Planeamento e programação (CPM)

O que é

Quem o faz

Planeador

Constrói o plano com ligações lógicas, atualiza o avanço e analisa os atrasos.

Gestor de projeto

É responsável pelo plano e decide como recuperar os atrasos.

Diretores de obra e encarregados

Fornecem durações e conhecimento da sequência, e reportam o avanço real.

Subempreiteiros

Contribuem com os seus próprios planos e comprometem-se com planos de trabalho semanais.

Administrador do contrato

Revê e aceita os planos apresentados ao abrigo do contrato.

Como decorre

1. Decompor o trabalho

   Definir as atividades a partir da EAP a um nível que possa ser gerido e medido.

2. Ligar a lógica

   Acrescentar dependências entre atividades para que o plano reaja corretamente às alterações.

3. Estimar durações e recursos

   Fixar as durações a partir das quantidades e dos rendimentos, e verificar se a necessidade de recursos é exequível.

4. Calcular o caminho crítico

   Executar o cálculo do plano, rever o caminho crítico e as folgas, e ajustar a sequência quando necessário.

5. Fixar a linha de base

   Acordar e guardar o plano de referência, e submetê-lo quando o contrato o exigir.

6. Planear a curto prazo

   Usar planos a curto prazo (look-ahead) e semanais para remover condicionamentos antes de os trabalhos começarem.

7. Atualizar e reportar

   Registar regularmente o avanço real, rever a previsão de conclusão e reportar qualquer atraso com a sua causa.

Diferenças por país

Reino Unido

O NEC4 dá grande peso ao Accepted Programme, e o empreiteiro tem de apresentar planos revistos a intervalos definidos. O SCL Delay and Disruption Protocol é muito citado para as práticas de planeamento e a análise de atrasos.

Alemanha

Nos termos da VOB/B, os prazos são fixados no contrato, e o § 6 da VOB/B trata do impedimento (Behinderung), que o empreiteiro tem de notificar por escrito. Os planos são normalmente mantidos como diagramas de barras ou redes.

França

O CCAG-Travaux prevê um calendário de execução (calendrier d'exécution), elaborado durante o período de preparação e acordado com o maître d'oeuvre. Os atrasos e as penalidades são geridos segundo as suas condições.

Estados Unidos

A programação CPM é corrente em projetos maiores, e muitos donos de obra públicos especificam no contrato os requisitos do plano e a frequência das atualizações. As práticas recomendadas da AACE International são muito citadas na análise forense de planos de trabalhos.

Internacional

A FIDIC 2017 exige que o empreiteiro apresente um plano inicial e planos revistos, cujo conteúdo está definido na Sub-Cláusula 8.3. As reclamações de prorrogação do prazo assentam em demonstrar o efeito de um acontecimento no plano.

Erros comuns

• Elaborar um plano com lógica em falta ou restrições rígidas, de modo que o caminho crítico não tem significado.
• Atualizar o plano alterando a linha de base, o que esconde o atraso em vez de o mostrar.
• Planear apenas o trabalho do empreiteiro geral e ignorar as atividades de projeto, de aprovisionamento e de aprovação.
• Não ligar o plano ao plano de custos e de recursos, de modo que os custos ligados ao prazo não são previstos.
• Registar o avanço com pouca frequência para sustentar uma reclamação de atraso posterior.

No OpenConstructionERP