full EVM · Cost-Value Reconciliation & Cashflow · Project Controls
L'app è disponibile su openconstructionacademy.com/app per i partecipanti ai corsi.
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