Planlægning og tidsplan (CPM)

Hvad det er

Hvem der gør det

Planlægger

Opbygger den logisk koblede tidsplan, opdaterer fremdriften og analyserer forsinkelser.

Projektleder

Ejer tidsplanen og beslutter, hvordan forsinkelser indhentes.

Byggeledere og sjakbajser

Bidrager med varigheder og viden om rækkefølge og rapporterer faktisk fremdrift.

Underentreprenører

Bidrager med egne planer og forpligter sig til ugentlige arbejdsplaner.

Kontraktansvarlig

Gennemgår og accepterer tidsplaner, der afleveres efter kontrakten.

Hvordan det foregår

1. Opdel arbejdet

   Definér aktiviteter ud fra WBS på et niveau, der kan styres og måles.

2. Kobl logikken

   Tilføj afhængigheder mellem aktiviteterne, så planen reagerer korrekt på ændringer.

3. Estimér varigheder og ressourcer

   Fastsæt varigheder ud fra mængder og produktionstal, og kontrollér, at ressourcebehovet kan opfyldes.

4. Beregn kritisk linje

   Kør planen, gennemgå kritisk linje og slæk, og justér rækkefølgen, hvor det er nødvendigt.

5. Fastlæg basisplanen

   Bliv enige om og gem basisplanen, og aflevér den, hvor kontrakten kræver det.

6. Planlæg på kort sigt

   Brug fremadrettede planer (look-ahead) og ugeplaner til at fjerne hindringer, før arbejdet starter.

7. Opdatér og rapportér

   Registrér faktisk fremdrift løbende, prognosticér færdiggørelsen på ny, og rapportér forsinkelser med årsag.

Forskelle mellem lande

Storbritannien

NEC4 lægger stor vægt på Accepted Programme, og entreprenøren skal indsende reviderede planer med faste mellemrum. SCL Delay and Disruption Protocol bruges bredt som reference for planpraksis og forsinkelsesanalyse.

Tyskland

Efter VOB/B fastsættes tidsfristerne i kontrakten, og § 6 VOB/B regulerer hindring (Behinderung), som entreprenøren skriftligt skal varsle. Planer føres almindeligvis som bjælkeplaner eller netværksplaner.

Frankrig

CCAG-Travaux foreskriver en udførelsesplan (calendrier d'exécution), der udarbejdes i forberedelsesperioden og aftales med maître d'oeuvre. Forsinkelser og bod håndteres efter dens vilkår.

USA

CPM-planlægning er standard på større projekter, og mange offentlige bygherrer angiver krav til planen og opdateringshyppighed i kontrakten. AACE Internationals anbefalede praksis bruges ofte som reference for efterfølgende (forensic) plananalyse.

International

FIDIC 2017 kræver, at entreprenøren indsender en indledende plan og reviderede planer, med indholdet fastlagt i Sub-Clause 8.3. Krav om fristforlængelse bygger på at vise, hvordan en hændelse påvirker planen.

Almindelige fejl

• At lave en plan med manglende logik eller hårde begrænsninger, så kritisk linje bliver meningsløs.
• At opdatere planen ved at ændre basisplanen, hvilket skjuler forsinkelsen i stedet for at vise den.
• At kun planlægge hovedentreprenørens arbejde og se bort fra projektering, indkøb og godkendelser.
• At undlade at koble planen til omkostnings- og ressourceplanen, så tidsafhængige omkostninger ikke prognosticeres.
• At registrere fremdrift for sjældent til at understøtte et senere krav om forsinkelse.

I OpenConstructionERP