Etapa 5 de 7 · Planificar

Planificación y programación (CPM)

Elaborar un programa con relaciones lógicas, hallar la ruta crítica y mantenerlo actualizado.

ProfesionalProgramme and critical path on Ashbrook
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Resultado: Programa de obra base con ruta crítica y actualizaciones de avance
Módulo: Planning and schedule
Documentos: Baseline programme
Critical path
Look-ahead programme
Normas y referencias: NEC4 clause 31
FIDIC 2017 clause 8.3
Primavera P6 XER
MS Project XML

Qué es

La planeación y programación establecen la secuencia y los tiempos de los trabajos. El método de la ruta crítica enlaza las actividades por sus dependencias y duraciones para encontrar el camino más largo del proyecto, que determina la fecha de terminación más temprana. Las actividades fuera de ese camino tienen holgura. Un programa también muestra la demanda de recursos, las fechas de compras, la información de diseño requerida y los hitos clave, como las fechas de acceso y las terminaciones parciales.

El programa es una herramienta de gestión y un documento contractual. Impulsa las compras, la planeación de recursos, los indirectos de obra y el flujo de efectivo, y es la principal prueba en las reclamaciones de prórroga de plazo. Una línea base realista, ligada con lógica y actualizada con regularidad permite al equipo detectar el atraso a tiempo y actuar. Un programa trazado como diagrama de barras sin lógica dice poco y es una prueba débil cuando se discute el plazo.

Quién lo hace

Planeador: Construye el programa con lógica enlazada, actualiza el avance y analiza los atrasos.
Gerente de proyecto: Es responsable del programa y decide cómo recuperar el atraso.
Residentes de obra y maestros de obra: Aportan duraciones y conocimiento de la secuencia, y reportan el avance real.
Subcontratistas: Aportan sus propios programas y se comprometen con planes de trabajo semanales.
Administrador del contrato: Revisa y acepta los programas presentados conforme al contrato.

Cómo funciona

Desglosar el trabajo
Definir las actividades a partir de la EDT en un nivel que se pueda gestionar y medir.
Enlazar la lógica
Agregar dependencias entre actividades para que el programa reaccione correctamente a los cambios.
Estimar duraciones y recursos
Fijar las duraciones a partir de cantidades y rendimientos, y comprobar que la demanda de recursos sea alcanzable.
Calcular la ruta crítica
Correr el programa, revisar la ruta crítica y las holguras, y ajustar la secuencia donde sea necesario.
Establecer la línea base
Acordar y guardar el programa base, y presentarlo cuando el contrato lo exija.
Planear a corto plazo
Usar programas de corto alcance (look-ahead) y planes semanales para eliminar restricciones antes de que inicie el trabajo.
Actualizar y reportar
Registrar el avance real con regularidad, repronosticar la terminación y reportar cualquier atraso con su causa.

Diferencias por país

Reino Unido: El NEC4 da mucho peso al Accepted Programme, y el contratista debe presentar programas revisados a intervalos fijos. El SCL Delay and Disruption Protocol se cita ampliamente para la práctica de programación y el análisis de atrasos.
Alemania: Conforme a la VOB/B, los plazos se fijan en el contrato, y el § 6 VOB/B trata de los impedimentos (Behinderung), que el contratista debe notificar por escrito. Los programas suelen llevarse como diagramas de barras o redes.
Francia: El CCAG-Travaux prevé un programa de los trabajos (calendrier d'exécution), elaborado durante el periodo de preparación y acordado con el maître d'oeuvre. Los atrasos y las penalizaciones se gestionan conforme a sus cláusulas.
Estados Unidos: La programación CPM es estándar en los proyectos de mayor tamaño, y muchos propietarios públicos especifican en el contrato los requisitos del programa y la frecuencia de actualización. Las prácticas recomendadas de AACE International se citan comúnmente para el análisis forense de programas.
Internacional: FIDIC 2017 exige que el contratista presente un programa inicial y programas revisados, con el contenido que fija la Sub-Cláusula 8.3. Las reclamaciones de prórroga de plazo dependen de demostrar el efecto de un evento sobre el programa.

Errores frecuentes

Elaborar un programa con lógica faltante o restricciones forzadas, de modo que la ruta crítica no significa nada.
Actualizar el programa modificando la línea base, lo que oculta el atraso en lugar de mostrarlo.
Planear solo el trabajo del contratista principal e ignorar las actividades de diseño, compras y aprobaciones.
No ligar el programa con el plan de costos y de recursos, por lo que no se pronostican los costos ligados al tiempo.
Registrar el avance con demasiado poca frecuencia para sustentar una reclamación de atraso posterior.

En OpenConstructionERP

Módulo: Planning and schedule

En OpenConstructionERP, el módulo 4D Schedule vincula los conceptos del catálogo con la línea de tiempo de la obra, de modo que costo y tiempo comparten una misma estructura. Portfolio contiene un árbol de programas de proyectos y ejecuta la programación CPM sobre un subárbol. Schedule Advanced (Last Planner) apoya los planes por fase, el look-ahead, las restricciones, los planes de trabajo semanales y el seguimiento del PPC. Resource Planning verifica la disponibilidad y los conflictos de cuadrillas, maquinaria y subcontratistas. Progress Tracking registra el porcentaje de avance por concepto del catálogo con curvas S, y Tasks mantiene asignadas las acciones y decisiones.

4D Schedule · Portfolio · Schedule Advanced (Last Planner) · Resource Planning · Progress Tracking · Tasks

La aplicación funciona en openconstructionacademy.com/app para los alumnos de los cursos.